Zoho Docs è una suite online di tre programmi per ufficio - un word processor, un programma di presentazione e un software per fogli di calcolo - che si combinano per fare un'ottima alternativa a Microsoft Office.
Le app per dispositivi mobili sono disponibili da Zoho Docs, sono accettati diversi formati di file popolari, quindi puoi caricare e modificare i file esistenti, i file vengono salvati automaticamente e nessuno dei programmi è difficile da utilizzare.
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Ulteriori informazioni su Zoho Docs
È incluso in Zoho Docs scrittore (Parola), Mostrare (PowerPoint), e Foglio (Eccellere).
Oltre a Zoho Docs, lo stesso sito Web Zoho ha più programmi, come client di posta elettronica, calendario, instant messenger, applicazione per notebook e un file manager online.
Professionisti:
- Tutti e tre i programmi sono facili da usare
- Controllo ortografico automatico in Writer
- Supporta pienamente tutti i formati di file per ufficio più diffusi
- I tuoi file possono essere salvati sul tuo computer
- I menu sono organizzati bene
- I file vengono salvati automaticamente
- In grado di condividere file con utenti specifici e con il pubblico
- Chat e commenti sono consentiti su file condivisi
- File e cartelle possono essere caricati e trasferiti da Google Drive
- App mobile per utenti Android e iOS
- È disponibile un programma desktop per caricare facilmente i file sul tuo account
- Supporta le revisioni per ripristinare una versione precedente di un file
Contro:
- Show e Sheet non hanno una funzione di controllo ortografico
- Un limite di dimensione è posto sui file caricati
Formati di file di Documenti Zoho
Zoho Docs supporta pienamente i seguenti tipi di file, il che significa che puoi aprire e salvare in questi formati:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Come puoi vedere, i formati di file Microsoft Office più diffusi sono consentiti in Zoho Docs, come XLSX, DOCX e PPTX.
Oltre a quanto sopra, Zoho Writer supporta anche il salvataggio di qualsiasi formato di file di word processor in un file PDF.
Zoho Docs vs Microsoft Office
Microsoft Office ha diversi programmi inclusi nella sua suite, alcuni dei quali sono simili a Zoho Docs e altri che non lo sono, come Access, che è un programma di database. I programmi per ufficio più popolari, però, siamo incluso in entrambi: un programma di elaborazione testi, un foglio di calcolo e un software di presentazione.
Quando guardiamo le due suite fianco a fianco, vediamo che MS Office non supporta automaticamente il salvataggio dei file o il mantenimento dei file online per impostazione predefinita mentre lo fa Zoho Docs. Tuttavia, Zoho Docs impone un limite piuttosto grande alla dimensione dei file che è possibile caricare, mentre MS Office può caricare file molto più grandi.
Entrambi consentono di aprire e modificare molti tipi di file e consentono inoltre di salvare i file sul computer. Zoho Docs è unico nel suo genere in quanto può importare file direttamente da Google Drive, mentre MS Office non ha capacità innate per svolgere tale compito.
Tutto sommato, scoprirai che le differenze in queste due suite non si mantengono solo nello stato online rispetto allo stato offline, ma anche nelle loro funzioni. Entrambi hanno tutte le comuni funzioni di formattazione del testo in tutti e tre i programmi, ma probabilmente hanno molte cose che li distinguono l'uno dall'altro.
I miei pensieri su Zoho Docs
La principale differenza nell'utilizzo di una suite per ufficio online rispetto a una desktop è che è necessario disporre di una connessione Internet attiva. Un altro limite che può essere trascurato sono le restrizioni sulla dimensione del file che vengono solitamente impostate. Con Zoho Docs, la dimensione massima del file per l'importazione di file esistenti è 10 MB.
Tuttavia, sebbene Zoho Docs è utilizzato completamente all'interno di un browser, non ha quasi nessuna funzionalità. Tutti e tre i programmi che importano oggetti, utilizzano strumenti di formattazione del testo standard e persino condividono i file con altri, il che non è certo un'opzione per i programmi desktop office.
Ci sono anche altri strumenti unici che non trovi da nessun'altra parte, come inviare allegati e-mail direttamente al tuo account Zoho Docs. Questo sarebbe utile se hai bisogno di modificare un file che hai ricevuto via email.
Consiglio facilmente Zoho Docs a tutti coloro che sono alla ricerca di una serie di programmi che è possibile utilizzare da qualsiasi browser, poiché i file vengono salvati online automaticamente, accessibili da qualsiasi luogo e i programmi sono facili da imparare e naturali da usare.
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