Docs.com e Office Online di Microsoft potrebbero sembrare simili all'inizio, ma si tratta di due prodotti completamente diversi.
Microsoft Office Online offre versioni gratuite di Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
Docs.com facilita la condivisione di file. Chiunque lavori con grandi file su base regolare probabilmente possiede un servizio di condivisione file preferito. Alcuni professionisti lavorano per organizzazioni che richiedono l'uso di uno specifico servizio di condivisione file, rendendo questa scelta un po 'discutibile. Ma se ti trovi a doverti richiedere un servizio di condivisione di file o se devi cambiare servizio, puoi controllare Docs.com di Microsoft.
Non potresti già condividere documenti da Office?
Sì! Da Office 2013, Microsoft ha aggiunto funzionalità di condivisione all'area backstage delle interfacce di programma. Questo significa che puoi selezionare File - Condividi quindi scegli il tuo metodo di scelta: invia un'email a qualcun altro, salva su OneDrive o posta sul tuo blog.
Ciò che rende Docs.com diverso e potenzialmente utile è che si tratta di un sito dedicato per la condivisione di file. Pertanto, mentre è possibile condividere le interfacce dei programmi tramite OneDrive, Docs.com è un metodo più diretto, interamente dedicato alla condivisione dei file.
Funzionalità di Microsoft Office Online
D'altra parte, Microsoft Office Online offre versioni online dei programmi di Microsoft Office.
È necessario un account Microsoft per utilizzarli e una connessione Internet. Nel browser, è possibile utilizzare queste app Web semplificate senza scaricare il software desktop completo sul computer o sul dispositivo. Ciò significa che puoi aprire documenti, apportare modifiche, creare nuovi documenti e altro ancora, non solo con l'intera gamma di funzionalità offerte dalle versioni desktop.
Come le versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint e OneNote, queste app semplificate ti consentono di condividere documenti, ma non con tanti campanelli e fischietti forniti da Docs.com.
In questo senso, Docs.com può essere visto come un servizio separato e specializzato che offre più funzionalità di Office Online e Office per desktop.
Funzionalità di Docs.com
- Aspetto e sensazione sociale.Docs.com ha un aspetto più "profilo" rispetto ad altri servizi che ho usato. Ad esempio, come mostrato in questa schermata, puoi creare una dichiarazione del profilo su di te o sul tuo lavoro, caricare un'immagine del profilo e altro.
- Raccolte di album di documenti. Ecco un'altra caratteristica che rende Docs.com più social e innovativo. Piuttosto che compilare album di immagini come fai con i tuoi account di social media, puoi creare album di documenti da visualizzare o condividere. Puoi anche incorporare contenuti. Ciò significa che Docs.com può essere anche una sorta di strumento di portfolio.
- Facile condivisione dal tuo account Microsoft. Altri servizi di condivisione file come Dropbox semplificano il salvataggio e la condivisione di file tramite un account online, ma Docs.com è disponibile con lo stesso account Microsoft già utilizzato per le versioni desktop, mobile, online o cloud (Office 365) di Office, rendendolo semplicemente molto più snello. Condividi i tuoi documenti sia che tu stia lavorando in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, così come alcuni che potresti non usare ancora: Sway o Mix. È anche possibile condividere file PDF.
- Altre opzioni diUna guida. Come già accennato, OneDrive esegue già alcuni di questi trucchi, ma non così estesamente. Se condividi molti file o vuoi mostrare pubblicamente il tuo lavoro, OneDrive offrirà probabilmente un'esperienza più snella sia per te che per chi condividi oggetti.
Come si inserisce "Documenti su Facebook"?
Il progetto Docs.com derivava da uno precedente: Documenti su Facebook. Tuttavia, Microsoft ha dichiarato che un team diverso ha sviluppato Docs.com, quindi il collegamento non è significativo per coloro che saltano sul sito di condivisione file ora.
