Negli ultimi nove anni ho provato, armeggiato e messo in pratica praticamente ogni nuovo strumento che promette di restituirti alcuni minuti della tua giornata. Molti hanno deluso, ma non questo elenco di 11.
Dalla busta paga all'assicurazione, dalla contabilità alle tabelle limite, dalla comunicazione alla documentazione, la mia attuale lista di lavoro (sotto) avrà qualsiasi manager, guru delle operazioni o imprenditore abilitato a fare affari meglio, più velocemente e più forte.
Per favore, chiedilo, prendilo in prestito e rubalo in modo da poter tornare a ciò che ami fare - perché è probabile che non sia seduto in riunione o al telefono con il fornitore di assicurazioni della tua azienda.
Per le riunioni
1. Calendare
Se tendi a proteggere il tuo programma, adorerai Calendly, che consente alle persone di pianificare appuntamenti con te in base ai parametri che hai dato (ad esempio, solo tra le 9:00 e le 18:00 nel tuo fuso orario o mai il venerdì pomeriggio ). È come il tuo gatekeeper personale del calendario.
2. UberConference
Esistono molte app e software per chiamate in conferenza, ma UberConference è praticamente il più semplice e il migliore. Configura la linea della conferenza per te, ti consente di chiamare da un telefono o da un computer senza PIN, consente una facile registrazione e recupero e ti chiama anche quando inizia la riunione, se lo desideri, per quelli di noi che - ahem - tendiamo ad essere un po 'in ritardo.
3. Fare
Non sedersi mai più in una riunione inutile. Oltre ad essere un organizzatore di riunioni incredibilmente visivo, Do aiuta le tue riunioni a trasformarsi in risultati convertendo i punti di incontro in specifici elenchi di attività (che puoi successivamente archiviare e seguire). Ti consente anche di inviare riepiloghi automatici delle riunioni dopo il fatto con il clic di un pulsante!
Per la gestione dei contatti
4. Evercontact
Pensa a questa app come al tuo assistente di posta elettronica virtuale: elimina i blocchi di firma dalle tue e-mail e quindi aggiunge automaticamente il contatto alla tua rubrica. Significato: quando ricevi una telefonata, saprai chi è, perché Evercontact l'ha memorizzata da un precedente scambio di email.
5. Rapportive
Acquistato due anni fa da LinkedIn, questo plug-in Gmail ti offre un'istantanea del profilo social di chiunque invii un'email. Non è necessario dare la caccia al titolo professionale o ai tweet più recenti; Rapportive mette tutto lì per te. Rapportive ti consente anche di aggiungerli sulla maggior parte dei social network direttamente dalla tua dashboard e-mail.
Per la gestione della tua azienda
6. LivePlan
Se stai costruendo un business, o anche se hai già qualche anno, questa è l' app killer per la stesura di un business plan. In piccoli blocchi guidati da prompt, LivePlan ti guida attraverso le sezioni suggerite da includere, ti fornisce esempi e ti consente di trascinare e rilasciare sezioni (o rimuoverle se non applicabile). È basato su cloud, quindi è meglio credere che si salva automaticamente.
Ciò che amo di LivePlan è che rimuove la sfida intimidatoria del "foglio bianco bianco" e la raramente utile "lasciami provare a riutilizzare il piano aziendale del mio amico da un settore completamente diverso e momento nel tempo". Boom.
7. Capshare
Questa è l' app killer per le aziende in cui vengono effettuati investimenti, vengono emesse opzioni e viene garantita l'equità. In breve, Capshare gestisce la tabella dei limiti meglio di quanto non potesse mai fare un foglio di calcolo Excel. Risparmia il mal di testa man mano che le cose diventano più complicate ad ogni round e ti consente di giocare scenari per vedere dove potresti o come potresti essere un fondatore, un investitore o un dipendente nel tempo.
8. Lavoro di squadra
Questo strumento creativo di gestione dei progetti è davvero intuitivo per tutto il pubblico (che, ammettiamolo, non si può sempre dire per altri software PM). Include anche ottime impostazioni sulla privacy che ti consentono di controllare chi vede esattamente cosa (ad esempio, puoi nascondere le informazioni di contatto degli appaltatori dai clienti anche se fanno parte dello stesso progetto); ti permette di creare progetti speciali in modo da non guardare sempre attraverso un miliardo di opzioni; e ha un'ottima app mobile per l'aggiornamento in movimento. Per un bonus totalmente divertente e ridicolo, puoi usare una GIF animata per la tua foto del profilo.
Per l'outsourcing delle funzioni aziendali
9. Zenefits
Pensa a Zenefits come al reparto risorse umane e benefici interno. La compagnia diventa il tuo "broker di record" per l'assicurazione sanitaria, dentale e visiva; si interfaccia con i tuoi fornitori ed è lì per aiutarti a navigare nei portali assicurativi incredibilmente ingombranti.
Oltre all'assicurazione, Zenefits gestisce tutti i vantaggi aggiuntivi che potresti offrire (ad esempio 401 (k) o stipuli per pendolari al lordo delle imposte) e semplifica l'inserimento a bordo di nuovi dipendenti, gestendo il nuovo flusso di lavoro di assunzione dalla lettera di offerta a documenti legali. Gestisce anche la PTO della tua azienda, mostrando ai dipendenti il saldo delle ferie accumulate e dei giorni di malattia, inviando un'e-mail ai supervisori per l'approvazione e mettendo il tempo libero approvato nella visualizzazione del calendario della tua azienda in modo che tutti possano pianificare l'uno attorno all'altro.
Meglio di tutto, i rappresentanti dell'account sono super informati e aiutano a rendere l'intera faccenda in genere non succhiare.
10. ZenPayroll
Se Zenefits è il tuo team interno per le risorse umane e le prestazioni, ZenPayroll è il tuo reparto buste paga. La società gestisce i conti da pagare per tutti i dipendenti. Inoltre, consente ai tuoi dipendenti di scaricare paystub, controllare le trattenute, ricalibrare le detrazioni se le loro informazioni W2 iniziali sono cambiate e ricevere un'e-mail amichevole non appena vengono pagate. (Oh, e - aspettalo - si sincronizza con Zenefits.)
11. Xero
Questa azienda è un'ottima soluzione per le tue esigenze contabili. In particolare, funge da sistema di fatturazione e contabilità clienti, dashboard per la visibilità dei saldi dei conti bancari e del flusso di cassa e una risorsa per una varietà di altre esigenze di contabilità. Per i tuoi dipendenti, è dove possono inviare le ricevute per il rimborso (tramite una bella app mobile, se lo desiderano) che possono essere facilmente approvate dai supervisori (e archiviate per i tuoi record!).
Un ringraziamento speciale a questi operatori di livello mondiale per la compilazione di questo elenco: Jenny Karn, co-fondatrice e vicepresidente dei contenuti di Beutler Ink; Allyson Downey, CEO e fondatore di weeSpring; e Farrah Bostic, fondatrice di The Difference Engine.
