Hai mai desiderato combinare informazioni da più tabelle nel tuo database in modo efficiente? Microsoft Access 2013 offre una potente funzione di query con un'interfaccia facile da imparare che ti consente di estrarre esattamente le informazioni necessarie dal tuo database. In questo tutorial, esploreremo la creazione di una query semplice.In questo esempio, utilizzeremo Access 2013 e il database di esempio Northwind.
Se si utilizza una versione precedente di Access, è possibile leggere Creazione di query in Access 2010 o Creazione di query nelle versioni precedenti di Microsoft Access.Il nostro obiettivo in questo tutorial è quello di creare una query che elenca i nomi di tutti i prodotti della nostra azienda, i nostri livelli di inventario target desiderati e il prezzo di listino per ciascun articolo. Ecco come procediamo nel processo:
- Apri il tuo database: Se non hai ancora installato il database di esempio Northwind, assicurati di farlo prima di procedere. Apri quel database.
- Passa alla scheda Crea: Nel nastro Accesso, passare dalla scheda File alla scheda Crea. Questo cambierà le icone presentate nel nastro. Se non si ha familiarità con l'utilizzo della barra Access, leggere Access 2013 Tour: l'interfaccia utente.
- Fare clic sull'icona della Creazione guidata query: La procedura guidata di query semplifica la creazione di nuove query. Lo useremo in questo tutorial per introdurre il concetto di creazione di query. L'alternativa è utilizzare la vista Progettazione query, che facilita la creazione di query più sofisticate ma è più complicata da utilizzare.
- Seleziona un tipo di query. L'accesso ti chiederà di scegliere il tipo di query che desideri creare. Per i nostri scopi, useremo la Simple Query Wizard. Seleziona questo e fai clic su OK per continuare.
- Seleziona la tabella appropriata dal menu a discesa: Si aprirà la procedura guidata Query semplice. Include un menu a discesa che deve essere impostato come predefinito in "Tabella: Clienti". Quando selezioni il menu a discesa, ti verrà presentato un elenco di tutte le tabelle e le query attualmente memorizzate nel tuo database Access. Queste sono le origini dati valide per la tua nuova query. In questo esempio, vogliamo prima selezionare la tabella Prodotti che contiene informazioni sui prodotti che conserviamo nel nostro inventario.
- Scegli i campi che desideri visualizzare nei risultati della query: Puoi farlo facendo doppio clic su di essi o facendo un solo clic prima sul nome del campo e poi sull'icona ">". Mentre lo fai, i campi si sposteranno dall'elenco Campi disponibili alla lista Campi selezionati. Si noti che ci sono altre tre icone offerte. L'icona ">>" seleziona tutti i campi disponibili. L'icona "<" consente di rimuovere il campo evidenziato dall'elenco Campi selezionati mentre l'icona "<<" rimuove tutti i campi selezionati. In questo esempio, vogliamo selezionare il nome del prodotto, il prezzo di listino e il livello di destinazione dalla tabella dei prodotti.
- Ripetere i passaggi 5 e 6 per aggiungere informazioni da tabelle aggiuntive, come desiderato: Nel nostro esempio, stiamo tracciando le informazioni da una singola tabella. Tuttavia, non siamo limitati a utilizzare solo una tabella. Questa è la potenza di una query! È possibile combinare le informazioni da più tabelle e mostrare facilmente le relazioni. Tutto quello che devi fare è selezionare i campi - Accesso allinerà i campi per te! Notare che ciò funziona perché il database Northwind ha relazioni predefinite tra le tabelle. Se stai creando un nuovo database, dovrai stabilire da solo queste relazioni. Leggi l'articolo Creazione di relazioni in Microsoft Access per ulteriori informazioni su questo argomento.
- Fare clic su Avanti: Quando hai finito di aggiungere campi alla tua query, fai clic sul pulsante Avanti per continuare.
- Scegli il tipo di risultati che desideri produrre: Vogliamo produrre un elenco completo dei prodotti e dei loro fornitori, quindi scegliere l'opzione Dettagli qui e fare clic sul pulsante Avanti per continuare.
- Dai un titolo alla tua domanda: Hai quasi finito! Nella schermata successiva, puoi assegnare un titolo alla tua query. Seleziona qualcosa di descrittivo che ti aiuterà a riconoscere questa query in seguito. Chiameremo questa query "Elenco dei fornitori di prodotti".
- Fai clic su Fine: Ti verranno presentati i risultati della query mostrati nell'illustrazione sopra. Contiene un elenco dei prodotti della nostra azienda, i livelli di inventario target desiderati e i prezzi di listino. Si noti che la scheda che presenta questi risultati contiene il nome della query.
Congratulazioni! Hai creato con successo la tua prima query utilizzando Microsoft Access! Ora sei armato con un potente strumento da applicare alle esigenze del tuo database.
