Come creare una query semplice in Access 2010

Come creare una query in Access 2010

Crea una query di esempio con l'elenco dei nomi di tutti i prodotti Northwind, i livelli di inventario di destinazione e il prezzo di listino per ciascun articolo.

1. Apri il database. Se non hai ancora installato il database di esempio Northwind, aggiungilo prima di procedere. Se è già installato, vai alla scheda File, seleziona Apri e individua il database Northwind sul tuo computer.
2. Passa alla scheda Crea. Nel nastro Accesso, passare dalla scheda File alla scheda Crea. Le icone presentate nel nastro cambieranno. Se non si ha familiarità con la barra multifunzione di accesso, leggere Access 2010 Tour: l'interfaccia utente.
3. Fare clic sull'icona Creazione guidata query. La Creazione guidata query semplifica la creazione di nuove query. L'alternativa è utilizzare la vista Progettazione query, che facilita la creazione di query più sofisticate ma è più complicata da utilizzare.
4. Seleziona un tipo di query. L'accesso ti chiederà di scegliere il tipo di query che desideri creare. Per i nostri scopi, useremo la Simple Query Wizard. Selezionalo e fai clic su OK per continuare.

1. Seleziona la tabella appropriata dal menu a discesa. Si aprirà la procedura guidata Query semplice. Include un menu a discesa che dovrebbe essere impostato su "Tabella: Clienti". Quando selezioni il menu a discesa, ti verrà presentato un elenco di tutte le tabelle e le query attualmente memorizzate nel tuo database Access. Queste sono le origini dati valide per la tua nuova query. In questo esempio, seleziona la tabella Prodotti, che contiene informazioni sui prodotti nell'inventario di Northwind.

1. Scegli i campi che desideri vengano visualizzati nei risultati della query. Aggiungi campi facendo doppio clic su di essi o facendo clic sul nome del campo e poi sull'icona ">". I campi selezionati si spostano dall'elenco Campi disponibili all'elenco dei Campi selezionati. L'icona ">>" seleziona tutti i campi disponibili. L'icona "<" consente di rimuovere il campo evidenziato dall'elenco Campi selezionati mentre l'icona "<<" rimuove tutti i campi selezionati. In questo esempio, selezionare Nome prodotto, Prezzo di listino e Livello di destinazione dalla tabella Prodotto.
2. Ripetere i passaggi 5 e 6 per aggiungere informazioni da tabelle aggiuntive. Nel nostro esempio, stiamo tracciando le informazioni da una singola tabella. Tuttavia, non siamo limitati a utilizzare solo una tabella. Combina informazioni da più tabelle e mostra relazioni. Tutto quello che devi fare è selezionare i campi - Accesso allinerà i campi per te. Questo allineamento funziona perché il database Northwind presenta relazioni predefinite tra le tabelle. Se stai creando un nuovo database, dovrai stabilire da solo queste relazioni. Leggi l'articolo Creazione di relazioni in Microsoft Access 2010 per ulteriori informazioni su questo argomento.
3. Fare clic su Avanti. Quando hai finito di aggiungere campi alla tua query, fai clic sul pulsante Avanti per continuare.
4. Scegli il tipo di risultati che vuoi produrre. Per questo esempio, generare un elenco completo dei prodotti e dei loro fornitori scegliendo l'opzione Dettagli e facendo clic sul pulsante Avanti per continuare.
5. Dai alla tua domanda un titolo. Hai quasi finito! Nella schermata successiva, puoi assegnare un titolo alla tua query. Seleziona qualcosa di descrittivo che ti aiuterà a riconoscere questa query in seguito. Chiameremo questa query "Elenco dei fornitori di prodotti".
6. Fai clic su Fine. Ti verranno presentati i risultati della tua query. Contiene un elenco di prodotti Northwind, livelli di inventario target desiderati e prezzi di listino. La scheda che presenta questi risultati contiene il nome della query.

Hai creato la tua prima query con successo utilizzando Microsoft Access 2010. Ora sei dotato di un potente strumento da applicare alle esigenze del tuo database.