BYOD, o "porta il tuo dispositivo", è popolare in molti luoghi di lavoro perché offre libertà ai dipendenti e ai datori di lavoro. Significa che i lavoratori possono portare i propri computer, tablet PC, smartphone e altri dispositivi di produttività e comunicazione nei loro luoghi di lavoro per attività professionali. Sebbene sia molto apprezzato dalla maggior parte, presenta molti inconvenienti e deve essere trattato con particolare cautela. In questo articolo, vediamo come le persone nelle aziende apprezzano l'idea, i suoi pro e i suoi svantaggi.
La popolarità di BOYD
BOYD è diventato una parte importante della moderna cultura d'ufficio. Uno studio recente (di Harris Poll degli adulti statunitensi) ha rivelato che più di quattro persone su cinque utilizzano un dispositivo elettronico personale per le attività legate al lavoro. Lo studio ha inoltre dimostrato che quasi un terzo di coloro che portano i propri laptop da utilizzare al lavoro si connettono alla rete aziendale tramite Wi-Fi. Ciò apre la possibilità di intrusione dall'esterno.
Quasi la metà di tutti coloro che riferiscono di utilizzare un dispositivo elettronico personale per lavoro ha anche permesso a qualcun altro di utilizzare quel dispositivo. La funzione di blocco automatico, importante per un ambiente aziendale, non viene utilizzata da più di un terzo di coloro che utilizzano i propri personal computer al lavoro e circa la stessa percentuale afferma che i file di dati della propria organizzazione non sono crittografati. Due terzi degli utenti BYOD ammettono di non far parte di una politica BYOD aziendale e un quarto di tutti gli utenti BYOD sono stati vittime di malware e hacking.
BOYD Pro
Il BYOD può essere un vantaggio sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Ecco come può aiutare.
I datori di lavoro risparmiano sul denaro che dovrebbero investire per attrezzare il proprio personale. I loro risparmi includono quelli realizzati sull'acquisto di dispositivi per i lavoratori, sulla manutenzione di questi dispositivi, sui piani dati (per servizi voce e dati) e altre cose.
BOYD rende (la maggior parte) lavoratori più felici e più soddisfatti. Stanno usando quello che vogliono "e hanno scelto di acquistare. Non dover affrontare i dispositivi orientati al budget e spesso noiosi offerti dalla società è un sollievo.
BYOD Cons
D'altra parte, BOYD può mettere in difficoltà l'azienda e il personale, a volte con grossi problemi.
È probabile che i dispositivi portati dai lavoratori affrontino problemi di incompatibilità. Le ragioni di ciò sono numerose: mancata corrispondenza delle versioni, piattaforme in conflitto, configurazioni errate, diritti di accesso inadeguati, hardware incompatibile, dispositivi che non supportano un protocollo utilizzato (ad esempio SIP per voce), dispositivi che non possono eseguire un software richiesto (ad es. per Blackberry) ecc.
La privacy è resa più vulnerabile con BOYD, sia per l'azienda che per il lavoratore. Per il lavoratore, la logistica dell'azienda potrebbe avere regole applicate che richiedono che il suo dispositivo e il suo file system siano aperti e funzionanti in remoto dal sistema. I dati personali e privati possono quindi essere divulgati o manomessi.
Anche la riservatezza dei dati di alto valore dell'azienda è minacciata. I lavoratori avranno questi dati sulle loro macchine e, una volta usciti dall'ambiente aziendale, rappresenteranno potenziali perdite per i dati dell'azienda.
Un problema potrebbe nasconderne un altro. Nel caso in cui l'integrità e la sicurezza del dispositivo di un lavoratore siano compromesse, la società può imporre sistemi per cancellare da remoto i dati da quel dispositivo, ad es. attraverso le politiche di ActiveSync. Inoltre, le autorità giudiziarie possono garantire il sequestro dell'hardware. Come lavoratore, pensa alla prospettiva di perdere l'uso del tuo prezioso dispositivo perché ti capita di avere un paio di file relativi al lavoro.
Molti lavoratori sono riluttanti a portare i propri dispositivi al lavoro perché ritengono che il datore di lavoro li sfrutti attraverso di essi. Molti rivendicano un rimborso per usura e, in un certo senso, preferiscono il dispositivo al capo usandolo nei suoi locali per il suo lavoro. Ciò fa sì che la società perda il vantaggio finanziario di BOYD.
