Partecipare alle conferenze potrebbe essere una delle cose migliori che puoi fare per la tua carriera. Imparerai le tendenze del settore, acquisirai alcune nuove competenze e creerai ogni tipo di nuova connessione. (E sì, di solito ci sono viaggi e pasti gratuiti.)
Ma anche tutti quegli oratori, sessioni, contatti e conversazioni possono essere travolgenti. Oltre a portare carichi di biglietti da visita e collezionarli da altre persone, cos'altro dovresti pianificare quando hai un evento in arrivo? Dalla preparazione anticipata al divertimento mentre sei lì, ecco cosa devi sapere per sfruttare al meglio la tua prossima conferenza.
Prima della conferenza
1. Ottieni visibilità
Un ottimo modo per massimizzare l'esperienza della conferenza è partecipare in qualche modo, come essere un presentatore, un facilitatore di sessione o un volontario di commissione. (Quando vedi il post iniziale per la conferenza, controlla se ci sono queste opzioni disponibili o invia un'e-mail direttamente all'organizzatore della conferenza per chiedere.) Mentre sei lì, sarai tra centinaia o migliaia di altri partecipanti, ma se puoi assumere un ruolo visibile, è un modo semplice per distinguerti dalla massa.
2. Costruire relazioni più forti
Una conferenza è il momento di incontrare nuove persone, ma è anche il momento di costruire sulle relazioni che hai già. Se conosci persone con cui vuoi riconnetterti o conoscere meglio chi parteciperà - clienti, venditori, amici di amici - contatta alcune settimane prima della conferenza per stabilire un orario per incontrarti per un caffè o un pasto mentre sei all'evento.
Alla conferenza
3. Informati
Molte conferenze cercano di essere più accoglienti per i neofiti e ospiteranno un briefing per i principianti. Sicuramente vuoi inserire questo tipo di sessione nel tuo programma, non solo per ottenere lo scoop sulle cose, ma anche per incontrare altri partecipanti che, proprio come te, sono un po 'incerti e stanno cercando di formare alcune nuove relazioni.
4. Scegli le sessioni giuste
Nella maggior parte delle conferenze, ci saranno molte sessioni tra cui scegliere, molte più di quelle a cui potrai partecipare! Quindi, quando stai pianificando il tuo programma, dai un'occhiata alla conferenza nel suo insieme. Guarda tutte le sessioni e gli eventi che ti interessano, quindi assicurati di poter partecipare a una serie di argomenti, sessioni di formazione delle competenze ed eventi sociali e ancora concedendo qualche tempo morto.
E se ti ritrovi in una sessione che non è proprio quello che pensavi fosse, non sentirti male nel saltare e andare in un'altra. Una conferenza consiste nell'usare saggiamente il tuo tempo e ottenere il massimo da tutto ciò che è lì.
5. Ricorda cosa impari
Con giornate piene di relatori e sessioni, c'è molto da prendere, e probabilmente non ti ricorderai tutto quando tornerai a casa. Quindi, raccogli le tue note e informazioni in modo da renderne più semplice l'accesso quando torni in ufficio. Indipendentemente dal formato scelto per prendere appunti (carta e penna, laptop, tablet, smartphone), alla fine di ogni sessione a cui partecipi, annota le tre chiavi da asporto e qualsiasi follow-up che desideri fare sull'argomento o con gli altoparlanti. Questo ti aiuterà a fare jogging sulla tua memoria e a darti cose da fare specifiche quando torni al lavoro.
6. Connettersi con gli altoparlanti
I relatori e i relatori di qualsiasi conferenza sono probabilmente i principali esperti nel tuo campo: leggi: persone che vuoi conoscere. Quindi non abbiate paura di porre domande o rimanere in giro (anche come l'ultima persona) in una sessione per salutare, dire loro che ami la presentazione e prendere i loro biglietti da visita. E se non hai la possibilità di porre la tua domanda di persona, puoi sempre dare seguito chiedendoli su Twitter.
7. Schmooze agli eventi sociali
Sicuramente trovare il tempo per partecipare agli eventi sociali della conferenza: sono un'ottima opportunità per connettersi con le persone in un ambiente più rilassato. (Suggerimento: questi eventi sono spesso più importanti delle sessioni!) E non aver paura di indugiare anche se l'evento è finito - non vuoi interrompere una bella conversazione con qualcuno solo per essere puntuale alla prossima sessione.
8. Metti via lo smartphone
Potresti pensare: "Ma - ho così tante e-mail in attesa!" O "Mi hanno detto di twittare dell'evento!" Ma ecco il punto: sei a una conferenza per avere interazioni di persona e non vuoi che i tuoi dispositivi elettronici costituiscano una barriera per realizzare tali connessioni. Quindi, mentre non devi disconnetterti completamente, metti via il telefono quando aspetti che inizi un seminario o fai una pausa al bar e concediti la possibilità di avviare conversazioni con gli altri partecipanti intorno a te.
Dopo la conferenza
9. Seguito amichevole
Alla conferenza, stavi raccogliendo biglietti da visita, nuovi amici di Facebook e seguaci di Twitter. Successivamente, è tempo di fare qualcosa con loro. Entro una settimana dal ritorno dall'evento, invia un follow-up personale a tutti coloro che hai incontrato per far loro sapere che ti è piaciuto incontrarli. Crea anche una telefonata o un incontro faccia a faccia con chiunque desideri fare affari o instaurare una relazione.
10. Pagalo in avanti
Hai acquisito molte nuove informazioni, ispirazione e contatti durante la conferenza e una delle cose migliori che puoi fare con quelle risorse è condividerle con colleghi, colleghi e amici. Invia video delle sessioni che ritieni siano particolarmente utili, fai un discorso su qualcosa che hai imparato durante la prossima riunione del personale e racconta al tuo capo alcuni degli interessanti contatti che hai incontrato. Diffonderai le tue nuove abilità e conoscenze e, si spera, i tuoi colleghi ricambieranno la prossima volta che andranno a un grande evento.
