La partecipazione a una conferenza può essere travolgente. Gli enormi centri congressi, gli addetti alle vendite spinosi, l'agenda che è all'incirca la lunghezza di un romanzo vittoriano: è facile ritrovarsi per giorni a vagare senza esitazione per il pavimento della mostra, lasciando la conferenza esausta e sconcertata, con i piedi doloranti come unica chiave da asporto.
Ma le conferenze possono essere sforzi gratificanti e rivelatori se pianifichi in anticipo e fai scelte ponderate su come interagire con gli oratori e gli altri partecipanti alla conferenza. Segui questi passaggi per assicurarti di ottenere il massimo dal budget della tua conferenza.
1.
Se hai aumentato la tassa di registrazione (o hai chiesto alla tua azienda di farlo per tuo conto), sicuramente consideri la conferenza un uso utile del tuo tempo, ma è comunque utile definire un chiaro obiettivo della conferenza e i passaggi per raggiungerlo obiettivo prima del tuo arrivo.
Ad esempio, speri di conoscere un argomento specifico? Decidi come misurare il tuo successo - diciamo, potendo redigere un rapporto o un post sul blog dopo l'evento. Oppure, se il tuo obiettivo della conferenza è il networking o la ricerca di una nuova opportunità di lavoro, potresti concentrarti sul numero di contatti che fai o sulle richieste di interviste che ricevi. Definire lo scopo e i passaggi per il successo ti aiuterà quindi a mappare il programma della conferenza: le sessioni che ascolterai, gli stand che visiterai e gli eventi a cui parteciperai.
2.
Parlando di eventi, una persona saggia una volta disse: "Ci vogliono anni per costruire il tuo marchio personale e solo pochi secondi per distruggerlo." C'è qualcosa nelle conferenze (l'atmosfera simile alla vacanza della piscina dell'hotel, il jet lag, l'alcol gratuito) questo può portare alcune persone a diventare un po 'selvagge.
Gli happy hour o le cene post-conferenza possono essere ottime opportunità di networking, ma assicurati di concentrarti sullo scambio di informazioni di contatto, non sulle riprese. Anche se non sei alla conferenza con i colleghi, il mondo è incredibilmente piccolo e Facebook è ancora più piccolo. Il tuo comportamento può tornare rapidamente al tuo manager o colleghi, creando un imbarazzante ritorno in ufficio.
3.
La maggior parte delle conferenze crea e pubblica un hashtag sul proprio sito Web molto prima dell'inizio della conferenza, consentendo di connettersi con altri partecipanti alla conferenza prima dell'evento. Scrivi un Tweet sulla conferenza diversi giorni prima dell'arrivo (i relatori di cui sei entusiasta, le domande che prevedi di porre) e vedi cosa dicono gli altri. Ti aiuterà a identificare sessioni degne di nota che vorresti sicuramente vedere mentre sei lì.
Una volta che sei alla conferenza, la maggior parte dei relatori include le loro maniglie per l'apertura e la chiusura delle diapositive della presentazione, quindi assicurati di twittare con i tuoi commenti e feedback. Sarai sorpreso da quante risposte e follower ricevi. Inoltre, tenere il passo con la conversazione dal vivo durante la conferenza ti aiuterà a rimanere in contatto con l'intero gruppo, anche se non puoi partecipare ad ogni sessione.
4.
I relatori e gli oratori principali in genere lasciano molto tempo per le domande e risposte alla fine delle loro sessioni. Alzare la mano o passare al microfono di fronte a un vasto pubblico può essere snervante, ma, se hai una domanda o un commento che vorresti articolare, sii coraggioso e provaci. Quando altro avrai la possibilità di parlare direttamente con la persona che presenta? Molto probabilmente, mai più. Ricorda di annunciare chiaramente il tuo nome e la tua azienda prima di porre la tua domanda per aiutare gli altri partecipanti a connettersi con te o condividere i loro commenti in seguito.
5. Resta un po '
Resistere alla tentazione di uscire presto. È allettante andare in piscina o nella spa dell'hotel, o magari ritirarsi nella propria camera per fare un'ora o due di lavoro ininterrotto (quando altro hai una scrivania pulita e uno spazio ufficio tranquillo e vuoto?). Ma questa non è una scelta saggia. Le conferenze sono rare riunioni di leader del settore ed è improbabile che nel prossimo futuro avrai così tante persone fantastiche nel tuo campo sotto lo stesso tetto. Indossa delle scarpe comode e sfruttale al massimo.
6.
Una volta tornato a casa, smistando i biglietti da visita che hai raccolto, segui con un semplice "piacevole incontro alla conferenza". Connettiti con i tuoi nuovi contatti su LinkedIn e Twitter e invia loro una nota personale ricordando loro chi sei. Includi qualcosa di prezioso, come un link a un articolo o un'infografica che potrebbero trovare interessanti, il che ti distinguerà dalla noiosa e-mail "Non vedo l'ora di metterti in contatto con te" che probabilmente riceveranno.
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