Alcuni anni fa, stavo presentando i miei materiali per una posizione di marketing di cui ero particolarmente entusiasta. Avevo studiato l'agenzia, personalizzato il mio curriculum e scritto una lettera di accompagnamento che attirava l'attenzione. Così, finalmente feci un respiro profondo, premetti "invia" ed ero pronto a passare le prossime settimane a controllare compulsivamente la mia casella di posta.
Poi l'ho visto: invece di mettere il mio nome come "Kat" in fondo all'e-mail, avevo fatto un errore di battitura e firmato il mio nome come "Kart". Ero stato così preoccupato di controllare tutto il contenuto, che avevo dimenticato di dare alle basi un'ultima occhiata e lucidatura.
Sono stato umiliato e ho immediatamente risposto a un'e-mail "Spiacenti, scusami per la mia svista!". Ma, inutile dirlo, non ho ottenuto quel lavoro (probabilmente non mi ha aiutato a pubblicizzare la mia "attenzione ai dettagli" nel mio curriculum).
Da quel momento in poi? Ho fatto molta attenzione a raddoppiare (va bene, triplicare ) il controllo di tutto, anche se apparentemente semplice, prima di inviare la mia domanda.
Sono riuscito a perfezionare questo sistema in un elenco di controllo in cinque punti, il che significa che puoi dedicare un intero minuto a ciascun articolo e l'intero processo richiederà solo cinque minuti! E, credetemi, vale la pena dedicare un po 'di tempo in più per rassicurare il responsabile delle assunzioni che è possibile scrivere il proprio nome. Ecco cosa guardo ogni volta.
1. Ortografia
Basato su quella storia dell'orrore, probabilmente non ti sorprende che l'ortografia corretta sia la prima cosa che confermo. Oltre a verificare di aver scritto correttamente il mio nome (onestamente, che il passo falso mi dà ancora incubi), mi assicuro di aver scritto la società e il nome di chi sto indirizzando correttamente la mia lettera.
Se avessi bisogno di digitare le mie informazioni in una sorta di interfaccia dell'applicazione che non ha un correttore ortografico incorporato, mi prenderò anche il tempo extra per incollare il mio testo in un elaboratore di testi per vedere se i miei occhi sono saltati su qualsiasi altro parole errate che devono essere riparate.
Ovviamente, non puoi fare affidamento sul controllo ortografico per essere completamente accurati. Ma non fa male come una seconda serie di occhi dopo aver esaminato il documento più volte da solo!
2. Grammatica
Mentre ho incollato tutto quel testo nell'elaboratore di testi, vale anche la pena dare un'occhiata per vedere se una di quelle fastidiose linee verdi si aprono per indicare errori grammaticali o spazi extra.
No, forse non ti stai candidando per un ruolo come scrittore o editore (se lo sei, questo è qualcosa che devi assolutamente tenere d'occhio!). Tuttavia, garantire che i materiali siano privi di errori dimostra che sei attento e impegnato a consegnare lavori raffinati.
3. Fatti
Come già sai, dovresti assicurarti di personalizzare il tuo curriculum e la lettera di presentazione per ogni lavoro per cui ti candidi. Tuttavia, ammettiamolo: probabilmente inizierai comunque con una versione precedentemente scritta e quindi apporterai modifiche da lì.
Questo è conveniente Ma significa anche che si corre il rischio di lasciare nel proprio documento il nome della società o l'assunzione del gestore completamente sbagliati. Oppure, se non hai aggiornato quel modello di curriculum da quando ti sei spostato, hai cambiato il tuo nome o hai ottenuto un nuovo numero di telefono, le informazioni di base che includi nella tua intestazione potrebbero essere completamente errate.
Dai una base veloce ma approfondita. Ci vorrà solo un minuto e ti farà risparmiare un sacco di imbarazzo.
4. Istruzioni
Non sarebbe bello se ci fosse un set standardizzato di istruzioni per l'invio delle domande ovunque? Sfortunatamente, non è così che funzionano le cose: ogni singolo datore di lavoro è diverso.
Alcuni vogliono riprendere salvati come PDF e altri vogliono documenti Word. Alcuni vogliono che tu compili una domanda online, mentre altri richiedono che tu invii un'email.
Può essere complicato, ma non seguire queste semplici istruzioni è un modo infallibile per far gettare il tuo curriculum nella spazzatura. Quindi, ricontrollali per assicurarti di seguirli su una maglietta.
Suggerimento: se stai inviando i tuoi materiali come documenti Word e hai utilizzato le modifiche di traccia per i passaggi precedenti, assicurati che sia disattivato prima di inviare i documenti!
5. Allegati
"Il mio curriculum è allegato per la tua considerazione."
Non c'è niente di sbagliato in quella frase, purché il tuo curriculum sia, in effetti, allegato. Evita di dover inviare un'e-mail di follow-up immediata e assicurati di aver incluso tutti i file necessari.
Mentre ci sei, conferma anche che tutti i link che intendevi includere sono lì, corretti e funzionanti correttamente. Non c'è niente di peggio che indicare un gestore delle assunzioni nel tuo portafoglio, solo per essere reindirizzato a un sito Web che non esiste.
C'è molto a cui prestare attenzione quando si inoltra una domanda ed è fin troppo facile rimanere così impacchettati nel contenuto che si dimentica di ricontrollare le basi.
Ma, una volta quantificati i punti elenco e redatto la lettera di accompagnamento, prenditi i cinque minuti in più (è davvero tutto ciò che serve!) Per dare a tutto un finale una volta finito. Prendilo da me, ne vale la pena.
C'è qualcos'altro che ti assicuri sempre di guardare alle tue domande di lavoro? Fammi sapere con un amichevole, "Ehi, Kart!" Su Twitter.
