Quando vuoi trasferirti sul posto di lavoro, il tuo primo istinto potrebbe essere chiederti: "Cosa posso aggiungere al mio piatto per impressionare le persone e dimostrare davvero il mio valore qui?"
Potrebbe sembrare una domanda intelligente su cui riflettere, ma secondo me non è sempre la domanda giusta da cui partire.
Invece, ecco un buon punto di partenza: "Cosa posso sottrarre dal mio attuale carico di lavoro in modo da poter liberare un po 'di fango, liberare il mio tempo ed energia e iniziare a contribuire al più alto livello possibile?"
In altre parole: "Cosa dovrei fare di meno qui?"
Dopo aver lavorato come psicologo e life coach per oltre 28 anni - tutorando i super-realizzatori in tutti i tipi di settori - quello che ho osservato, più volte, è che il segreto del successo non sta facendo di più. Sta facendo di meno.
Ecco un semplice esercizio di auditing per aiutarti ad esaminare criticamente la tua settimana lavorativa e decidere quali attività mantenere e quali dovresti eliminare.
Passaggio n. 1: creare un inventario delle attività
Attività di alto valore
Chiediti: "Quali sono le prime tre cose più preziose che faccio per il mio datore di lavoro o clienti ogni settimana?"
Indipendentemente dal tuo ruolo, i tuoi giorni sono pieni di molte attività diverse - ad esempio, rispondere alle e-mail, partecipare alle riunioni, generare rapporti, archiviare documenti e così via - e può essere facile scivolare nel pilota automatico e proseguire senza mai fare una pausa per vedere come i tuoi compiti stanno aiutando la tua azienda a raggiungere i suoi obiettivi (o meno).
Quindi, prenditi un minuto per pensare: di tutto ciò che fai, quali attività offrono il massimo valore? Non sono sicuro? Pensala in questo modo: quali attività portano a un risultato specifico, beneficio o vittoria che può essere misurato in termini di dollari guadagnati, abbonati guadagnati, clienti conquistati, tempo risparmiato, progetti completati, catastrofi evitate o qualche altra metrica di successo? Una volta identificati, crea un elenco.
Attività ad alto significato
Quindi, chiediti: "Quali sono le prime tre cose più soddisfacenti che faccio personalmente per il mio datore di lavoro o clienti ogni settimana?"
È una domanda molto simile alla prima, ma questa volta pensa a compiti che ti fanno sentire straordinariamente impegnati, vivi, eccitati e soddisfatti a livello personale, i tipi di compiti che ti fanno pensare: “Sì! Questo è il motivo per cui vado a lavorare. Lo adoro! ”Crea anche un elenco di questi compiti.
Attività di basso valore
Chiediti: "Quali sono le tre cose meno preziose che faccio per il mio datore di lavoro o clienti ogni settimana?"
Di tutto ciò che fai, quali delle attività della tua lista di cose da fare sembrano particolarmente frivole, inefficaci, inefficienti o semplicemente non portano a risultati tangibili? Aggiungili all'elenco.
Attività a basso significato
Infine, chiediti: "Quali sono le tre cose meno soddisfacenti che faccio personalmente al mio datore di lavoro o ai miei clienti ogni settimana?"
Di tutto ciò che fai, quali dei tuoi compiti drenano la luce dei tuoi occhi? Che cosa sembra un lavoro senza significato o un cattivo uso del tuo tempo, energia e talenti? Ancora una volta, fai un elenco.
Passo 2: hai le tue liste? Fare un piano
Quale dovrebbe essere la tua prossima mossa? Quando guardi le tue quattro liste fianco a fianco, sarà probabilmente abbastanza ovvio: il tuo obiettivo è quello di continuare a svolgere attività di alto valore e attività di alto significato. Questa è la roba buona. Quando sei impegnato in questo tipo di attività, stai contribuendo alla tua azienda al più alto livello possibile.
Al contrario, il tuo obiettivo è quello di smettere di svolgere attività di basso valore e attività di basso significato. Queste attività non ti stanno aiutando a far crescere o affinare le tue capacità e probabilmente non stanno facendo molto bene anche al tuo datore di lavoro.
Elaborare un piano per conservare solo l'oro e eliminare gradualmente l'argento e il bronzo. Ciò potrebbe significare delegare determinati compiti a un tirocinante o un assistente, presentare una petizione per un nuovo dipendente da aggiungere al proprio dipartimento o presentare una causa per cui determinati compiti dovrebbero essere eliminati del tutto, a beneficio dell'azienda.
Passo 3: affronta le tue paure e parla
Hai creato le tue liste. Sai quali attività devi conservare e quali devi eliminare.
Ora arriva la parte difficile: trovare il coraggio di parlare con il tuo datore di lavoro o cliente per discutere delle modifiche che desideri apportare e, si spera, raggiungere un accordo.
Questa è la parte in cui la maggior parte delle persone si spaventa e si blocca. Potresti trovarti a pensare: "Capiranno male e penseranno che sto cercando di sottrarmi alle mie responsabilità?" "Mi percepiranno come un piagnucolone o un fiocco?" O "E se decidessero che la mia posizione non è nemmeno necessaria più, punto? "
Ma avere questo discorso con il tuo datore di lavoro non deve essere una tale festa d'ansia. Ecco uno script per aiutarti a posizionare le modifiche che desideri apportare sotto una luce positiva:
Il tuo datore di lavoro sarà colpito dalla tua professionalità e dal tuo desiderio di contribuire a un livello ancora più elevato.
Se ti senti ancora nervoso prima dell'incontro, agisci per liberare un po 'di quell'ansia in modo da poter presentare un tono calmo e sicuro. Correre. Sudore. Batti un sacco da boxe. Esamina i tuoi appunti con un amico intimo. Parla con un allenatore o un mentore. Prova i tuoi punti chiave di fronte a uno specchio. Rivedi il tuo elenco di attività di alto valore per riaffermare tutti i modi in cui stai già dando importanti contributi sul lavoro.
Quindi, ricorda a te stesso che l'intero punto di questo incontro è trovare un modo per aggiungere più valore alla tua azienda o cliente, non di meno. Non c'è niente di vergognoso in questo!
Se non insegui ciò che vuoi, non lo avrai mai. Se non lo chiedi, la risposta è sempre no.
Nora RobertsChe si tratti di aggiungere un nuovo aspetto alla descrizione del tuo lavoro, sottrarre un compito insignificante dalla tua lista di cose da fare, delegare una responsabilità a qualcun altro o richiedere un aumento, un nuovo spazio di lavoro o un programma flessibile, non aver mai paura di chiedere qualcosa che ti permettono di essere e fare del tuo meglio.
