Ogni tanto vado alle stuoie con qualcuno che insiste sul fatto che le lettere di accompagnamento sono inutili; che nessuno legge mai le cose, che l'intero concetto è "morto".
Sciocchezze.
La lettera di presentazione non è morta. Non lo dico perché guadagno una parte ragionevole della mia vita riprendendo a scrivere e a lettere di accompagnamento. Lo dico perché ho assistito, più volte, al puro potere di uno ben scritto. Ho preso le decisioni di contattare le persone esclusivamente sulla base di quei paragrafi. E ho visto i clienti ricevere risposte favorevoli dai responsabili delle assunzioni meno di un giorno dopo aver inviato una copia stellare.
Un ragazzo? Ha ricevuto una risposta entro due ore. La riga dell'oggetto dell'email è andata così:
L'e-mail continuava a chiedere quanto presto il mio cliente poteva entrare per un colloquio. (Ancora meglio, è stato in seguito invitato a creare la propria descrizione del lavoro per quella società.) Quindi, prima di partire supponendo che si tratti di un immobile da buttare via, parliamo.
Qual è il grosso problema delle lettere di presentazione?
Fatto male, non c'è nessun grosso problema. Fatto bene, una lettera di accompagnamento ti dà la possibilità di parlare direttamente di come le tue abilità ed esperienza si allineano con il lavoro specifico che stai perseguendo. Ti dà anche l'opportunità di far capire al revisore che sei simpatico, originale e probabile che ti adatti al posto in cui dovresti sbarcare il lavoro.
La maggior parte delle persone depone completamente un uovo con questo passaggio. (E per "la maggior parte delle persone" intendo la stragrande maggioranza.) Invece di usarli a loro vantaggio strategico, borbottano su e su ciò che vogliono, si gettano su banchi banchi, pieni di cliché che sono ridondanti al curriculum, o vai su una strana tangente nel tentativo di essere unico.
Data questa realtà, immagina il vantaggio che avrai se impari a fare le lettere di copertura giuste.
Come posso rendere questa cosa incredibile fin dall'inizio?
Hai inchiodato il piombo.
Sicuramente, vuoi assicurarti che ciò che hai scritto sia memorabile, amichevole, colloquiale e iper-rilevante per il lavoro che stai perseguendo. Ma è il piombo che conta di più. Pone le basi per l'intero documento.
Fai della tua missione costruire una forte linea di apertura che attiri il lettore nella tua storia e che faccia immediatamente desiderare di continuare a leggere.
Ecco un esempio: di recente ho avuto un cliente che lavorava per ottenere un ruolo di leadership all'interno di un'organizzazione no profit specializzata nella prevenzione degli incendi. Aveva una genuina passione per questa causa, che spiegò esattamente nella sua lettera di accompagnamento:
Quali cose specifiche dovrei mostrare?
Una volta che hai il vantaggio sotto copertura, dovresti sviluppare da tre a cinque punti chiave (puoi metterli in punti elenco o metterli in grassetto per farli risaltare subito) che ti mostrino capire ciò che l'organizzazione sta cercando e precisare come lo sfondo si allinea con la posizione. Studia la descrizione del lavoro per suggerimenti. Cosa è richiesto? Quali abilità sono menzionate in alto o più di una volta? Questi saranno probabilmente i risultati più importanti. Delinea la tua esperienza con i tuoi punti di forza in queste cose specifiche.
In genere inizio questa sezione con questa riga:
E quindi collegare i punti chiave.
Basandoci sul nostro esempio sopra, diciamo che una delle cose chiave che la descrizione del lavoro richiede è l'esperienza attuale che conduce un no profit. Uno dei tuoi punti elenco potrebbe quindi essere:
- Esperienza attuale come leader senza scopo di lucro. E poi da qui, condividi una breve dichiarazione sul tuo lavoro in questa posizione.
In poche parole, vuoi precisare il più direttamente possibile ciò che ti rende perfetto, e cosa puoi sashay attraverso le loro porte e consegnare una volta che sei assunto.
Quanto personale posso ottenere nella mia lettera di presentazione?
Mentre non vorrei annunciare che hai una brutta verruca sull'alluce o condividere qui qualcosa di follemente personale, sono un grande sostenitore di dare al recensore una sbirciatina a qualcosa di non ancora menzionato nel tuo curriculum che ti rende accattivante, interessante e memorabile.
Ad esempio, supponi di candidarti per un lavoro di marketing presso un'azienda nota per le sue incredibili torte e prodotti da forno. Potresti voler intrecciare una frase in questa lettera di accompagnamento che menziona come hai amato la torta fin dalla quarta elementare, quando hai preso il nastro blu nel concorso nazionale sul cibo per torte al Cherry Festival. (Potrebbe anche essere una parte del tuo vantaggio.)
Una storia come questa si collega direttamente con il lavoro e ti posiziona come creativo, simpatico e divertente con cui lavorare (e bravo nei concorsi alimentari, che può anche tornare utile).
Come chiudo la lettera?
Alcuni coach di carriera ti consiglierebbero di andare a fondo nella tua lettera di accompagnamento; che dovresti insistere audacemente che sei tu e che li chiamerai entro una settimana per organizzare una riunione.
Essendo stato un reclutatore per oltre 10 anni, lo trovo fastidioso. Una cosa è essere proattivi e fiduciosi ma, per me, questo approccio sembra una tattica di cattivo gusto estratta da un vecchio libro di testo "Come venderti". Di solito vado con qualcosa che legge più in questo modo:
A chi devo inviare la cosa?
Il tuo colpo migliore per garantire che questa cosa venga letta è inviarla via e-mail direttamente a un reclutatore, persona delle risorse umane o responsabile delle assunzioni. Vuoi metterti direttamente davanti ai bulbi oculari di qualcuno in quanto non esiste alcuna garanzia che verrà letto se lo colleghi semplicemente alla tua applicazione online.
Scegli una riga dell'oggetto che spieghi molto rapidamente chi sei e di cosa tratta l'email.
Qualcosa del tipo: "Leader no profit con esperienza di prevenzione incendi - Interessato"
Oppure, se ti capita di avere un "in" con qualcuno in quella organizzazione, vai con qualcosa del tipo, "Riferito da Joe Smith, ruolo del direttore marketing".
In genere incoraggio le persone a trasformare la lettera di accompagnamento nel vero e proprio messaggio di posta elettronica (in modo da poterli convincere a uscire dalle porte), ma alcuni dei miei amici delle risorse umane insistono sul fatto che preferirebbero averlo come allegato. Non penso che ci sia una regola dura e veloce su questo: segui il tuo istinto.
La linea di fondo con le lettere di accompagnamento è questa: sono importanti, molto più di quanto non ti facciano credere gli oppositori.
Se inchiodi il tuo, potresti facilmente passare dalla pila "forse" direttamente alla pila "Oh, diavolo sì".
(E chi di noi non vuole essere un "Oh, diavolo sì" nel 2016?)
