Anche se lavori all'estero da un po 'e ti senti a tuo agio a girare la città e chiacchierare con i colleghi, c'è qualcosa di incredibilmente intimidatorio nell'essere invitato a fare una presentazione formale nella tua seconda (o terza) lingua.
Prendilo da me: la prima settimana in cui sono atterrato in Cile nell'ambito di un programma per l'imprenditoria sostenuto dal governo, un professore mi ha invitato a una riunione della facoltà per parlare della Silicon Valley e di come gli accademici potevano partecipare all'imprenditoria attraverso programmi di trasferimento di tecnologia. Anche se sono cresciuto nel cuore della Silicon Valley, avevo familiarità con la scena dell'imprenditoria e parlavo fluentemente lo spagnolo, non ero sicuro di come iniziare a creare una presentazione per un pubblico totalmente straniero da zero.
Ma l'ho fatto e da allora ho tenuto dozzine di presentazioni in spagnolo e ho allenato amici e colleghi mentre si preparavano a parlare in situazioni formali e interculturali. Se sei nel panico della tua presentazione internazionale, ecco alcuni suggerimenti basati su ciò che ha funzionato per noi.
Scegli il formato migliore
Prima di fare qualsiasi altra cosa, pensa agli obiettivi dell'evento. Stai insegnando qualcosa? Stai invitando tutti a partecipare a un prossimo programma? Sei in competizione con gli altri per il sostegno del pubblico?
Una volta che hai un forte senso di questi obiettivi, chiediti se le tue abilità linguistiche sono abbastanza forti da portarli davvero avanti. Sii onesto: se il tuo vocabolario e la tua fluidità non sono all'altezza, potrebbe essere più efficace presentare in inglese e fare squadra con un traduttore. E questo è assolutamente OK.
Se le tue abilità linguistiche sono solide, provaci, ma non pensare di poterle ala come potresti nel tuo paese d'origine. È ancora importante concederti abbastanza tempo per pianificare una presentazione e una pratica culturalmente appropriate e ben ponderate molto più di quanto faresti di solito.
Progetta il tuo messaggio per adattarlo alla cultura locale
Mentre stai mettendo insieme la tua presentazione, ricorda che le storie, gli aneddoti e le tecniche di persuasione che hai usato nel tuo paese di origine potrebbero non risuonare sempre all'estero. Ad esempio, riferimenti sportivi come "media battuta" o "home run" non funzioneranno in un posto dove il baseball non è popolare. Oppure, se la maggior parte delle persone vive con le loro famiglie durante il college, potrebbe non capire gli aneddoti sui dormitori o sui compagni di stanza.
Invece, pensa a cosa potrebbe aiutarti a entrare in contatto con il tuo pubblico internazionale. Se sei in un luogo con una forte tradizione di imprese familiari, come la maggior parte dei paesi dell'America Latina, e provieni da un'eredità di quattro generazioni nello stesso settore, assicurati di menzionare questa storia, perché stabilirà un terreno comune. Potresti anche voler includere foto di famiglia se supportano il tuo messaggio principale. Quando ho parlato della Silicon Valley alla riunione della facoltà, ho iniziato con una mia foto all'età di cinque anni, giocando sull'Apple Macintosh II della nostra famiglia. Con questa immagine, ho illustrato che la tecnologia è sempre stata una parte importante della mia vita e potrebbe svolgere un ruolo simile anche nella vita dei membri del pubblico.
In caso di dubbio, utilizzare elementi visivi ed esempi
La scorsa settimana ho partecipato a un evento in cui era presente un manager tedesco di una nota azienda tecnologica. Ha sede a Barcellona e parla un ottimo spagnolo e durante la sua presentazione ha raccontato una storia su un taladro . Ha menzionato questa parola almeno 10 volte, e sembrava essenziale al punto che stava cercando di fare. Tuttavia, una percentuale significativa del pubblico internazionale non ha capito questa parola e ha iniziato a sussurrare ai vicini o cercare taladro sui loro telefoni.
La situazione illustra un punto importante: quando esiste una barriera linguistica di qualsiasi tipo, foto, diagrammi, grafici e immagini possono essere un ottimo modo per aiutarti a superare il tuo punto. Se il presentatore al mio evento avesse mostrato un'immagine dell'oggetto, un trapano, avrebbe avuto molto più successo nel catturare l'attenzione di tutti e nel far capire il suo punto chiave.
Ciò è particolarmente importante quando stai introducendo un nuovo concetto per il tuo pubblico. Ad esempio, supponiamo di presentare un'app per l'efficienza energetica a un panel di investitori stranieri. Quando spieghi questo concetto nuovo di zecca, potresti voler mostrare un'immagine di qualcosa che già conoscono e comprendono: l'adesivo della guida energetica che si trova in genere sui frigoriferi, ad esempio. Spiega come queste informazioni aiutano gli utenti a risparmiare energia e denaro, quindi estendi l'analogia al tuo prodotto.
Affina e pratica!
Mentre prepari il contenuto per la tua presentazione, scrivi tutto in frasi complete. Condividi la tua bozza scritta con almeno due o tre locali e incorpora il loro feedback. Quindi, leggilo ad alta voce e registrati su una webcam. Guarda la registrazione, nota dove inciampi o fai facce imbarazzanti e modifica le frasi difficili da dire.
Dopo aver finalizzato la presentazione, metti l'intero script su un iPad o su una scheda. Non vuoi leggerlo parola per parola - è più importante interagire con il pubblico piuttosto che ottenere tutto al 100% giusto - ma avere il testo completo a portata di mano può aumentare la tua fiducia.
Quindi, esercitati, il più possibile. Esercitati davanti a uno specchio. Esercitati con il tuo tutor di lingue se ne hai uno. Esercitati davanti ad almeno due o tre madrelingua. Fai un elenco delle domande che il tuo pubblico potrebbe porre e fai pratica per risponderle. Più ti senti sicuro di ciò che stai per dire, più sarai in grado di rilassarti e connetterti con il tuo pubblico, ed è questo che farà sicuramente un'ottima impressione.
Ripensando a quel primo incontro di facoltà, si rivelò più piccolo e meno formale di quanto mi aspettassi. Circa 12 membri della facoltà e alcuni studenti erano seduti attorno a un grande tavolo. Ho condiviso la mia presentazione sulla Silicon Valley, ho appreso le loro ricerche e poi ho posto domande su un prossimo concorso di sovvenzioni. Mi è piaciuta così tanto l'esperienza che ho continuato a tenere discorsi simili in tutto il paese.
Quel giorno mi ha anche insegnato che, come estraneo, ti distinguerai dalla folla. Ma se ti prepari, personalizzi la tua presentazione e provi il tuo messaggio, verrai ricordato per qualcosa di più del tuo semplice volto straniero: verrai ricordato per aver introdotto un nuovo mondo di possibilità.
