Secondo Wikipedia, la definizione di co-working è "il raduno sociale di un gruppo di persone che lavorano ancora in modo indipendente, ma … che sono interessati alla sinergia che può accadere lavorando con persone affini nello stesso spazio".
Sembra fantastico, vero? Ma chiedi a chiunque abbia lavorato a distanza, anche solo poche volte, e scoprirai rapidamente che il lavoro in comune ha una serie unica di sfide. Ad esempio: è accettabile prendere una chiamata in conferenza nello spazio generale? Il cibo comune è davvero cibo comune?
Se non sei sicuro delle risposte, non preoccuparti: ho testato in battaglia alcune delle domande più frequenti relative alla convivenza con un gruppo di estranei. Ecco sei suggerimenti per accertarti che il tuo galateo collaborativo sia all'altezza.
1. Dai, senti il rumore
OK, quindi forse i testi di una canzone metal band degli anni '80 non dovrebbero essere il tuo motto quando si tratta di collaborare, ma capire la tolleranza al rumore per ogni luogo renderà la tua vita molto più semplice. Ad esempio, una volta stavo provando un nuovo spazio e mi sono spremuto in un angolo per prendere una chiamata Skype (le sale conferenze non erano un'opzione). Dopo aver sussurrato per tutta la telefonata, un altro collega si avvicinò e mi disse con una risata: "questa non è una biblioteca!"
Anche se stare in silenzio sembrava una scommessa abbastanza sicura, quando ho iniziato ad ascoltare il resto dello spazio, mi sono reso conto che tutti stavano chiacchierando liberamente l'uno sull'altro, senza sussurrare.
Gli host dello spazio di co-working lavorano duramente per creare un ambiente specifico, che può includere o meno il silenzio a livello di libreria. È importante conoscere la politica sul rumore, a proprio vantaggio e per gli altri, quindi verificare con l'host prima di stabilirsi.
2. Aiutati
Sebbene molti spazi di co-working apprezzino la collaborazione e il dibattito, quasi tutti si aspettano che tu sia autosufficiente.
Ciò significa, quando possibile, capire le cose da soli prima di disturbare le persone con domande. Qual è la password Wi-Fi? Guardati intorno: ti garantisco che sarà pubblicato su una bacheca. Alla ricerca di uno sbocco gratuito? La maggior parte degli spazi di co-working ha prolunghe di ricambio per uso pubblico, quindi cercale.
3. Non essere un bandito del tempo
Molti spazi di co-working raddoppiano come spazi per eventi, il che significa che la faccia amichevole che ti ha salutato al mattino probabilmente deve stare in ritardo per ripulire e prepararsi per il secondo atto. Fai la tua parte e informati su quando è il momento di fare le valigie per la giornata (e non dare per scontato che solo perché gli altri sono lì, non è necessario partire). Gli host spaziali non dovrebbero ricordartelo e sicuramente non dovrebbero sentirsi come se dovessero buttarti fuori.
4. Sii amichevole
Mentre ci saranno momenti in cui dovrai abbassare la testa e stipare, ricorda, questo è uno spazio collaborativo e dovrebbe essere, beh, collaborativo. Quindi trascorri un po 'di tempo presentandoti ai tuoi colleghi e partecipando agli happy hour o agli eventi che si svolgono lì.
La parte migliore di questo è che essere amichevoli è in realtà una manovra di rete nascosta. Le comunità di lavoro congiunto sono eccellenti fonti di informazioni, conoscenze, indicazioni e competenze e man mano che conoscerai i tuoi vicini, troverai modi per aiutarci a vicenda. Ricorda solo, entra con la mentalità di dare una mano senza l'aspettativa di qualcosa in cambio. Fidati di me, quei favori torneranno da te e farai incredibili connessioni lungo la strada.
5. Promuovi con valuta sociale
Molti spazi di co-working trovano il loro business attraverso il passaparola, quindi - supponendo che tu abbia avuto una grande esperienza - aiutalo e promuovi lo spazio nella tua rete.
Mentre pagare in avanti può sembrare un sacco di lavoro, anche apparentemente piccoli sforzi possono fare una grande differenza. Fai il check-in su Foursquare, segui lo spazio su Twitter e, se ti senti artistico, pubblica alcune foto dello spazio su Instagram o Tumblr.
6. Mind Your Pasto Manners
Se ci fosse una sola regola per tutti gli spazi di co-working, sarebbe questa: la cucina è sacra, non rovinarla.
Molti spazi di co-working offrono caffè, tè e acqua gratuiti, alcuni offrono vino e birra gratuiti verso l'orario di chiusura, mentre altri sono riforniti di snack gratuiti. Ma, se non specificamente identificato, tieni lontani i tuoi guanti a meno che tu non li abbia portati da soli: mangiare il pranzo di qualcun altro non ti affascinerà con i tuoi colleghi.
Non tutti gli spazi di co-working sono uguali, ma segui questi suggerimenti e otterrai il massimo dalla tua esperienza. Soprattutto, come ogni buon ospite dovrebbe conoscere le regole della casa. Se apprezzi l'host e rispetti i tuoi colleghi, avrai un'esperienza incredibile.
