In un mondo ideale, saresti in grado di andare e venire come ti piace al lavoro. Se dovesse apparire qualcosa nella tua vita personale, avresti la possibilità di lasciare l'ufficio per gestirlo, purché il tuo lavoro sembrasse buono e fosse fatto in tempo.
Ma non viviamo in un mondo ideale, il che significa che i nostri luoghi di lavoro spesso limitano la nostra disponibilità. È vero che molte aziende stanno abbracciando orari flessibili e tempo libero illimitato (PTO), permettendo ai loro dipendenti di lavorare secondo un programma che si adatta meglio al loro stile di vita a condizione che la loro produttività non vacilli. Tuttavia, è ancora normale che i dipendenti debbano lavorare dalle 9 alle 5 (o in alcuni altri orari prestabiliti), cinque giorni alla settimana, a meno che non trovino una scusa valida sul perché non sono in grado di farlo.
Per quelle persone, dover uscire a mezzogiorno o chiamare senza lavoro per una questione personale può essere una cosa difficile da navigare. Come giustifica la necessità di passare il tempo al proprio manager?
Proprio come hai diritto a un determinato periodo di ferie, non ti è mai permesso di perdere parte della giornata lavorativa o di lasciare il lavoro in anticipo. Devi solo essere strategico al riguardo.
Quando ti è permesso di perdere il lavoro e per quali scuse?
Ci sono molte buone scuse per perdere il lavoro. Per dirne alcuni:
- Hai piani di viaggio, sia lavorativi che non lavorativi
- Hai un appuntamento dal dottore (o dal veterinario o da qualche altro)
- Hai un impegno religioso
- Stai partecipando a una conferenza o a un evento del settore
- Vuoi partecipare all'evento scolastico, al recital o al gioco di tuo figlio
- Hai a che fare con una questione di famiglia
- Hai a che fare con una questione di salute
- Ti stai trasferendo o devi aspettare un importante fornitore di servizi o di consegna (l'idraulico, l'installatore di Internet)
- È emerso qualcosa di urgente e imprevedibile: la tata è malata, il tuo appartamento ha iniziato a inondare, c'è una giornata sulla neve a scuola
Potresti guardare questo elenco e dire che alcune scuse sono migliori di altre. Ma "è molto individualista", afferma Nneka Craigwell, che lavora nelle operazioni delle persone a Namely. E non spetta al tuo collega o al tuo capo decidere se hai una ragione sufficiente per salvare. Sta a te dimostrare loro che lo è (ma ne parleremo più avanti).
Sfortunatamente, essere stanchi o annoiati o semplicemente voler tornare a casa senza finire la giornata non è una buona scusa (scusate). Se ti senti così, non preoccuparti nemmeno di avvicinarti al tuo manager. Stai meglio facendo una serie di altre cose: trovare qualcosa di produttivo su cui lavorare fino a quando non puoi disconnetterti, aiutare un collega, parlare con il tuo capo del tuo carico di lavoro o persino chiedere una giornata personale.
Qual è il modo migliore per chiedere a Miss Work?
Quindi vuoi chiedere al tuo capo un po 'di tempo libero durante il giorno, qualunque sia la ragione. Seguire questi passaggi importanti per assicurarsi di ottenere un "sì!" E lasciare l'ufficio sulla migliore nota possibile.
Impostare le aspettative in anticipo
Craigwell sottolinea che, in molti casi, il fatto di non perdere parte della giornata lavorativa inizia molto prima del giorno in cui si desidera effettivamente partire. In effetti, inizia quando tu e il tuo manager vi conoscete per la prima volta.
Prendi l'esempio banale di qualcuno che ha bisogno di evitarsi dal lavoro per prendersi cura del proprio cane. A prima vista, può sembrare sciocco. Ma il contesto è importante. Se questa persona avesse avvisato il loro capo all'inizio della loro relazione di avere un animale domestico e che a volte questo animale domestico avrebbe avuto bisogno di loro durante la giornata lavorativa, il loro capo sarebbe probabilmente molto più comprensivo di un manager che ha sentito parlare di questo animale per la prima volta .
Questo vale anche per qualcuno che è un caregiver primario, o ha a che fare con problemi di salute o ha qualche altro impegno fuori dall'ufficio che può, di volta in volta, richiedere che vengano allontanati dal lavoro. Quando il tuo supervisore sa chiaramente cosa è importante per te al di fuori del lavoro, è più facile convincerli a darti ciò di cui hai bisogno.
Forse hai un grande capo che si prende cura sinceramente di conoscere la tua vita fuori dal lavoro. Ma se il tuo manager è più duro con cui connettersi, ricorda che "c'è responsabilità da entrambe le parti", afferma Craigwell.
Non devi necessariamente entrare nei dettagli nitidi della tua situazione. Ma, dice Craigwell, "se c'è qualcosa che sta succedendo con te, lascia che le persone lo vedano, quindi se sorge quel fumo le persone possono aiutarti a spegnere quel fuoco".
Dillo a loro appena lo sai
Il passo più importante che devi compiere, indipendentemente dal fatto che si tratti di una situazione seria o no? "Se conosci in anticipo, informa qualcuno in anticipo", afferma Craigwell. Non appena sai che dovrai perderti il lavoro, lei consiglia: "Dì al tuo supervisore, dì al tuo team, dì a chiunque sia rilevante." Hai programmato l'appuntamento con quel dottore per due settimane da oggi? Dillo al tuo capo ora. Conosci la data esatta del battesimo di tuo nipote un mese prima? Visualizzalo al tuo prossimo check-in.
Quando lo fai, rendi la vita (e la tua) del tuo capo molto più facile. Se sanno in anticipo, hanno tempo per prepararsi, se hanno bisogno di trovare qualcuno da compilare per te, spingere una scadenza o una riunione o rielaborare il proprio calendario per compensare la perdita. Il rovescio della medaglia, se non dici nulla fino all'ultimo minuto possibile "e quindi una o due altre persone non possono farlo quel giorno o un aumento del volume delle chiamate o qualunque sia il caso per la tua attività, c'è un impatto negativo ", afferma Craigwell. "E una di quelle cose come minimo avrebbe potuto essere prevenuta" se tu fossi stato solo proattivo.
Consenti spazio per la discussione in seguito
A volte dovrai chiedere del tempo libero all'ultimo minuto, ad esempio se ti sei completamente dimenticato di fissare un appuntamento sul tuo calendario o se il tuo cane si è chiuso fuori di casa. Quando tocca al filo e hai davvero bisogno che il tuo manager ti dia il via libera per andartene, assicurati di riaprire la conversazione in un secondo momento in modo da poter spiegare meglio te stesso e assicurare al tuo capo che possono fidarsi e contare su di te per essere un compagno di squadra affidabile .
Ecco come: dopo che sei tornato in ufficio, mettili da parte in un momento opportuno e ringraziali per essere flessibili. Quindi, se ha senso, spiega ulteriormente perché questa volta fuori dall'ufficio era importante per te, come pensi di dare un avviso più avanzato la prossima volta (se puoi) e come gestirai il tuo carico di lavoro per compensare tempo perso.
Con le richieste dell'ultimo minuto, c'è sempre una forte possibilità che loro dicano di no, perché sei necessario, perché il tuo capo non approva le richieste dell'ultimo minuto o perché costituirebbe un precedente negativo per il resto della squadra. Quindi accetta che questo possa essere il caso se esaurisci il tempo prima di chiedere loro, e cerca il meglio che puoi per essere proattivo andando avanti.
Avere un piano per fare il lavoro
Ogni volta che chiedi al tuo capo un po 'di tempo libero, preparati sempre a rispondere alla domanda "Come lo compenserai?" Forse lavorerai da remoto mentre sei fuori, o risponderai alle e-mail quando torni a casa quella sera, o vieni presto la mattina dopo, o fai cose il giorno prima.
Qualunque sia la risposta che dai, in realtà seguila. Nulla impedisce al tuo capo di lasciarti saltare un pezzo di lavoro più velocemente di perdere una scadenza o fare il minimo indispensabile.
Non renderlo un modello
Non vuoi diventare la persona che tutti in ufficio si aspettano sempre di perdere il lavoro. Se continui a dimenticarti degli appuntamenti o ti perdi all'ultimo minuto, tutta la tua squadra ti vedrà come qualcuno che è traballante, inaffidabile o addirittura drammatico.
Ancora più importante, non vuoi diventare la persona a cui manca sempre il lavoro e non lo compensa. I colleghi ti risentiranno se dovranno riprendere il gioco mentre sei fuori. Inoltre, il tuo capo avrà meno probabilità di dire di sì a eventuali richieste future.
Quindi prenditi un po 'di tempo libero con cautela e quando ha davvero senso, e trova il modo di bilanciare il tuo lavoro con le tue priorità lavorative esterne. Ad esempio, se sai che vuoi essere in grado di prendersi del tempo libero per i vari eventi scolastici di tuo figlio, magari programmare gli altri appuntamenti prima del lavoro o durante il pranzo. E se hai parlato spesso con il tuo capo della mancanza di lavoro per un motivo personale più serio, assicurati di soddisfare le aspettative il più possibile.
Come si fa a chiedere?
Come affermi esattamente il tuo caso? Questi modelli possono aiutare a presentarlo in modo appropriato e rispettoso.
Se lo stai facendo di persona
Nel prossimo check-in o incontro one-to-one, potresti dire quanto segue:
Se lo stai facendo tramite e-mail
Mentre di persona è sempre meglio, se il tuo capo preferisce la posta elettronica o non riesci a metterli in una stanza, prova a utilizzare questa e-mail per fare la tua richiesta:
