Succede al meglio di noi. Forse la contabilità non ti ha dato i numeri in tempo. Forse il lavoro di progettazione che pensavi potesse durare quattro ore ne impiegherà altre come 14. Forse il Taco Tuesday si è trasformato in Food Poisoning Tuesday, e non puoi assolutamente trascinarti in ufficio per finire il rapporto con i clienti di mercoledì.
In ogni caso, ti mancherà una scadenza e conosci il tuo capo, il tuo cliente o chiunque altro tu debba il tuo lavoro non sarà entusiasta.
Come scrittore ed editore, purtroppo sono stato su entrambi i lati del dilemma della scadenza mancata. E qui ci sono alcune cose che ho provato e visto che ti aiuteranno a ottenere l'estensione di cui hai bisogno mantenendo intatte le tue relazioni.
Dai il maggior preavviso possibile
Non c'è niente di più esasperante (per non dire poco professionale) di “Oops, ho perso la scadenza di oggi. Posso trasformarlo nella prossima settimana? ”
Ovviamente, ci sono eccezioni (vedi: intossicazione alimentare), ma per la maggior parte, dovresti provare a dare il maggior preavviso possibile se pensi di consegnare qualcosa in ritardo. È molto più facile per l'altra parte pianificare intorno a te se dici qualcosa del tipo: “Sto solo scavando nel progetto e sembra che la raccolta dei dati richiederà alcuni giorni in più di quanto inizialmente previsto. Posso prolungare la scadenza dal prossimo venerdì al seguente? ”In effetti, la maggior parte delle persone sarà perfettamente felice di prorogare una scadenza quando viene fornita una buona ragione. Largo anticipo.
Spiegati, brevemente
In quella nota, è sempre professionale spiegare perché trasformerai qualcosa in ritardo. Ovviamente, non tutte le scadenze sono uguali: un documento consegnabile fissato in una pietra in un contratto è un po 'diverso da un rapporto sui progressi che hai menzionato che potresti ottenere al tuo collega "alla settimana prossima" e un diverso livello di spiegazione sarà richiesto per ciascuno. Ma una buona regola empirica è spiegare brevemente perché le cose non stanno andando secondo i piani, senza incolpare nessuno o andare avanti e avanti sul tuo cane malato, sul computer rotto o sull'elenco delle cose da fare.
Una semplice descrizione dei fatti ("sfortunatamente, mi sono imbattuto in alcuni ostacoli con il software di segnalazione") è in genere sufficiente. Detto questo, puoi farti un favore serio se tu …
Dai un'opzione o un bonus
Uno dei miei scrittori preferiti di tutti i tempi ha anche una delle mie strategie preferite che mi mancheranno una scadenza: mi dà la possibilità di fare in modo che il suo busto sappia cosa fare accendilo in tempo o per darle un'estensione. Pensa: “Sono nel mezzo di un progetto che impiega un po 'più del previsto. Ti rovinerà i tempi se domani consegnerò la bozza? Se è così, lo farò stanotte. Altrimenti, apprezzerei così tanto un'estensione e ti dovrò domani! ”Nella stragrande maggioranza delle volte, sono felice di accontentarti.
Allo stesso modo, puoi sempre offrirti di consegnare la parte finita del lavoro. Pensa: "Posso avere sicuramente le pagine 1-6 del rapporto entro stasera, oppure posso consegnare tutte le 10 pagine entro domani a mezzogiorno."
Se stai davvero mettendo qualcuno in un posto difficile perdendo una scadenza, pensa a cosa potresti offrire che compenserebbe l'inconveniente. Ho avuto un'offerta per gli scrittori di inviarmi due articoli anziché uno per compensare una scadenza mancata oppure, se lavori con un cliente, puoi offrirti di fornire un componente aggiuntivo al tuo prodotto o servizio o una leggera riduzione a pagamento. Potresti mettere qualcuno fuori una volta, ma se lo aiuti in un altro modo, questo lascerà un'impressione positiva.
Mostra professionalità e apprezzamento
Se sei mai stato al lavoro a fine lavoro, sai che dolore è, quindi assicurati di mostrare il tuo apprezzamento quando chiedi un'estensione. Non c'è bisogno di cerare poetico, ma un semplice: “Apprezzo davvero che tu faccia questa eccezione. Non succederà più ".
Inoltre, scegli una nuova scadenza e rispettala. Le persone sono più propense a continuare a vederti come professionale e affidabile se sanno esattamente quando possono aspettarsi il lavoro in ritardo. Invece di un vago, "Posso avere un'estensione?" Prova, "Posso ricevere il rapporto entro martedì? Sarà nella tua casella di posta entro le 17:00 - si spera prima. "E poi, sai, assicurati che accada.
Assicurati che sia raro
Forse il miglior consiglio di tutti è assicurarsi di non avere l'abitudine di perdere le scadenze. Quando il mio scrittore sempre affidabile chiede un'estensione una tantum, sono più che felice di riorganizzare le cose. Quando le persone cambiano le cose in ritardo sul registro, diventa sempre più difficile dare loro un passaggio.
Il mio consiglio preferito per essere sicuro di essere sempre pronto è quello di fissare una scadenza falsa per te un giorno o due prima della scadenza effettiva, persino inserirla nel tuo calendario, il che induce il tuo cervello a pensare che sia dovuto pochi giorni prima. Attenersi a quella data e sarai sempre al sicuro.
Anche se, sai, vieni con intossicazione alimentare.
Quali consigli hai per chiedere una proroga?
