Hai avuto quel progetto evidenziato nella tua lista di cose da fare per settimane o mesi, ma qualcosa continua a impedirti di controllarlo dalla tua lista. C'è un collo di bottiglia nel processo, ed è uno dei tuoi colleghi.
Non importa dove lavori o cosa fai, alla fine dovrai dipendere da qualcun altro per portare a termine il tuo lavoro. Quando quella persona è reattiva e impegnata a fare un ottimo lavoro, è probabilmente una grande esperienza. Ma quando si ha la sensazione di tirare i denti per convincere qualcuno a rispondere anche a un'e-mail, può succhiare il divertimento da qualsiasi risultato.
Quindi cosa deve fare una persona ambiziosa? C'è un modo per accendere un fuoco sotto un collega senza oltrepassare i confini? Sono stato in questa situazione - e ne sono stato la causa - in molte occasioni, ed ecco cosa ha funzionato bene per me.
1. Sii un essere umano
Adoro la tecnologia e sono sicuro che lo farai anche tu. Ma quando si tratta di risolvere i problemi in ufficio, non c'è mediatore migliore di un buon vecchio faccia a faccia. Ho scoperto che ogni volta che qualcosa non va come vorrei, avvicinarmi a un collega di persona non solo mi ha dato risultati, ma mi ha permesso di controllare il mio messaggio. Dire a qualcuno di persona che la mia scadenza si sta avvicinando - con un sorriso - è molto meglio ricevuto di una e-mail con la stessa domanda, lasciandola aperta all'interpretazione da parte del suo destinatario.
D'altra parte, sono stato la fonte di una scadenza quasi mancata (due, non ne vado fiero, ma succede al meglio di noi) e posso dirti che nulla motiva come una richiesta personale sincera da parte di un collega. Avvicinandomi di persona, i miei colleghi sono stati in grado di esprimere la loro urgenza e ho potuto condividere ciò che stava causando il blocco da parte mia. Avendo una conversazione in tempo reale, siamo stati in grado di affrontare tutti i nostri problemi e tornare in pista.
Può essere imbarazzante? Sicuro. È più efficace dell'email? Assolutamente.
2. Avere una linea temporale
La pianificazione è la tua migliore difesa contro i fannulloni in ufficio. Per la prima volta nella mia carriera, ora lavoro con un project manager e ha fatto la differenza nella mia produttività. Non appena sai che hai una scadenza da rispettare, fissa alcune pietre miliari e considera la tua squadra responsabile del loro rispetto. Le pietre miliari non hanno nemmeno bisogno di essere materiali per il progetto, ma in virtù di avere scadenze prima del "grande", ti dai una scusa per fare il check-in con tutti e ottenere un aggiornamento dello stato. Se inizi a vedere le cose in ritardo, lo saprai prima che diventi un problema e puoi consentire al tuo collega di riunirlo.
Se il tuo progetto sta per decollare, crea un calendario e assicurati che tutti sappiano cosa ci si aspetta da loro, quindi fai il check-in quando dici di voler rimanere in cima al programma. Se sei già fuori e corri, non è troppo tardi. Riunisci la tua squadra e suggerisci nuove pietre miliari per garantire a tutti il punto.
3. Offrire assistenza
Siamo tutti occupati e di tanto in tanto tutti possiamo metterci in testa. Se hai qualcuno nella tua squadra che non lo sta facendo, considera la possibilità che abbiano solo bisogno di un piccolo aiuto extra.
La conversazione probabilmente procederà in due modi: se il tuo collega ha davvero bisogno di una guida, sarà grato per l'offerta e se il tuo partner di progetto la sta solo telefonando, si renderà conto che sei d'accordo con lei e intensificalo per evitare di accettarti per la tua offerta. Posso parlare per esperienza su questo. Sono stato inondato di scadenze multiple e sono rimasto indietro su uno che era appena caduto dal mio radar. Quando la mia collega (più giovane) mi si è avvicinata e mi ha chiesto se avevo bisogno del suo aiuto per svolgere il mio lavoro, ero inorridita. Ho immediatamente riordinato il mio lavoro e le ho procurato ciò di cui aveva bisogno.
Ad ogni modo, l'umiltà può essere un grande motivatore.
A meno che tu non sia super sfortunato, immagino che un collega pigro non sia il motivo delle scadenze e dei risultati da non perdere. Piuttosto, è qualcuno come te che ha molto nel suo piatto. Tienilo a mente indipendentemente dall'approccio che segui e sono disposto a scommettere che accenderai un fuoco sotto il tuo collega che si muove lentamente.
