Ci sono un sacco di consigli su come diventare più produttivi, dalle regole da seguire per un aumento dell'efficienza ai dettagli che dovremmo tenere a mente per risparmiare il nostro tempo di lavoro e altro ancora.
Ma quali di questi suggerimenti sono effettivamente provati e veri - e quali sono solo rumori?
In un mese, ho provato quattro suggerimenti comuni sulla produttività (oltre a un divertente bonus bonus), utilizzando il software di tracciamento del tempo DeskTime per misurare il modo in cui hanno influenzato la mia produttività. Secondo questo piccolo esperimento, alcuni dei suggerimenti più popolari potrebbero essere un po 'sopravvalutati, mentre altri apparentemente hanno un potere magico per aiutarti a fare le cose.
Ecco cosa ho imparato e come puoi applicarlo alla tua vita lavorativa.
Suggerimento n. 1: interrompere il multitasking
L'idea principale di questo metodo è quella di concentrarsi su un compito alla volta, evitando di fare più cose contemporaneamente. Studi ed esperimenti hanno dimostrato che le nostre menti funzionano meglio quando ci concentriamo su un singolo compito, come osservato da Daniel Patrick Forrester su Bloomberg Businessweek . Tuttavia, osserva anche che questo singolo approccio non è qualcosa che viene naturale, e spesso dobbiamo allenarci per fermare il multitasking.
Com'è andata?
Il primo giorno ho scoperto il principale svantaggio di questo metodo: porta a una propensione al perfezionismo. Di conseguenza, puoi perdere molto tempo sui dettagli, il che può ostacolare la tua produttività a lungo termine.
Altri due contro di questo metodo sono stati filtrati più tardi quella settimana.
Innanzitutto, concentrarsi su un singolo compito può sembrare semplice, ma non lo è. Puoi chiudere tutte le schede sul tuo laptop e lasciare aperta solo l'attività correlata, ma non puoi fare la stessa cosa con la mente: tutte le altre cose che devono essere fatte continuano a fluttuare dietro.
In secondo luogo, questo metodo nel suo senso più estremo significa un'esclusione totale di tutti gli altri compiti per un'intera giornata, che può diventare noiosa. Per me, il multitasking ragionevole è ciò che aggiunge un po 'di dinamica alla giornata lavorativa e mi aiuta a rimanere interessato.
Efficienza: 77%
Soddisfazione personale: 2/5
Conclusione: se non riesci a sfuggire al multitasking, continua a svolgere varie attività contemporaneamente. Basta non provare a fare troppo in una volta: gli studi dimostrano che può far restringere il cervello e probabilmente non vuoi che ciò accada.
Suggerimento n. 2: fare pause frequenti
L'idea principale qui è che fare delle pause durante il giorno ti aiuta a tornare al lavoro rilassato ed energico, e quindi a fare più cose. Gli studi suggeriscono che ci sono una varietà di rapporti di interruzione del lavoro ottimali, ma alla fine non importa se segui la regola 52:17 o fai una pausa ogni 90 minuti, a condizione che lasci la scrivania un paio di volte un giorno.
Com'è andata?
Tutto è andato come previsto lunedì; rompendo frequentemente, ho finito una quantità abbastanza decente di compiti che erano nella mia lista di cose da fare.
Ma poi è arrivato il secondo giorno e ho sentito che dovevo forzare me stesso a lasciare la scrivania. Inoltre, è diventato sempre più difficile tornare in pista dopo queste pause obbligatorie. Dopo aver avuto lo stesso problema anche nei giorni seguenti, ho finito per cambiare l'intero approccio: invece di forzarmi a interrompere ogni ora, mi sono fermato ogni volta che ho finito un compito o semplicemente mi sono sentito bloccato. Di conseguenza, ci sono stati momenti in cui ho fatto tre pause in un'ora e altre volte ho fatto una "maratona di lavoro" di cinque ore senza riposo. Ma ha funzionato; Ho fatto le cose una per una senza sentirmi sovraccarico, ed era quello che contava davvero.
Efficienza: 75%
Soddisfazione personale: 4/5
Conclusione: fai una pausa ogni volta che ne hai bisogno, non quando dovresti.
Suggerimento n. 3: creare un elenco di cose da fare con attività gestibili
Esistono vari modi per creare l'elenco di cose da fare. L'idea di questo particolare elenco consiste nel suddividere ciascuna attività in passaggi attuabili che è necessario adottare per portare a termine i progetti. Il guru della produttività David Allen suggerisce di iniziare ogni elemento della tua lista con un verbo per rendere più concrete le tue intenzioni. Ad esempio, invece di inserire semplicemente "report cliente" nell'elenco, dettagliare gli elementi di azione che saranno coinvolti: raccogliere i dati, analizzare i dati, scrivere il report e così via.
Quindi, è necessario allocare queste attività in modo che sia effettivamente possibile. "Un elenco di cose da fare quotidianamente dovrebbe essere composto da piccole attività che non richiedono più di un paio d'ore al massimo", scrive Cody Wheeler per Lifehack .
Com'è andata?
La cosa buona di questo metodo è che ti fa sentire produttivo. La lunghezza della mia lista di cose da fare si stava effettivamente restringendo e sembrava abbastanza motivante. Inoltre, questo metodo mi fa anche notare le piccole cose che ho fatto come parte dell'intero progetto, come la letteratura di ricerca per un post sul blog, che di solito richiede molto tempo, ma non dà risultati immediati che tutti possono vedere.
Tuttavia, mentre suddividere le attività in passaggi fattibili è probabilmente il metodo più efficace che ho provato, dovresti comunque creare il tuo elenco con saggezza; non puoi includere ogni piccola cosa che intendi fare, anche se è necessario per completare il progetto. Renderà la tua lista inutilmente lunga.
Efficienza: 80%
Soddisfazione personale: 5/5
Conclusione: riduci l'elenco fino a un massimo di sei o sette attività specifiche realizzabili al giorno. Le singole attività che richiedono meno di 10 minuti per essere completate non si qualificano per l'elenco.
Suggerimento n. 4: iniziare con l'attività più importante
L'idea di questo metodo è di iniziare con il compito più importante della giornata quando hai piena energia mentale, e poi svolgere molte più semplici attività man mano che la giornata procede e diventi più logoro. In un articolo per Fast Company , Rachel Gillett suggerisce:
“Identifica i compiti che sono importanti e richiedono le tue piene capacità mentali che rimanderai fino alla fine della giornata quando le tue riserve mentali sono basse. Dopo aver identificato tali compiti, riorganizza la tua routine in modo da poter lavorare su di essi senza interruzioni per la prima ora del giorno. ''
Com'è andata?
Per me, questo non è andato esattamente come descritto da Gillett. Al mattino, ho semplicemente bisogno di un po 'di tempo per entrare nel flusso di lavoro. Potrei svolgere alcune attività quotidiane, ma sicuramente nulla che "richiedesse le mie piene capacità mentali". Quindi ho lottato con questo metodo per un giorno e mezzo fino a quando non mi sono arreso per fare finalmente le cose.
Efficienza: 66%
Soddisfazione personale: 1/5
Conclusione: trova i tuoi picchi di produttività (DeskTime ha una "Scala di produttività" per questo scopo), quindi pianifica le tue attività prioritarie durante questo periodo. Non deve essere la prima cosa al mattino, proprio quando è la prima serata.
Suggerimento bonus: 2 birre per la creatività
In uno studio condotto dall'Università di Chicago, i ricercatori hanno scoperto che essere leggermente intossicati può aumentare la produttività per attività creative. Mentre è dimostrato che il caffè ti aiuta a svolgere attività semplici, un contenuto di alcol nel sangue di 0, 07 (l'equivalente di due birre) ha dimostrato di aiutare le attività creative.
Com'è andata?
Per settimane rimandavo a scrivere un articolo, semplicemente non ero in grado di entrare nel flusso. Quindi un pomeriggio ho fatto ricorso a questo ultimo esperimento. Ho bevuto la prima birra a pieno ritmo, poi sono tornato al mio computer per lavorare e sorseggiare casualmente il secondo.
La prima birra faceva miracoli; immediatamente le parole scorrevano, le idee venivano diffuse e le pagine si riempivano rapidamente. Sembrava che la birra avesse spento la mia autocritica e aperto la porta alla mia scrittura creativa.
Tuttavia, la seconda birra è stata un errore; mentre lo sorseggiavo, la mia capacità di concentrazione si disintegrò rapidamente.
Efficienza: beh, ha fatto il lavoro, giusto?
Soddisfazione personale: 5/5
Conclusione: bere una birra ha fatto grandi cose per mettere le idee sulla carta, ma non aspettatevi di poter fare qualcosa di veramente produttivo in seguito. Una birra sarebbe stata del tutto sufficiente per la mia tolleranza.
