Confessione: ho avuto una fase di circa un mese in cui mi riferivo abitualmente all'ecosistema del mio posto di lavoro. Sarebbe potuto andar bene se fossi un ambientalista o un biologo marino, ma ho lavorato in un edificio di mattoni e malta. Ho solo pensato che fosse un modo appropriato per descrivere la natura olistica della cultura . Stai ancora sussultando?
Come una canzone che è stata sovrascritta alla radio, una parola abusata può andare rapidamente dalla cima dell'elenco a "Spero di non sentirla mai più". E non è solo qualcosa da considerare per parlare in pubblico: esagerare con una parola può peggio ancora nella comunicazione scritta.
Questo perché quando favorisci una determinata parola, il lettore può distrarsi dai tuoi punti. Almeno, penserà che le tue frasi non scorrano davvero (ma non sarà in grado di mettere il dito sul perché); nel peggiore dei casi, avrà un conteggio in testa come un episodio di Pop Up Video.
Il lato positivo è che questo è un semplice problema da risolvere e renderà la tua scrittura più nitida all'istante. Dai un'occhiata a questi paragrafi prima e dopo che una parola abusata è stata scambiata e impara come correggere la tua scrittura, di conseguenza.
Considera questo esempio, usando la leva della parola in ogni frase:
Ora, diamo un'occhiata al paragrafo usando la leva solo una volta:
Ecco un altro esempio, usando l'impatto della parola in ogni frase:
Modifica il tuo lavoro
Esistono due modi semplici per catturare una parola abusata. Il primo è chiederti: hai una parola d'ordine preferita? Forse scegli sempre “dimostra” piuttosto che “dimostra” e “mostra”, o ami descrivere la “sinergia” tra due cose. Le probabilità sono, la tua parola preferita viene visualizzata nella tua scrittura più di quanto pensi.
Un editor mi ha insegnato il secondo metodo: suggerisce di usare lo strumento "trova" per verificare quante volte hai usato lo stesso termine. Ad esempio, supponiamo di scrivere un post sul blog (o un rapporto per un cliente o una e-mail importante) in cui si discute delle tendenze di leadership.
Usa la funzione "trova" per evidenziare gli usi delle parole "leader" e "leadership". Se vedi che li stai usando più volte nello stesso paragrafo o frase, scambia alcuni sinonimi. "Naturalmente, i leader svolgono un ruolo importante nella leadership di un'organizzazione", suona meglio come "Naturalmente, i leader svolgono un ruolo importante nella direzione che un'organizzazione prende".
Dai un'occhiata a questo esempio:
Nel tentativo di essere il più produttivo possibile e superare le scadenze, potresti essere tentato di inviare tutto ciò che hai scritto nel momento in cui hai eseguito il controllo ortografico. Tuttavia, ci vogliono solo un paio di minuti per individuare, o lasciare che il computer trovi, la ripetizione delle parole. E prendere il tempo per variare la tua lingua renderà tutto ciò che scrivi più lucido e impressionante.
