Sono sempre alla ricerca del prossimo hack di produttività che renderà la mia settimana lavorativa più breve. Ma nonostante tutto il tempo trascorso a sperimentare elenchi e app, avevo ancora quella finestra ogni settimana quando stavo praticamente esaurendo il tempo.
Forse, per te, quella finestra è quando ti metti al lavoro lunedì. O durante quella funky finestra dalle 15 alle 17, proprio prima del traguardo del venerdì.
Ogni volta che lo è, è esattamente quando dovresti immergerti nell'attività di Research-Plan-Connect (RPC) dell'imprenditore Sol Orwell. È proprio quello che sembra: un isolato di distanza dal lavoro guidato dalle scadenze per concentrarsi su queste tre categorie: ricerca, pianificazione e connessione.
Da quando l'ho saputo, ho iniziato a dedicare del tempo al mio programma per lavorare su cose che mi portano avanti, piuttosto che su cose che hanno appena raggiunto le scadenze. E dopo averlo fatto per tre mesi, ho scoperto che in realtà sto leggendo tutti quegli articoli che salvo e inviando un'e-mail alle persone con cui intendevo riconnettermi.
Sono stato in grado di realizzare grandi cose, costruendo al contempo le mie capacità e la mia rete in modi che mi avrebbero impiegato molto più tempo se avessi semplicemente seguito il mio vecchio approccio "Mi inserirò qui e là".
Vuoi fare un tentativo? Ecco cosa potresti fare durante il tuo nuovo tempo RPC:
Ricerca
Sono un accaparratore di articoli riformato. Avevo settimane quando risparmiavo articoli di settore con tutte le intenzioni di leggerli, e non ci riuscivo mai.
Guardando indietro ora, sembra abbastanza ovvio bloccare il tempo per, sai, leggerli. Ma mettere da parte quel tempo - in particolare - fa la differenza.
Oppure, se non sei sicuro da dove cominciare, esamina le cose che ti aiuteranno nel tuo lavoro. Questi potrebbero includere qualsiasi cosa, dai nuovi strumenti o risorse, alle conferenze a cui stai prendendo in considerazione la partecipazione o ai seminari che ritieni possano essere utili alla tua squadra.
Se puoi prenotare un webinar di potenziamento delle abilità durante la finestra di ricerca: perfetto .
E quel potenziale cliente in cui sei stato cyber-stalking? Sì, in realtà è solo ricerca.
Ho impostato gli avvisi di Google per argomenti relativi al mio settore. In questo modo c'è una raccolta curata di notizie pronte per essere assorbite ogni settimana. È così che rimango fresco e "nel sapere".
Piano
Tipo A: rallegrati! E non di tipo A, prometto che lo troverai anche utile.
Se sei RPC il venerdì come me, pianificare la settimana in anticipo durante questo blocco sarà un gioco da ragazzi. Ma non deve essere il venerdì e non deve nemmeno coinvolgere la pianificazione settimanale.
Quando è necessario, cogliere il tempo per delineare grandi progetti o i tuoi obiettivi per il trimestre.
Forse potresti anche usare il tempo per rivedere il tuo piano di sviluppo personale e pensare a come raggiungere obiettivi più grandi per avanzare nella tua carriera.
Usa la tua finestra di pianificazione per spezzare quel compito erculeo che stai arrivando in piccoli pezzi gestibili; e quando torni ad esso, avrai un vero e proprio passo uno (e due e tre).
Collegare
Il tempo di connessione riguarda il riscaldamento e la costruzione di relazioni chiave con colleghi, clienti, partner commerciali, amici di lavoro di precedenti lavori: l'elenco continua.
Non sto suggerendo di improvvisamente inceppare tutte le date del tuo caffè in incontri consecutivi e tornare a lavorare nervosamente, o fissare, senza battere ciglio su LinkedIn. (Tuttavia, se rimandate sempre quelle cose per "quando avete tempo", questa è una finestra per farle, entro limiti ragionevoli.)
Può essere vecchio stile come far apparire un biglietto di ringraziamento o un biglietto d'auguri per posta, o informale come inviare un sincero tweet. Anche le sessioni one-to-one di brainstorming, le chat con il tuo mentore e l'happy hour del venerdì si mescolano!
Infine, se vuoi avere davvero successo con questo approccio, ricorda: non illuderti.
Anche se non vuoi essere un bastone nel fango (come dire ai tuoi contatti di rete che ti incontrerai solo durante questa finestra, il loro programma sarà dannato o ti sentirai come se dovessi dividere ogni blocco in terzi perfetti), hai bisogno di a dire il vero, la differenza tra farla funzionare per te e fingere che i video sui gatti siano "ricerca".
Se utilizzi questo nuovo programma di lavoro per tutte quelle attività che promuovono la tua carriera che in genere ti danno fuoco, ti ritroverai con impazienza e benefici da quelle che una volta erano le ore meno produttive della tua settimana.
