In una vita professionale passata, avevo il mio assistente. Qualcuno che (tra le altre cose) potrebbe assorbire i tempi di programmazione delle e-mail e inviare inviti una volta che tutto è stato detto e fatto. Era un lusso di cui ero veramente grato e di cui molti professionisti potevano beneficiare.
Ma so quanto può essere difficile ottenere anche un assistente part-time fino a quando non sei a livello esecutivo, e fino ad allora può sembrare che lo slogan della pianificazione non finirà mai.
Da quando ho lasciato il mondo aziendale e avviato The Muse, ho fatto tutto il mio programma e sono sempre alla ricerca di strumenti che mi semplificano la vita, proprio come l'assistente in carne e ossa di un tempo. La mia più recente ossessione: Assistant.to. Un plug-in Gmail (che sarà presto lanciato per Outlook), Assistant.to si trova discretamente nella finestra del nuovo messaggio, da maneggiare ogni volta che è necessario pianificare un nuovo appuntamento.
Ecco come funziona. Quando desideri pianificare un incontro con qualcuno, fai clic su "Seleziona orari" nella barra dell'Assistente. Per attivare un popup e seleziona gli orari disponibili da offrire.
Puoi scorrere il tuo calendario ed evidenziare le fasce orarie che funzionano meglio per te, fino a tre giorni.
Dopo aver selezionato la disponibilità, fai clic sul pulsante "inserisci orari nell'email" per trasferirli tutti nell'email iniziale al tuo contatto.
Il tuo contatto può quindi selezionare l'orario che funziona meglio e fare clic sul collegamento direttamente nell'e-mail per generare un invito per entrambi.
Niente più email avanti e indietro. Non ci sono più conferme che il tempo funzioni meglio per entrambi. Non è più necessario aggiungere riunioni al tuo calendario. Con questo elegante strumento, una sola email fa tutto il lavoro per te.
È quasi come avere un assistente. Quasi
