Siamo abbastanza veloci ad ammettere che partecipare alle riunioni non è la nostra cosa preferita da fare. Ma li stai pianificando? Questo può essere anche peggio.
Capisco: partecipare alle catene di e-mail in corso di "Che ne dici di incontrarci alle?" E "Quella volta non funziona per me" o decidere se Google Hangouts o Zoom è migliore non è nemmeno la mia idea di divertimento.
Ma puoi porre fine a tutto quel fastidio con una di queste app per riunioni. Sono facili da usare, gratuiti (se non economici per ottenere tutte le funzionalità) e disponibili su una varietà di piattaforme. Inoltre, sono un modo geniale per far funzionare la tecnologia, così puoi tornare a fare la tua.
Meeting App # 1 Assistant.to
Assistant.to è un'estensione di Chrome che controlla il tuo programma e inserisce i tempi proposti in un'e-mail in modo che la persona che incontri possa scegliere l'opzione preferita con un solo clic. Ricorda dove e quando ti piace incontrarti, inoltre rileva i fusi orari (che è super utile per le comunicazioni attraverso il paese).
Ideale per quando è necessario pianificare: riunioni one- to -one in modo rapido e in Gmail
Installa per Gmail
Meeting App # 2 Calendly
Questa app crea una semplice pagina Web con le scelte sull'orario delle riunioni in modo da poter condividere facilmente il collegamento con chiunque. È possibile aggiungere tempi di buffer attorno agli eventi, stabilire un numero massimo di riunioni al giorno e impostare limiti sulla pianificazione dell'ultimo minuto in modo da poter assicurarsi che la giornata non sia troppo piena.
Ideale per quando è necessario pianificare: appuntamenti con clienti o clienti che non utilizzano lo stesso fornitore di servizi e-mail (e quando si desidera integrare altre app come Salesforce)
Utilizzare nel browser
Doodle dell'app per le riunioni n. 3
Doodle ti consente di fare e diffondere sondaggi per trovare il momento migliore per un incontro di un gruppo. I tuoi partecipanti non hanno bisogno di un account Doodle per rispondere a un sondaggio, ma chiunque si iscriva può sincronizzare gli eventi con il proprio calendario.
Ideale per quando è necessario pianificare: un momento per incontrarsi in gruppo
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App Calendario n. 4 Google Calendar
Se tu e il tuo team utilizzate Google Calendar, non avrete necessariamente bisogno di uno strumento di pianificazione separato. Invece, puoi confrontare la disponibilità direttamente lì. Fai clic sulla scheda "Trova un orario" in un evento di Google Calendar per vedere quando i partecipanti alla riunione sono liberi. Tutti dovranno disporre di calendari pubblici o condivisi affinché questa funzione funzioni.
Ideale per quando è necessario pianificare: incontri con il proprio team (e si vive già in Google Calendar)
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Meeting Meeting # 5 Bot riunione
Che cosa succede se usi Slack più dell'email? Dopo aver installato questo bot, tutto ciò che devi fare è digitare un comando rapido in Slack e puoi immediatamente coordinare e pianificare una riunione con uno dei tuoi colleghi.
Ideale per quando è necessario pianificare: riunioni tramite Slack
Installa per Slack
Ho provato personalmente alcune di queste app per meeting e sono sorpreso da quanto tempo ed energia mi hanno risparmiato. Quindi, fai un favore a te stesso, ai tuoi compagni di squadra e ai tuoi clienti, e controllali. Renderai la vita di tutti più semplice e le tue riunioni più efficienti. E non è una sensazione così bella?
