Mentre fai le pulizie di primavera nel tuo appartamento o in ufficio, probabilmente stai scavando (e nuotando) in ricevute, vecchie fatture e dichiarazioni. Ciò può rendere l'organizzazione della tua vita finanziaria ancora più scoraggiante rispetto alla revisione del tuo armadio.
Anche se potrebbe non accadere durante la notte, tenere sotto controllo la scia di carta richiede solo pochi passaggi. Ed è un compito con molti premi: ehi, è molto più facile gestire i tuoi soldi una volta che sai dove si trova tutto.
Ecco quattro semplici soluzioni per aiutarti a rimettere in forma le tue finanze questa primavera e per sempre.
1. Archivia i tuoi moduli
Per prima cosa: è tempo di archiviare. Raccogliere tutti i documenti finanziari esistenti e ordinarli utilizzando la seguente regola: 3, 7, per sempre. Tieni a portata di mano per tre anni fatture domestiche, estratti conto delle carte di credito e ricevute per acquisti minori; assegni annullati, estratti conto bancari e buste paga per sette; e dichiarazioni annuali di investimento, certificati di nascita, certificati di matrimonio, dichiarazioni dei redditi, polizze assicurative e una copia della tua volontà per sempre.
Una volta organizzati i documenti, conservali in questo modo: inserisci i moduli nei file appena entrano, anziché lasciarli accumularsi in primo luogo. Assicurati anche di esaminare i tuoi file una volta all'anno per buttare via ciò che non ti serve più (e considera di investire in un distruggidocumenti in modo da poter distruggere tutti i documenti sensibili).
2. Consolida i tuoi account
Il conto bancario che hai istituito al liceo, il 401K dal tuo primo lavoro fuori dal college, il conto di investimento che i tuoi genitori hanno creato per te con MCD e DIS in modo da poter imparare le regole di investimento, quell'altro 401K dal tuo secondo lavoro con il terribile capo - sembra familiare? Se sei come la maggior parte delle persone, probabilmente hai più account impostati ovunque, il che significa più dichiarazioni e più serie di commissioni.
Semplifica la vita a te stesso e consolida questi account in un unico posto: raggruppa tutti i vecchi 401K in un unico IRA e combina i tuoi conti correnti. Questo non solo renderà le cose più facili per te (meno dichiarazioni per posta ogni mese, solo una società da chiamare quando hai bisogno di una dichiarazione o hai una domanda), ma potrebbe anche abbassare le tue tasse annuali.
3. Diventa verde
Dopo aver archiviato e consolidato, in primo luogo ridurre al minimo la quantità di carta che ti arriva. Quasi ogni banca o società di investimento ha a disposizione l'accesso online e la consegna elettronica per i propri clienti, quindi se non ti sei già registrato, fallo. La maggior parte delle aziende memorizzerà in modo sicuro tutti i documenti contabili per sette anni, inclusi estratti conto, conferme commerciali, documenti fiscali e corrispondenza generale. Il che significa più tempo per te per essere fuori a fare le cose che ami, non essere sepolto da una montagna di scartoffie che devi organizzare.
4. Semplificare le scadenze
Se le date di scadenza della tua carta di credito sono per tutto il mese, c'è la possibilità che tu possa perdere un pagamento ed essere colpito con un triplo whammy: una commissione di pagamento in ritardo, addebiti di interessi, oltre a un hit del tuo rating di credito. Quindi, semplifica, semplifica, semplifica. Elimina le congetture dalla situazione e imposta le tue bollette in modo che siano tutte sullo stesso ciclo. Salta online e vai ai servizi del tuo account oppure chiama il numero sul retro della carta e un rappresentante del servizio clienti dovrebbe essere in grado di aiutarti. Sarai in grado di affrontare tutte le tue bollette in un giorno e pagarle in un colpo solo.
Gestire i tuoi soldi non è sempre facile, ma è molto più facile una volta che tutto è organizzato, e questi quattro semplici passaggi ti aiuteranno ad arrivarci!
E ora, nell'armadio.
: Spring Clean Your Inbox!
