Una delle caratteristiche distintive di Gmail è il modo in cui instrada le e-mail in un massimo di cinque sotto-caselle di posta: primaria, sociale, promozioni, aggiornamenti e forum. Utile? Oh si. Occasionalmente distrae? Sicuramente, soprattutto dal momento che sempre più professionisti utilizzano Gmail non solo per la posta elettronica personale ma anche per lavoro.
Se sei come me, quando vedi quei numeri colorati che indicano che hai una nuova posta in una casella di posta secondaria, non puoi fare a meno di andare a vedere di cosa si tratta. E se fosse importante , la mia casella di posta sussurra e sono tentato di interrompere ciò che sto facendo e controllare.
Sfortunatamente, il 90% delle volte, ho scoperto che ho interrotto il mio flusso per niente, poiché l'e-mail non era importante. Bene, recentemente ho scoperto un trucco che mi consente di grattare quel prurito senza soccombere alla distrazione: passa con il mouse sopra i numeri colorati in altre schede per vedere da chi proviene.
Ora posso gestire e-mail importanti nelle sotto-caselle di posta quando arrivano, ma quando vedo che l'e-mail proviene da Twitter o dalla mia banca, posso continuare la mia giornata lavorativa senza cambiare contesto e multitasking senza motivo.
Procrastinazione e distrazione: 0; Alex: 1.
