OK, preparati per la singola regola della produttività che mi ha cambiato la vita che abbia mai usato (e credimi, ho provato molto ). Pronto?
Esegui un'attività, fino al completamento , prima di passare alla successiva.
Scettico? Incerto? Poco convinta? So di esserlo. È troppo semplicistico, ho pensato, quando mi sono imbattuto per la prima volta in questo particolare consiglio oltre 10 anni fa mentre leggevo il mio amato Almanacco di arguzia, saggezza e consigli pratici (fatto: il fidato tomo è stato con me per oltre 14 anni e sette mosse da fondo).
Ecco la pagina esatta in cui ho trovato il consiglio:
Ho resistito a questa guida per anni perché non mi sembrava pratico. All'epoca gestivo quasi 30 persone e mi occupavo di una quantità impressionante di rapporti giornalieri, settimanali e mensili, presentazioni di PowerPoint e valutazioni scritte. L'unico metodo che ho usato per gestire il pesante carico di lavoro è stato quello di svolgere tutte le mie attività contemporaneamente, diventando così un'ape indaffarata multitasking.
In realtà, però, ero come un pompiere che combatteva le candeline di compleanno. Ho pensato che per essere efficiente, e per sembrare competente, dovevo essere costantemente al di sopra di tutto, il che mi traduceva nel panico se non rispondevo istantaneamente a un'email del mio supervisore. Alla fine della settimana, ero esausto, bruciato e assolutamente spaventoso lunedì mattina.
Uno dei maggiori svantaggi del multitasking (oltre a far impazzire) è il carico cognitivo necessario per cambiare attività così rapidamente. Come afferma un articolo dell'American Psychological Association, "il multitasking può sembrare efficiente in superficie, ma in realtà potrebbe richiedere più tempo alla fine e comportare più errori … anche brevi blocchi mentali creati dallo spostamento tra compiti possono costare fino al 40% del tempo produttivo di qualcuno. "
Quando mi sono imbattuto di nuovo nel consiglio, questa volta in una forma diversa (l'articolo di James Clear sull'Ivy Lee Method, che è un'altra versione della storia di Charles Schwab), ero in uno stato più ricettivo.
A questo punto, ero praticamente convinto di dover cambiare il modo in cui mi sono avvicinato al mio lavoro.
E all'inizio, non riuscivo a credere a quanto mi rendesse efficiente il nuovo processo. In realtà sono stato in grado di fare di più senza sentire la morte cerebrale entro le 18:00.
È ancora un lavoro in corso per me e spesso mi ritrovo a distrarmi, a cercare il mio telefono o a controllare la mia e-mail. Ma quando riesco a chiudere quelle sollecitazioni di cambiare marcia prima di aver finito qualcosa, è allora che arrivo davvero nella zona, lavorando in modo efficiente e producendo lavoro di alta qualità, molto più veloce di quando mi affidassi al multitasking.
Provaci. Guarda la tua lista di cose da fare ed elimina solo un elemento, dall'inizio alla fine, senza distrarti con altri obblighi. Sì, sarà difficile la prima volta, ma prometto che più usi questo metodo, più facile sarà.
Sembra troppo facile? Hai provato? Fammi sapere su Twitter.
