Di recente ho letto alcuni cattivi consigli da un presunto esperto di carriera. La persona in cerca di lavoro chiedeva se doveva o meno preparare materiali per le interviste diversi da alcune copie pulite del suo curriculum.
La risposta è andata così:
“Beh, alcuni settori sono noti per la preparazione di presentazioni o portfolio del loro lavoro o esempi di progetti precedenti, ma non è per tutti. Principalmente per le persone nelle vendite o nel marketing. Probabilmente non ne avrai bisogno. "
La mia mascella ha colpito il terreno. Non riuscivo a credere che stavo davvero leggendo uno scambio in cui un esperto stava dicendo a qualcuno di non fare il miglio supplementare, dicendogli di non fare qualcosa che lo avrebbe aiutato a distinguersi.
E se c'è una cosa su cui tutti i recruiter concordano, è che devi cogliere ogni opportunità per distinguerti tra tutti gli altri candidati di talento. Mentre ci sono molti modi diversi per farlo, un modo in cui ho scoperto che funziona a meraviglia è mettere insieme un portfolio di interviste. Indipendentemente dal settore in cui ti trovi o dal titolo professionale, quasi sempre colpisce.
Un portfolio di interviste è esattamente cosa?
Un portfolio di interviste è composto da sei parti principali: un'introduzione, un sommario di background professionale, esempi comportamentali STAR, premi e raccomandazioni, soluzioni di esempio e una pagina di chiusura. Mentre i contenuti saranno simili a quelli del tuo curriculum, il portfolio fa un ulteriore passo avanti per "mostrare e raccontare" le tue abilità con esempi specifici. Il tuo obiettivo è convincere il responsabile delle assunzioni a visualizzarti per risolvere i problemi.
E dovrei averne uno perché …
La creazione di un portfolio di interviste fa tre cose per te che possono farti salire alle stelle altri candidati. Innanzitutto, mostra che sei serio, che fai i compiti prima di un colloquio e che non prendi alla leggera il processo. Ci sei dentro per vincerlo. Ciò è molto utile sia per i recruiter delle risorse umane che per i responsabili delle assunzioni perché vogliono non solo vedere che si desidera un lavoro, ma anche che si desidera questo lavoro. Il portafoglio dimostra entusiasmo per la posizione. Poiché il turnover dei dipendenti è costoso, i poteri che vogliono ottenere nel modo giusto la prima volta, l'incontro con qualcuno che è ovviamente entusiasta dell'opportunità possono fare la differenza.
Oltre a dimostrare il tuo entusiasmo, un portfolio ti prepara per l'intervista meglio di qualsiasi altro metodo là fuori. Ecco la cosa: per un reclutatore, sembra una meravigliosa vetrina delle tue abilità e dei tuoi risultati, ma per te - è un cheat sheet! Innervosirsi e dimenticare di dire qualcosa di impressionante, o peggio, dire qualcosa che non suona bene come nella tua testa è normale. Prendere tempo per scrivere alcuni esempi della tua brillantezza in anticipo ti aiuterà ad avere un'intervista di successo.
Inoltre, questo pacchetto fisico funge da promemoria tangibile dei tuoi talenti. Ti stai dando un vantaggio perché ora il responsabile delle assunzioni può fare rapidamente riferimento alle tue capacità e risultati.
Funziona davvero?
Sì, ma non limitarti a prenderlo da me. Ci sono molte persone che hanno fatto questo tipo di preparazione per anni.
Prendi Kelly Stamerra, un rappresentante di vendita farmaceutica dell'ospedale senior, per esempio, che dice: "È iniziato solo come un modo per sembrare e sembrare più credibile quando stavo appena iniziando, ma dopo un po 'ho capito che non solo mi stava trattenendo sulla buona strada, ma ha diretto la conversazione. Mi sono sentito così a mio agio nel discutere le informazioni che avevo messo lì perché mi ero preso il tempo di pensarci, quindi non sono mai andato in una tana di coniglio. ”
Il risultato?
"La chiamo la mia fortunata presentazione", spiega Stamerra. “Giù le mani non avrei ottenuto i lavori che ho fatto senza di essa. Mentre continuavo a fare domanda per posizioni promozionali, mi ha fatto sembrare lucido e professionale e sono passato rapidamente a posizioni speciali. È la mia coperta di sicurezza. Onestamente, mi sentirei nudo mentre vado a un'intervista senza di essa! ”
OK, mi hai convinto. What Next?
Un elemento chiave per il tuo portafoglio è che dovrebbe essere visivamente accattivante. Pensa all'apparenza di un'infografica. Dovrebbe essere un profilo impressionante e facile da sfogliare delle tue realizzazioni. Il modo più semplice per creare un portfolio di interviste è crearlo in PowerPoint, ma ne parleremo più avanti. Per ora, parliamo un po 'di ogni sezione.
1. Introduzione: da due a tre pagine
L'introduzione consiste in una copertina accattivante e una pagina tematica in cui descrivi in una o due frasi ciò che ti rende fantastico (aka, il tuo marchio personale) e una pagina delle migliori abilità. Mi diverto sempre con la copertina poiché è la tua prima impressione. Ecco uno dei miei preferiti, insieme ad alcune pagine di personal branding:
2. Background professionale: 2-4 pagine
Questa sezione è composta da una sezione A colpo d'occhio delle tue conoscenze cumulative, una sequenza temporale visiva del tuo percorso professionale, della tua formazione e delle eventuali certificazioni che possiedi. Se è stato creato un riepilogo del curriculum infografico, utilizzare le stesse informazioni in queste sezioni. Se non disponi ancora di informazioni cumulative sufficienti per ciascuna sezione, concentrati solo sul percorso formativo e professionale combinando le due in un'unica sequenza temporale. Di seguito sono riportati alcuni esempi di professionisti del settore sociale e delle politiche pubbliche:
3. Esempi comportamentali STAR: da due a tre pagine
Durante l'intervista, molto probabilmente ti verrà posta una domanda di intervista comportamentale ad un certo punto. Suonerà qualcosa del genere, "Raccontami di un momento in cui dovevi intensificare e guidare la tua squadra, anche se non avevi alcuna autorità diretta". Il modo migliore per pensare a rispondere a queste domande è usare il formato STAR: descrivi la descrizione, delinea la domanda che hai identificato, indica quale frase hai preso e quindi descrivi il risultato. È un modo semplice per rimanere in pista e non andare in giro perché sei nervoso. Tutti abbiamo assistito o persino sperimentato la domanda che termina con "Mi dispiace, non ricordo la domanda", dopo cinque minuti consecutivi di chiacchiere.
Per il tuo portafoglio, pensa ad almeno tre diversi esempi di situazioni che non solo mettono in mostra le tue migliori abilità, ma che rientrano anche in una categoria di competenze trasversali come la leadership o il lavoro di squadra. Usa una pagina per ogni esempio e scrivi una o due frasi per ogni passaggio di STAR. Durante il colloquio puoi espanderlo verbalmente su ciascuno di essi, ma per il portfolio mantienilo breve e semplice.
4. Premi e raccomandazioni: da una a due pagine
Includi sempre qualche riferimento di terze parti sulle tue abilità, che si tratti di un premio vinto, alcune citazioni da una recente revisione delle prestazioni o anche alcuni esempi dai tuoi consigli di LinkedIn.
5. Soluzioni di esempio: da una a due pagine
Molte persone si riferiscono a questo come un 30/60/90 in cui descrivi cosa farai se otterrai il lavoro nei primi 30, 60 e 90 giorni. Ma il problema è che sembra sempre generico. Un modo migliore per farlo è quello di identificare un problema specifico che è comune al settore in cui ti trovi, o che hai scoperto nella ricerca della tua azienda prima del colloquio.
Il tuo obiettivo qui è far sì che il recruiter ti visualizzi risolvendo un problema per lui adesso . I lunghi tempi di onboarding sono un lusso che la maggior parte dei manager non può permettersi e se puoi mostrare come puoi iniziare a contribuire immediatamente alla squadra, avrai la sua totale attenzione. Usa il formato STAR come hai fatto nella sezione precedente per mantenerlo semplice. Di seguito è riportato un esempio di un professionista nel settore delle comunicazioni che descrive in dettaglio un problema e una soluzione comuni relativi alla gestione dei progetti.
6. Chiudi: due pagine
In questa sezione ripeterai in due o tre frasi il tuo tema, insieme a tutti i problemi generali che puoi risolvere in questo momento. Puoi inserire una pagina con tutte le informazioni di contatto o inserire il tuo curriculum tradizionale.
Come accennato in precedenza, questi portafogli sono stati realizzati in PowerPoint, in particolare utilizzando il modello Atitlan. Puoi usare qualsiasi programma a tua scelta, ma tieni presente che la maggior parte delle stampanti commerciali come FedEx Kinko, Staples, OfficeMax e simili non sono compatibili con molti tipi di file diversi. Se hai la possibilità di convertire i tuoi file in un PDF ad alta risoluzione prima di inviarli alla stampante, lo consiglio vivamente di ridurre gli errori di stampa poiché prendono tutti file e PDF ppt / pptx.
Anche se potresti essere impressionato da quanto sopra, probabilmente ti starai chiedendo chi ha il tempo di metterlo insieme per ogni intervista. Bene, ecco il trucco: ti consiglio di iniziare con un portfolio generale che funzionerà per la maggior parte delle interviste nel tuo campo. Quindi, a seconda di ciò che apprendi durante la ricerca della tua azienda, puoi decidere se è necessaria la creazione di una pagina "soluzione di esempio" personalizzata. A volte può essere, altre volte no. Ma ti dirò che una delle scorciatoie che ho imparato nel corso degli anni è solo quella di personalizzare la copertina: li fa pensare: "Wow, ha fatto molti sforzi per questa intervista specifica!"
