Lo ammetto, sono dipendente dalle liste di cose da fare. Ma mi piace pensare che sia una sana dipendenza. Mi sento in cima alle cose, le persone mi considerano affidabile e le cose vengono fatte.
Pur essendo un lister di cose da fare cronico potrebbe non funzionare per tutti, lasciami condividere alcuni suggerimenti che ho imparato nel corso degli anni che sono sicuramente utili anche per i giovani professionisti più disorganizzati.
1. Crea un elenco
Se sei come me, la tua lista avrà simboli (che solo tu puoi capire) e codice colore. In caso contrario, sarà un semplice elenco di cose da fare. Entrambi sono ugualmente utili! L'importante è ottenere quegli oggetti d'azione sulla carta e fuori di testa, così puoi liberare la mente per concentrarti su altre cose. Assicurerà anche che le attività più piccole non cadano attraverso le crepe, il che può aiutarti a brillare davvero di fronte a un capo o ad essere un amico affidabile.
2. Passo dopo passo
Questa è la chiave per me. "Clean apartment" e "Clear inbox" sono compiti che sembrano travolgenti e finisco sempre per spingerli al giorno successivo. E abbastanza presto, è passato un mese. Ho bisogno di cose da fare di dimensioni ridotte!
Se vedo qualcosa nell'elenco che è facile da cancellare, ho molte più probabilità di farlo. "Pulire l'appartamento" diventa una serie di compiti (lavare i piatti, pulire i contatori, eliminare il riciclaggio). "Cancella posta in arrivo" viene fatto a poco a poco, sia che si tratti di compiti specifici (rispondi all'e-mail di Kathryn) o solo di passaggi che ti fanno ammaccare (rispondi a 2 e-mail). Certo, la mia lista di cose da fare potrebbe finire con più attività in questo modo. Ma faccio più progressi e mi sento come se avessi fatto molto ogni giorno, invece di sentirmi terribile per non essere riuscito a pulire il mio appartamento - di nuovo.
3. Varia i tuoi compiti
Può darsi che io sia la Gen Y, potrebbe essere che sono borderline ADD. Ad ogni modo, mi annoio facilmente. Quando faccio un elenco di cose da fare, mi piace mescolare compiti facili e difficili e variare tra lavoro e piacere. Il mio elenco della domenica pomeriggio sarebbe probabilmente simile a questo:
Onestamente, va più veloce di quanto pensi!
4. Fai delle pause e ricompensati
La produttività è buona, ma sentirsi sani e umani è ancora meglio. Fai una passeggiata, guarda il tuo spettacolo preferito, concediti uno spuntino gustoso. Ad alcune persone piace programmare che: "Alle 16, mi prenderò una pausa di 45 minuti". E forse questo funziona per te. Ma per me, è solo una scusa per trascinare i miei piedi fino alle 4. Mi piace dire "Guarderò l'episodio di The Voice on Hulu di ieri sera dopo aver inviato un'e-mail a Melissa e aver aggiornato l'analisi delle vendite". Con un incentivo, la mia produttività e la mia velocità salgono alle stelle!
Inoltre, ogni tanto, concediti una serata intera o un weekend libero. Non preoccuparti di nulla, perché sai che lo farai più tardi quando ci pensi, è uno dei migliori sentimenti.
