"Il numero di ore in un giorno è fisso, ma la quantità e la qualità dell'energia a nostra disposizione non lo è", affermano Tony Schwartz e Jim Loehr in The Power of Full Engagement: gestire l'energia, non il tempo, è la chiave per alte prestazioni e rinnovo personale . Il loro messaggio: per essere costantemente performanti, devi gestire la tua energia, non il tuo tempo.
Se in genere gestisci il tuo tempo, ad esempio creando elenchi di cose da fare, dando la priorità alle attività e programmando il tempo dedicato per ciascuna di queste attività, sai quanto è facile far deragliare nel corso di una normale giornata lavorativa. Una singola e-mail o conversazione può interrompere la tua attenzione o riorganizzare completamente le tue priorità.
Gestendo la tua energia, puoi portare le tue migliori prestazioni a qualsiasi attività che si presenta, sia che sia presente al 100% nelle conversazioni, che apporti idee creative in una riunione o che si concentri completamente su un'attività critica. Puoi ottenere risultati che sono di gran lunga superiori ai guadagni incrementali che potresti ottenere dalle tecniche di gestione del tempo.
Ma come, esattamente, gestisci la tua energia? Inizia con questi cinque suggerimenti.
1. Riconosci la razza che devi correre
Quando miri a fornire prestazioni elevate su un progetto di lavoro lungo e critico, sentirai spesso le persone dire: "È una maratona, non uno sprint". In altre parole, dovresti ridurre il ritmo, quindi non bruciare durante il lungo slogan davanti a voi. Ma quando si tratta di offrire prestazioni costantemente elevate, potrebbe non essere l'analogia ideale.
"Ho un mantra che alcune persone trovano spaventoso", ammette Amy Feirn, preside con sede a Houston con Deloitte Consulting LLP. "Penso che sia una maratona e uno sprint."
Ecco un esempio: supponiamo che un responsabile dello sviluppo aziendale alla guida di una squadra nel tentativo di ottenere un contratto da molti milioni di dollari abbia riconosciuto che l'attenzione incessante sull'obiettivo finale high-stakes stava indebolendo la fiducia della squadra. A un mese dall'inseguimento, stavano già mostrando segni di esaurimento.
Per dare nuova energia al team, il manager ha identificato tre obiettivi più piccoli: condurre un'analisi della concorrenza, negoziare con i fornitori e scrivere la proposta. Con questo piano, il team è stato in grado di lavorare in una serie di "sprint" per tagliare il traguardo finale e vincere l'offerta.
"In realtà ricevo più energia dallo sprint", afferma Feirn. “E utilizzo i tempi morti per prepararmi al prossimo sprint. È così che so che stiamo facendo progressi: spezzare l'intero progetto in pezzi mi aiuta ad arrivare alla fine della maratona. ”
2. Sii un energizzante
In The Hidden Power of Social Networks: Capire come funziona davvero il lavoro nelle organizzazioni , gli autori Rob Cross e Andrew Parker riferiscono di ricerche che hanno scoperto che le persone che danno energia agli altri sono loro stesse performanti.
Ma secondo gli autori, essere un energizzante non equivale ad essere un intrattenitore, carismatico o intenso. "Piuttosto, si portano pienamente in un'interazione."
Questo è più facile per Feirn quando interpreta il ruolo di consulente di carriera. "Ciò che mi dà molta energia è aiutare le persone intorno a me a tracciare i propri percorsi di carriera", spiega.
Pensa ai momenti in cui sei più in grado di ascoltare, essere pienamente presente ed eccitare gli altri. Costruisci più di queste interazioni nella tua giornata e scoprirai che anche le tue prestazioni ottengono un impulso.
3. Sapere cosa ti prosciuga e cosa ti sostiene
Non venire a Feirn in cerca di una festa di pietà. "Ciò che consuma la mia energia è quando le persone scaricano problemi in grembo senza soluzioni", dice. "È un cliché, ma se hai intenzione di farmi un problema, è meglio che tu abbia anche un'idea per una soluzione."
Leader come Feirn sanno cosa li svuota e prendono provvedimenti per evitare quelle conversazioni, attività ed eventi. Invece, costruiscono più attività che li eccitano e li sostengono nei loro giorni.
"Bloccare il tempo sul mio calendario per importanti eventi familiari è fondamentale per me per mantenere un'alta energia, soprattutto perché viaggio così tanto", afferma Feirn. "È importante consentire a te stesso di gestire il tuo mondo in un modo che funzioni per te."
4. Pace come un artista d'élite
Cosa hanno in comune musicisti d'élite, attori e giocatori di scacchi con i migliori atleti? Secondo il professor K. Anders Ericsson e i suoi colleghi della Florida State University, si tratta di intervalli di formazione. Il team di Ericsson ha scoperto che questi professionisti hanno massimizzato la loro produttività lavorando in raffiche focalizzate di 90 minuti, seguite da alcuni tempi di recupero.
Lo stesso tipo di struttura può essere applicato alla routine di lavoro quotidiana. Per massimizzare l'esplosione del tempo di esecuzione, strutturare il carico di lavoro in blocchi di 90 minuti. Segui ciascuno con un'attività che ti rinnoverà, come fare una passeggiata o socializzare con un amico al lavoro.
"Il programma di leadership NextGen di Deloitte mi ha aiutato a darmi il permesso di strutturare la mia giornata in modo da darmi l'energia di cui ho bisogno", afferma Feirn. “Ho bisogno di interruzioni fisiche e mentali durante il giorno. Potrebbe essere una passeggiata intorno all'isolato o una corsa al caffè. Fare più pause brevi mi aiuta a guadagnare più energia e ad essere più produttivo. ”
5. Non essere un pretzel professionale
"Cercare di essere qualcuno che non sei è un duro lavoro", afferma Feirn. "Prosciuga la tua energia!"
Essere una ciambellina salata professionale, ovvero torcere qualcuno che non sia te stesso, è un lavoro estenuante.
L'alternativa - essere il tuo autentico io al lavoro - potrebbe anche sembrare spaventosa ed estenuante. Ma in realtà, è un enorme sollievo. Quando smetti di combattere contro i tuoi punti di forza e inizi a usarli, scatenerai energia anziché consumarla. Ti senti più a tuo agio e ti esibisci meglio.
Come leader, Fairn spiega: “Mi sforzo di essere reale, aperto e senza pretese, in modo che le persone possano essere se stesse intorno a me e accedere a più energia. Genero quel vigore conoscendo veramente le persone con cui lavoro e scoprendo che cosa è importante per loro personalmente ”.
In breve, gestire la tua energia significa essere autentici sul lavoro e incoraggiare gli altri a fare lo stesso. Scopri e gioca con i tuoi punti di forza, fai spazio affinché la tua squadra giochi per loro e, di conseguenza, sarai in grado di scatenare prestazioni migliori come squadra.
