Potrebbe sembrare inimmaginabile, ma a noi americani non piace sempre usare i nostri giorni di vacanza. Nell'odierno mercato del lavoro traballante, molti di noi hanno paura che l'uso di giorni di ferie pagati sembrerà sottrarsi alle responsabilità o non essere un giocatore di squadra. In effetti, un sondaggio sul Timeout del progetto ha rilevato che lo stato della vacanza americana è scadente, con i lavoratori che si prendono sempre meno tempo libero.
Ma siamo onesti: tutti abbiamo bisogno di una vacanza, che si tratti di una vacanza fidanzata, del matrimonio fuori città di un cugino o di un ritiro personale. E la verità è che puoi prenderti un po 'di tempo libero senza sembrare allentato.
Il primo passo? Fare la richiesta nel modo giusto. Se non hai ancora trattato l'argomento vacanza con un nuovo capo, ecco il promemoria su come gestire questo processo con equilibrio.
Gioca secondo le regole
Prima di preparare il tuo calendario sociale, consulta il manuale del dipendente per comprendere le linee guida della tua azienda nei giorni di ferie. "Accertarsi che la richiesta di ferie sia in linea con la procedura aziendale è un buon inizio quando si richiede tempo libero", afferma Susan Lucas-Conwell, CEO di Great Place to Work.
Dai un'occhiata non solo al numero di giorni di vacanza, ma quando e come si accumulano e se si rinnovano di anno in anno. Se non conosci la tua azienda, controlla quando sarai idoneo a ricevere giorni di ferie retribuiti e se l'anzianità gioca un ruolo nella pianificazione.
Ma forse ancora più importante, cerca di capire come viene percepito il tempo di vacanza nel tuo dipartimento. I tuoi colleghi prolungano le loro giornate durante tutto l'anno o è davvero OK pianificare un viaggio di tre settimane? Conoscere le regole, sia formali che informali, contribuirà a garantire che la tua richiesta non venga disapprovata.
Pianifica il lavoro
Il tuo prossimo passo è pensare a ciò che ha senso in termini di carico di lavoro. "Ci sono progetti, eventi o scadenze importanti durante o immediatamente dopo il momento in cui vuoi decollare?" Afferma Amanda Augustine, esperta di ricerca di lavoro per The Ladders. "In tal caso, considera la possibilità di posticipare le date delle vacanze in modo da poter essere lì per finire i preparativi e raggiungere i tuoi obiettivi."
Pensa anche alle esigenze e ai carichi di lavoro dei tuoi colleghi e al modo in cui i tuoi piani di vacanza possono influire sul lavoro di tutto il team. "Se devi chiudere i libri l'ultima settimana di ogni mese, non è un buon momento per chiedere una vacanza", spiega Lynne Sarikas, direttrice del Centro di carriera MBA della Northeastern University: qualcun altro dovrà sicuramente coprirti, e potrebbe non essere pronto a farlo.
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Dare un sacco di preavviso
Dopo aver stabilito alcune date target, ti consigliamo di dare al tuo capo tempi di consegna sufficienti con la tua richiesta. Ricorda, solo perché hai accumulato giorni di ferie retribuiti, non significa che puoi usarli quando vuoi. Qualunque cosa tu faccia, "non presentare la tua richiesta come richiesta", afferma Sarikas. Invece di dire al tuo capo che stai pianificando una determinata settimana, suggerisci che stai cercando di fare piani in quel periodo di tempo e vorresti vedere se riesci a toglierlo.
E una parola al saggio: anche se vuoi prenotare quel dolce affare prima che scada la scadenza, andare avanti con i tuoi piani senza che l'accordo del tuo capo non sia mai una buona idea. "Se il tuo manager ha bisogno di te in ufficio, ora ti trovi in una situazione difficile", afferma Augustine. Inoltre, "Sembra che tu stia minando l'autorità del tuo capo".
Se hai una data che devi tenere, diciamo, partecipando al matrimonio di tua sorella, Sarikas consiglia di dare il maggior preavviso possibile e di trovare soluzioni per la copertura. "Il tuo manager sarà più propenso a lasciarti prendere il tempo libero quando puoi mostrargli che nulla cadrà attraverso le fessure", dice Agostino.
Scegli una buona giornata
Come ogni altra cosa, il modo in cui il tuo capo risponde al tuo messaggio spesso ha tutto a che fare con cos'altro è nel suo piatto. Leggi: Non è una buona idea allevare le tue due settimane alle Hawaii quando il tuo capo è già di cattivo umore o sta uscendo da una giornata di incontri consecutivi, dice Sarikas.
Invece, prova a fare la tua richiesta durante una normale riunione faccia a faccia. Se una breve chat è dura o se lavori in remoto, Executive Coach Kathi Elster trova la soluzione migliore per inviare la tua richiesta al tuo capo per la revisione. "Sii attento e trova un momento in cui sai che il tuo capo sarebbe nel giusto stato d'animo."
Accetta il tuo destino
Ovviamente, anche con una pianificazione anticipata e una richiesta tempestiva, ci sono molti motivi per cui la tua richiesta può essere rifiutata: periodi di punta del progetto, risorse limitate del personale o necessità di evitare che l'intero team venga immediatamente licenziato, quindi preparati per cose che non vanno sempre per la tua strada. La linea di fondo: dice Sarikas, "Il fatto che il tuo manager possa dire di no rende più importante chiedere il prima possibile e in modo rispettoso."
