Anche nel nostro mondo iper-connesso, i biglietti da visita sono un importante strumento di rete. Sono convenienti, efficienti e mantengono la giusta distanza sociale (quanto sarebbe strano tirare fuori il tuo cellulare in una conferenza e chiedere a quel vicepresidente del marketing di inserire la sua e-mail e il suo numero di telefono?).
Una volta ricevuta una carta, ciò che ne fai (e le informazioni importanti che contiene) è fondamentale. Quando ricevo una carta da un nuovo contatto, generalmente la metto in un supporto dedicato nella mia borsa fino alla prossima volta che sono al computer. Quindi registro le informazioni del contatto nei miei Contatti Google o scrivo un'e-mail di ringraziamento, piacere di conoscerti, nel qual caso la sua e-mail verrà automaticamente salvata nella mia cronologia e riceverò ulteriori informazioni di contatto tramite firma e-mail quando lui o lei risponde. Dopo di che? Ho scaricato la carta nel cestino.
Non è un sistema perfetto, ma al momento non sono riuscito a trovarne uno migliore e ottimizzato per la tecnologia. Per un po ', ho provato l'app CardMunch di LinkedIn, ma ho trovato inutile dover utilizzare due app di contatto separate: i contatti nativi del mio iPhone e un'app solo per le persone da cui avevo raccolto un biglietto da visita. CardMunch è stato chiuso di recente, comunque.
Al suo posto? Una soluzione digitale che potrebbe essere solo lo stipendio da pagare per i biglietti da visita che stavo cercando (forse letteralmente - non si sa mai quando e come un nuovo contatto potrebbe pagare i dividendi!). LinkedIn ha stretto una partnership con il santo graal dell'organizzazione digitale, Evernote, per creare una modalità biglietto da visita per la sua fotocamera in-app che scansiona i dati da biglietti da visita fisici e genera automaticamente una versione digitalizzata. In pochi secondi, è possibile connettersi con quella persona su LinkedIn, condividere i propri dati con lui o lei o salvare il nuovo contatto direttamente nella rubrica del dispositivo.
La parte più interessante è la qualità auto-magica della tecnologia. Per scattare un'immagine del biglietto da visita, basta posizionarlo su qualsiasi superficie contrastante e inquadrarlo nella modalità fotocamera biglietto da visita di Evernote. La fotocamera trova i bordi della scheda e scatta una foto, non sono necessari tocchi o clic. Inoltre, a differenza della tua rubrica standard, l'integrazione dello strumento con Evernote significa che puoi facilmente aggiungere note, immagini, documenti o cose da fare ("Congratulazioni a Mike per la sua promozione") ai contatti per un database di connessioni più ricco che mai. (Guarda il video qui sotto per un semplice tutorial!)
Lo scanner per biglietti da visita Evernote è attualmente disponibile solo in Evernote per iPhone e iPad, ma arriverà presto su Evernote per Android.
Ora vai avanti e colleziona un sacco di biglietti da visita. Non ingombreranno il tuo portafoglio a lungo, ma avrai le informazioni a portata di mano per gli anni a venire.
