Probabilmente non c'è un professionista in America che non abbia la sensazione che l'e-mail si stia impossessando della propria vita e che non abbia trascorso la parte migliore di un'ora a elaborare un messaggio importante. Suona familiare?
Bene, siamo grandi fan di mantenere le e-mail brevi e produttive, quindi abbiamo adorato imbatterci in una semplice regola in grado di risolvere entrambi questi problemi: impegnarsi a rendere ogni messaggio lungo cinque frasi o meno.
Certo, potresti semplicemente impegnarti a scrivere di meno o a rendere le tue e-mail più brevi, ma c'è qualcosa nell'avere un vero limite che ti assicura di rispettare davvero il tuo obiettivo. C'è anche un sito che è stato creato per aiutarti: five.sentenc.es. Come spiega, “Tratta tutte le risposte e-mail come i messaggi di testo SMS, usando un numero fisso di lettere per risposta. Dato che è troppo difficile contare le lettere, contiamo invece le frasi ".
Hai bisogno di un consiglio per mantenere le cose brevi, ma comunque educate? Elliott Bell ha alcuni ottimi consigli. E se sei ancora preoccupato di come le persone reagiranno alla tua brevità, il sito ha un testo incorporato che puoi aggiungere alla tua firma e-mail per spiegare perché i tuoi messaggi sono così brevi (e - suggerimento, suggerimento - incoraggiarli a mantenere anche le cose scattanti).
Ci piace la regola delle cinque frasi (come spiega l'autore e imprenditore Guy Kawasaki, "Meno di cinque frasi è spesso brusco e maleducato, più di cinque frasi fa perdere tempo"), ma per una sfida ancora più grande, potresti provare i siti gemelli quattro. sentenc.es o three.sentenc.es. two.sentenc.es
potrebbe diventare un po ' pazzo, ma ehi, provalo e facci sapere come va!
