Quante volte ogni settimana senti colleghi, amici e familiari che si lamentano del desiderio che ci siano più ore al giorno? Il pensiero di buttare giù tutto sulla tua lista di cose da fare e uscire ogni sera prima del buio è praticamente un mito.
Bene, non per Cal Newport.
Newport è un professore di Georgetown, nonché un padre, un autore di quattro volte, un editore frequente nel suo campo di studio e un blogger costante. Oh, e smette ancora di lavorare ogni giorno alle 17:30 e non lavora la maggior parte dei fine settimana. Sembra un supereroe, vero?
Si scopre che quasi tutti possono essere altrettanto produttivi come lui imparando dai suoi metodi. Uno dei migliori risparmiatori di tempo di Newport è quello che definisce un "programma di produttività fisso:" Pianifica la sua giornata all'indietro, a partire dalle 5:30 e andando verso le ore precedenti. L'idea principale è che si concede un determinato periodo di tempo per lavorare, pianifica di conseguenza la sua giornata di conseguenza e si costringe a concentrarsi.
Come puoi far funzionare un programma a ritroso per te? Ecco come pianificarlo e assicurarti di riempirlo con le cose giuste.
1. Salta la lista delle cose da fare e programma tutto
L'importante inquilino del metodo di produttività con pianificazione a ritroso è rinunciare completamente all'elenco delle cose da fare e invece programmare tutto nella tua giornata. Perché? Inserendo effettivamente gli elementi dell'agenda nel tuo calendario, sei più realistico su quanto tempo impiegheranno e quando avranno finito. Saprai anche esattamente a che ora devi iniziare la giornata per adattarsi a tutto.
Quindi, prova a estrarre il tuo vecchio elenco di cose da fare, aprire il calendario e creare effettivamente un evento per ogni elemento. Per attività a lungo termine, pensa a quanto tempo hai bisogno ogni giorno per affrontare metodicamente. Quindi, man mano che emergono nuove attività, trova il tempo per loro sul tuo calendario, piuttosto che relegarle alla tua infinita lista di cose da fare.
2. Inizia con il Big, quindi Slot nel Small
Sembra super ovvio, ma con quale frequenza trascorri la tua giornata lavorativa a rispondere a e-mail, reti e generalmente non prestando attenzione alle parti più profonde del tuo lavoro?
Quando pianifichi il tuo programma, inizia bloccando grossi blocchi di tempo per le cose che sono veramente importanti e quindi usando le pause rimanenti per attività più piccole. Personalmente, ho smesso di rispondere alle e-mail non lavorative (richieste di stampa non urgenti, e-mail da vecchie connessioni e simili) tra le nove del mattino e le cinque di notte, e mi ha costretto a concentrarmi sugli argomenti più grandi dell'agenda invece di perdersi in un mare di compiti minori. È possibile rispondere alle e-mail in qualsiasi momento; trovare una strategia vincente per i contenuti non può essere rimandato per le ore dopo il lavoro.
3. Sbarazzarsi della sessione di gossip mattutina (e di altri perditempo)
Newport afferma di realizzare ogni giorno questo programma di produttività fisso "eliminando spietatamente gli obblighi, rifiutando le persone, diventando difficile da raggiungere e perdendo compiti marginalmente utili lungo la strada".
Sembra aggressivo, ma se ci pensi, probabilmente ci sono molti modi in cui non stai usando il tuo tempo come potresti. Ad esempio, invece di spettegolare accanto alla caffettiera al mattino o vicino alla fotocopiatrice nel tardo pomeriggio (perdendo chissà quanto tempo), salva la tua socializzazione per momenti più appropriati della giornata, come la pausa pranzo di 30 minuti che ho messo il tuo programma.
Pianificare la giornata dall'inizio alla fine può essere incredibilmente intimidatorio, ma sapere che stai eliminando gli elementi di azione non necessari ed essere realistici su quanto tempo impiegherà tutto rende il processo molto più semplice e ti aiuta a lasciare l'ufficio esattamente quando vuoi a.
