Un tirocinante dovrebbe semplificarti la vita, giusto?
Ma, passare attraverso il processo di assunzione di uno per la prima volta può essere così confuso che potresti iniziare a sentirti come se dovessi semplicemente rinunciare e fare il lavoro da solo.
L'ho fatto sicuramente. Nel mio caso, stavo cercando un tirocinante di gestione della comunità per aiutarmi con i miei sforzi sui social media. Ma come show per una donna e debuttante per assunzioni, non sapevo davvero come affrontare il processo. E, a quanto pare, ci sono state molte cose in cui credevo di far entrare un tirocinante che erano completamente e assolutamente errate.
Ma ho superato il processo e sono uscito dall'altra parte con un nuovo stagista e molte conoscenze che non avevo prima. Continua a leggere per le più grandi idee sbagliate che mi hanno impedito di ottenere aiuto in modo da poter andare avanti più rapidamente di quanto ho fatto nel trovare il set perfetto di mani extra.
Idee sbagliate n. 1: ho bisogno di avere un'impresa registrata per avere un tirocinante
Dice chi? Questo è quello che ho imparato.
Per qualche motivo (probabilmente perché le questioni legali sono spesso acque oscure, che intimidiscono quelli di noi che non sono andati alla facoltà di legge), i nuovi imprenditori tendono a pensare che qualcosa di ufficiale come essere un'azienda registrata o avere un sito protetto da copyright sia una credenziale necessaria in per assumere legalmente un tirocinante ufficiale.
Ma, dopo aver passato troppo tempo a trascinare i piedi sull'assunzione di qualcuno perché pensavo fosse vero, ho imparato che non lo è assolutamente.
Ho inviato una e-mail esplosiva con la mia preoccupazione ad alcune donne con siti simili al mio che hanno tirocinanti e hanno chiesto loro di dare il fatiscente. (Ci aiutiamo di tanto in tanto, condividendo le scorciatoie che vorremmo che qualcuno avrebbe condiviso con noi.) La maggior parte di loro ridacchiò alle mie domande con un: “Oh, Megan! Sei così preoccupato. ”Ma hanno ammesso di essersi anche chiesti la stessa cosa all'inizio.
In sostanza, quello che ho imparato è che chiunque sia disposto a fare da mentore e formare un tirocinante può accettarlo. Ci sono solo regole da seguire se il tuo stagista richiede credito universitario, il che significa che dovresti seguire le linee guida del curriculum di quella specifica università (alcuni richiedono che tu abbia un'attività registrata, per esempio). E, se offri un risarcimento, devi essere sicuro di pagare il salario minimo (ne parleremo tra poco).
Quindi, sappi che l'opzione per ottenere un tirocinante esiste indipendentemente dal fatto che il tuo sito o la tua attività sia "ufficiale". Il tuo programma di tirocinio sarà ufficiale come lo fai tu.
Per aggiungere un po 'di credibilità in più, prova a seguire le procedure standard utilizzate dalla maggior parte dei programmi di internato approvati dall'università, come la creazione di incontri settimanali sullo status e il tempo dedicato a fornire tutoraggio al tuo stagista per il suo sviluppo professionale complessivo. Puoi anche fornire in anticipo materiali di onboarding per ottenere il tuo tirocinante con il piede giusto - per me, era in ordine un foglio di stile con un elenco di cose da fare e da non fare, così come un foglio di calcolo di nomi utente e password di accesso per i miei social media pagine. Infine, fai una valutazione delle prestazioni al termine della sessione di stage.
Malinteso n. 2: se non riesco a pagare il mio stagista, devo offrire credito universitario
Questa è certamente un'opzione, ma sicuramente non è un requisito. Il miglior consiglio che ho ricevuto su questo da un mio mentore è di essere aperto a fornire credito al college - specialmente se non puoi pagare - ma di non renderlo un requisito dello stage (limitando così il tuo pool di candidati solo agli studenti universitari in cerca di credito).
Se la persona che stai pensando di assumere è in cerca di crediti universitari, preparati a seguire il curriculum individuale del college quando pianifichi le attività del tuo tirocinante. I requisiti di tirocinio di ogni università sono diversi, quindi prima di assumere un tirocinante che richiede crediti universitari, chiedi di vedere il curriculum. Potrebbero essere necessari alcuni compiti che il tuo stagista dovrà svolgere per qualificarsi per il tirocinio, così come i rapporti che dovrai scrivere per valutare le prestazioni lavorative del tirocinante durante il semestre.
Se il tuo tirocinante non vuole il credito universitario e non puoi permetterti di pagarlo, devi fare attenzione a non trarre vantaggio dal lavoro gratuito, ma ci sono requisiti legali su ciò che uno stage non retribuito dovrebbe e non dovrebbe comportare. Cameron Smith ha messo insieme una serie di linee guida etiche e legali da prendere in considerazione quando si decide come compensare i tirocinanti, ma si dovrebbe anche assicurarsi di studiare il proprio stato e le leggi locali.
Malinteso n. 3: ho perso l'inizio del semestre, quindi devo aspettare per trovare un tirocinante
Avendo iniziato la mia ricerca un mese in estate, ero entusiasta di scoprire che questo non era vero. In effetti, ho colleghi che pubblicano aperture per stagisti tutto l'anno.
Soprattutto quando sei alla ricerca di posizioni come scrittori di contenuti, è probabile che tu riesca a trovare qualcuno in qualsiasi momento dell'anno: ad esempio, le major della scrittura creativa, spesso hanno bisogno di stage, e le posizioni editoriali e di scrittura sono difficili da trovare questi giorni. Offrire flessibilità nel numero di ore di lavoro o nel luogo di lavoro (ovvero opportunità di lavorare virtualmente) ti aiuterà anche se stai cercando qualcuno in bassa stagione. Il mio primo stagista lavora in remoto e abbiamo impostato un orario e un giorno settimanali per aggiornarci telefonicamente per compensare la mancanza di tempo a faccia.
Vale anche la pena ricordare che sempre più laureati sono ancora in cerca di stage post-laurea per dare loro tangibili da aggiungere ai loro portafogli o riprendere prima di raggiungere il mercato del lavoro entry-level. Dal momento che non sono più a scuola, l'inizio e la fine dei semestri sono importanti per loro come lo Spring Break è per noi noiosi adulti.
Allora, cosa dici? Hai ulteriori apprensioni sull'assunzione di un tirocinante? Sono felice di rispondere a qualsiasi tua domanda. Oppure, hai esperienze simili che vorresti condividere? Dimmelo sotto! Adoro leggere i tuoi commenti: è una grande opportunità per tutti noi di scambiare informazioni e sostenerci a vicenda.
