Non è esagerato affermare che la maggior parte di noi è sposata con i nostri calendari e, per estensione, con i propri collaboratori. È normale suggerire di incontrarsi per discutere di una questione di lavoro e ricevere una risposta del tipo: “La mia settimana è aggiornata. Dedica un po 'di tempo a noi ”.
All'inizio, questa pratica mi ha infastidito. Tutto ciò di cui avevo bisogno era un faccia a faccia di 15 minuti e, per ottenerlo, avrei dovuto controllare il calendario di qualcun altro e sincronizzarlo con il mio per trovare un orario in cui eravamo entrambi disponibili? Dai, volevo dire, deve esserci un modo migliore. Ma quell'iniziale seccatura nell'adattarsi a una nuova cosa del lavoro è svanita in pochissimo tempo, e ora, se un incontro non è sulla mia agenda, dubito che stia accadendo. Si scopre che non c'è davvero un modo migliore, almeno non quello che ho scoperto.
Quindi, i nostri collaboratori richiedono e apprezzano il tempo che ci dedichiamo per incontrarci e renderlo ufficiale tramite l'invito al calendario comune; perché dovrebbe essere imbarazzante inviare un follow-up di invito sociale nello stesso modo dopo che è stata proposta una data o una riunione?
Non li spedisco regolarmente ai miei amici dopo che abbiamo preparato i piani per la cena, o acquistato i biglietti per i concerti o accettato il brunch di domenica, ma l'ho fatto in passato e credo, a seconda delle circostanze e del persona con cui hai a che fare, è una soluzione fantastica per rimanere organizzato e al di sopra del nostro intenso lavoro e delle nostre vite sociali.
Pertanto, non ho potuto fare a meno di sorridere un po 'quando ho letto il recente pezzo di Dayna Evans in The Cut, intitolato "Non inviare inviti di calendario per rilassarti con gli amici fuori dagli orari di ufficio" perché, di nuovo, a seconda dell'amico, che " no ", forse dovresti leggere" do ".
Non ho intenzione di nominare alcun nome, ma ho un amico in particolare che è notoriamente cattivo nel mantenere le nostre date. È sempre supercrazybusy. Quando fissiamo un appuntamento, so di ricordarle un paio di giorni prima e ho deciso di "fare il check-in" con lei il giorno prima di assicurarmi che "siamo ancora attivi".
Questo metodo funziona bene, ma ciò che cementa davvero il piano è quando le invio un invito di calendario! È un cenno del rispetto al suo frenetico programma e funge da strumento di responsabilità. Non lo trova offensivo, e perché dovrebbe?
Evans racconta la storia di un amico che fu colto di sorpresa nel ricevere un gesto così formale dopo aver fatto piani per la cena con un amico. Evans scrive che "Non era solo stupita per la formalità dell'invito, ma anche per l'implicazione che avrebbe dimenticato se si fossero appena scambiati un semplice messaggio di testo o e-mail".
Per questo dico, forse non si trattava della persona che riceveva. Forse aveva molto più a che fare con il mittente che decise che tenere un calendario - per lavoro e gioco - era una necessità. Non vedo nulla di intrinsecamente sbagliato in questo. Non è come se l'invitante stesse cercando di micromanage.
Dubito, ad esempio, che la collega di Evans che ammette di inviare il calendario del suo ragazzo inviti a eventi speciali che hanno pianificato insieme stia tentando di esercitare i suoi muscoli di microgestione sul suo SO. Perché dobbiamo avere una linea così definita tra le nostre abitudini di lavoro e il nostro quelli sociali? Ho un intenso pomeriggio di chiamate professionali e ognuna è sul mio calendario. Di recente ho inviato al mio fidanzato un invito per noi a comprare la sua fede nuziale e, come il lavoro chiama, ne ho bisogno per iscritto. Avere quel tempo scolpito mi dà una sensazione di produttività e mi dà un senso di sicurezza e sollievo che otterremo questa cosa che deve essere fatta. È abbastanza simile alle attività legate alla carriera.
In effetti, direi che a volte può servire come una specie di elenco di cose da fare, e per noi gente di Tipo A, è fantastico! Puoi mettere "Chiama Jeff" nella tua lista di cose da fare, ma se lo metti nel tuo calendario, potresti avere maggiori probabilità di andare a prendere il telefono, soprattutto se si aspetta la tua chiamata e ha il tempo dedicato, pure
Anche così, nonostante queste abitudini di lavoro-lavoro simili, non sono d'accordo con l'affermazione di Evans secondo cui "mentre lo snellimento è sicuramente un segno del futuro, lascia poco spazio a una distinzione tra notte e giorno, lavoro e gioco", perché gli eventi e le attività stesse saranno sempre distinte. Il tuo incontro nella sala riunioni non verrà replicato nel tuo appuntamento con Jill più tardi quella sera.
E anche se non hai bisogno di un invito formale per l'happy hour con i tuoi amici, ciò non significa che non lo apprezzerebbero. E, viceversa, ovviamente: se tenere traccia della tua vita sociale dopo l'orario di ufficio tramite un calendario online completo di inviti funziona per te, non fermarti ora. Posso quasi prometterti che un vero amico ti farà sapere (sottilmente o in altro modo) se i tuoi inviti sono fastidiosi, offensivi o al limite del micromanage.
