Quando lavori in un ufficio fisico, ci sono molti posti per annotare i tuoi pensieri e le tue attività: il blocchetto per schizzi sulla tua scrivania per la tua lista di cose da fare, le grandi lavagne per il brainstorming, il taccuino in cui tieni traccia dei progressi per i grandi progetti .
Ma come lavoratore remoto, anche se hai questi strumenti, è spesso più conveniente mantenere tutto accessibile sul web. Dopotutto, raramente lavori dallo stesso "ufficio" ogni giorno, quindi è utile disporre di strumenti che possano viaggiare facilmente con te.
Sei fortunato: che tu stia facendo brainstorming, collaborando o pianificando la tua giornata, questi cinque strumenti ti aiuteranno a mettere i tuoi pensieri e le tue idee su carta (virtuale), rendendoli accessibili ovunque tu sia.
Per collaborare
Una delle cose più difficili di non stare fisicamente con la tua squadra è non essere in grado di sedersi insieme davanti a una lavagna e elaborare idee o piani per un nuovo progetto. E mentre puoi ancora parlare di idee al telefono o su Skype, a volte l'aspetto visivo è essenziale.
Inserisci Mindjet. Mindjet si definisce una "lavagna virtuale, collaborazione e suite di gestione dei progetti" e non delude.
Ad esempio, l'altro giorno stavo spiegando i numerosi dipartimenti della nostra azienda a un nuovo membro del team. Con l'aiuto di Mindjet, sono stato in grado di tracciare un diagramma della nostra organizzazione e accelerare la nuova assunzione in meno di un'ora, per non parlare del fatto che avrei avuto un take-away da condividere con gli altri in futuro. Lo uso spesso anche per obiettivi di brainstorming, pianificazione di grandi progetti e mappatura delle caratteristiche del prodotto.
Per un brainstorming rapido
Mentre adoro Mindjet, ci sono momenti in cui hai solo bisogno di uno strumento in cui immergerti e utilizzarlo per un brainstorming da solista. Quello strumento è Bubbl.us. Non appena vai sul sito web, puoi fare clic su "Inizia il brainstorming" e vai - ora hai una lavagna virtuale a portata di mano. Non è molto più complicato di una lavagna reale e richiede solo pochi minuti per abituarsi allo strumento.
Per cose da fare semplici
Di solito sento i miei amici lavoratori remoti dire che, mentre preferiscono elenchi di cose da fare su carta, finiscono sempre per lasciarli a casa quando si spostano in un bar o in uno spazio di co-lavoro nel pomeriggio.
Quindi raccomando spesso TeuxDeux, un elenco di cose da fare virtuale che si vanta di essere abbastanza semplice da competere con un pezzo di carta. È lo strumento perfetto per tenere traccia delle attività in modo digitale senza configurare un sistema ingombrante. L'interfaccia, un elenco di elementi pubblicitari per ogni giorno della settimana con elenchi personalizzabili nella parte inferiore della pagina, è incredibilmente facile da lavorare ed è anche bello da guardare. La parte migliore? Non c'è alcuna minaccia di lasciarlo sul tavolo della cucina quando si corre fuori dalla porta.
Per cose da fare più dettagliate
Per elenchi più approfonditi, WorkFlowy è il mio strumento di riferimento. Ti consente di creare elenchi gerarchici, in modo da poter "annidare" cose da fare l'una con l'altra. Inizia spiegando argomenti come lavoro, casa e personale, quindi analizza ulteriormente in base al progetto: "Cliente A", "Rapporto annuale", "Pulizia", qualunque sia il numero di elenchi che crei sotto ciascun punto è illimitato. WorkFlowy ha comode schede in modo da poter vedere quanto sei profondo in un progetto o in un elenco in qualsiasi momento. C'è anche un'ottima funzione di ricerca, quindi anche se hai 35 elenchi, le cose da fare non si perdono mai.
Per lavoro mirato
Nel caso non l'avessi notato, adoro le liste. Lavoro anche in "secchi", quindi concentro tutta la mia energia su un secchio specifico per almeno un'ora, di solito 90 minuti. Trello è il modo perfetto per concentrarsi su un "secchio" alla volta e lavorare attraverso le azioni di un progetto specifico. Ti consente di creare elenchi personalizzati per ogni singolo progetto e persino di analizzare i progressi compiuti verso un obiettivo specifico. Quando l'obiettivo viene raggiunto o il progetto è completo, è possibile archiviare tale elenco. Bonus: se il tuo capo o colleghi ti chiedono, sarai ben attrezzato per mostrare esattamente dove hai trascorso il tuo tempo.
Mantenere il proprio lavoro sul Web è utile per qualsiasi lavoratore remoto. Con l'aiuto di questi strumenti (e una solida connessione Wi-Fi) sarai pronto per affrontare la giornata, indipendentemente da dove ti porti.
