Sono tutto per un buon trucco. Suggerimenti per ottenere otto solide ore di sonno ogni notte? Portalo. Suggerimenti per l'elenco delle cose da fare che porteranno a una giornata lavorativa più produttiva? Sì grazie. Trucchi di Microsoft Word di cui non saprò mai come mai ho vissuto? Assolutamente. Gli hack per email che mi aiuteranno a ottenere il controllo della mia casella di posta una volta per tutte? No, grazie, sto bene.
Vedi, la mia produttività può diminuire per un numero qualsiasi di motivi durante la giornata lavorativa, ma leggere e rispondere alle e-mail non è uno di questi.
So che farà cadere molte mascelle per ammettere apertamente che controllo la mia e-mail tutto il giorno, ogni giorno, ma lo faccio. Anche se ho sentito che il multitasking mi rallenta e anche se la maggior parte degli esperti di produttività suggerisce di bloccare il tempo ogni giorno per gestirlo, preferisco tenere la mia scheda e-mail aperta, in primo piano e centrale, i messaggi in arrivo che si riversano durante il giorno. Preferirei non aspettare fino a un determinato orario designato per dedicarmi esclusivamente all'apertura e alla risposta. Anche se potrebbe non essere vero per tutti, per me funziona in questo modo.
Ora, le mie abitudini di posta elettronica sono perfette e incontaminate? Flawless? Probabilmente no. Ma l'unica cosa vera? Non sono mai stressato dallo stato della mia casella di posta.
Quindi, come posso rimanere aggiornato sulle e-mail in arrivo senza alcun hack e senza impazzire? Bene, non sono un supereroe, ma ho un paio di pratiche di routine.
Ad esempio, l'opzione "Contrassegna come non letto" è come il mio migliore amico per i messaggi a cui non sono pronto a rispondere immediatamente. Se non è urgente, se sto dando priorità ad altre cose o richiede una risposta ponderata, scelgo di salvarlo nella parte superiore della mia casella di posta, quindi so di tornarci in un secondo momento (non più di 24 ore però in genere).
Sono anche un fan di Boomerang, un programma che mi consente di inviare le mie risposte in un momento scelto in futuro, perché a volte, a seconda di chi sto tornando, forse non vorrei sembrare troppo ansioso o come letteralmente l'unica cosa sul mio piatto è rispondere alla sua e-mail.
Ma per la maggior parte, tutto qui. Non sto scrivendo questo per vantarmi, ma invece per ricordarti che per quanto grandi siano gli hack di produttività, non devi eccitarti per ogni nuovo che affiora. Se lo facessi, probabilmente non avresti mai fatto nulla di importante.
Se qualcosa sta funzionando nella tua vita, non dare per scontato che hai bisogno dell'ultima, più grande "correzione" semplicemente perché leggi un articolo interessante o il tuo collega lo elogia. L'app di gestione del tempo preferita di una persona può confonderti e farti sentire le tue giornate più lunghe, mentre i trucchi di Excel di un'altra potrebbero cambiare la vita.
Devi conoscere te stesso, quindi puoi scegliere i tuoi hack di conseguenza. Perché questo è il vero segreto della produttività, capire cosa stai gestendo bene e cosa potresti migliorare per ottimizzare il tuo tempo.
