Non sono un matematico. Ma, quando si tratta di produttività, esiste un'equazione che ritengo piuttosto semplice e chiara. Va un po 'così: più tempo trascorso a lavorare equivale a più cose da fare.
Sembra abbastanza ovvio, vero? Bene, sto per sfidare tutto ciò che pensi di sapere sul fare cose.
Per anni, non sono mai stato qualcuno che si è preso una pausa pranzo. Lavoro da casa e la mia ora di pranzo consisteva in genere nel mettere insieme qualcosa di veloce e poi riportarlo direttamente sulla mia scrivania in modo da poter utilizzare efficacemente ogni singolo minuto della mia giornata lavorativa.
Anche se gli studi dimostrano che brevi pause in realtà aiutano a migliorare la tua motivazione e produttività, ho comunque assunto il mio inutile impegno con la mia scrivania che mi stava aiutando. Quella mezz'ora in più trascorsa davanti al mio computer significava che non stavo sprecando un secondo del tempo di lavoro: mi sentivo come se fossi una sorta di supereroe della produttività con il tappo rosso con un sandwich di tacchino in una mano e il mouse del computer nel altro.
Poi, un giorno, tutto è cambiato. Non sono ancora sicuro di cosa mi abbia fatto girare l'interruttore. Ma, ho deciso che volevo staccarmi dalle catene della mia scrivania e fare qualcosa di diverso. Quindi, è esattamente quello che ho fatto.
Per un'intera settimana, mi sono assicurato di alzarmi e di avventurarmi lontano dal mio computer per almeno mezz'ora ogni pomeriggio. Sia che avessi accompagnato il cane, guardato un programma TV o letto un libro, mi sono sfidato a fare qualcosa che mi ha fatto uscire dalla mia routine e mi ha portato via dal computer che apparentemente mi teneva prigioniero.
È stata un'esperienza positiva, gratificante e - avete indovinato - incredibilmente illuminante. Quindi, ecco una ripartizione di alcune delle cose che ho imparato.
1. È necessario il tempo per ricaricare
Hai letto tutti i consigli, le ricerche e le statistiche sull'importanza di prendere tempo per rilassarti e ricaricare le batterie? Sono proprio lì con te. Ma, per qualche motivo, ho sempre operato con la consapevolezza che quei suggerimenti erano pensati per altre persone - le stesse regole non si applicavano a me.
Ma indovina un po? Nel concedermi un po 'di tempo per premere pausa nel bel mezzo della giornata, ho rapidamente iniziato a rendermi conto che tutto quel consiglio non esiste solo per farti sentire un maniaco del lavoro ossessionato che non riesce a stabilire limiti decenti. No, in realtà è piuttosto perfetto.
Fidati di me, non sono mai stato nessuno a pensare che avessi bisogno di un po 'di tregua dalla mia giornata lavorativa. Riuscii comunque a essere piuttosto produttivo in modo impressionante, senza sentirmi completamente esausto. Per quanto ne so, stavo andando bene.
Tuttavia, dopo aver preso un po 'di tempo per fare un respiro profondo e ripristinare il mio pomeriggio, ora sono pienamente convinto del potere di fare delle pause. Proprio quella breve sosta nel mezzo della mia giornata mi ha permesso di tornare alla mia scrivania sentendomi motivato, concentrato e equilibrato, piuttosto che con gli occhi sfocati e completamente svuotato.
2. L'equilibrio tra lavoro e vita privata non riguarda solo gli orari notturni
L'equilibrio tra lavoro e vita privata è un'altra cosa di cui ascolterai e leggerai molto. E non si può negare l'importanza. Lascia che le scale si inclinino troppo in una direzione e improvvisamente hai grossi problemi alle mani.
Tuttavia, ho sempre avuto la tendenza a pensare all'equilibrio tra lavoro e vita privata come qualcosa che doveva accadere al di fuori del normale orario di ufficio. Per me, si trattava di disconnettersi dall'e-mail a una certa ora ogni notte o di cercare di stare lontano dalla mia lista di cose da fare durante i fine settimana. Quindi, non mi è mai venuto in mente che ci fossero cose che potevo fare per trovare un migliore equilibrio durante la giornata lavorativa.
Trovare il tempo per una pausa pranzo mi ha fatto capire che l'equilibrio tra lavoro e vita privata non significa solo apportare modifiche al tuo lavoro. No, si applica altrettanto alla tua vita (sai, quella cosa che hai quando riesci a scappare dall'ufficio ogni sera).
Tutti i miei precedenti tentativi di gestire meglio queste due metà di solito mi hanno coinvolto nel tentativo di costruire in modo più efficiente la mia vita attorno al mio lavoro. Questa è la prima e unica volta in cui ho adattato il lavoro per guadagnare tempo per la vita. E tu sai cosa? È stato fantastico, e nulla è precipitato in una fiammata infuocata.
3. Il tuo cervello ti gioca brutti scherzi
Perché ho pranzato alla scrivania giorno dopo giorno? Bene, come ho detto prima, avevo supposto che stesse dando alla mia produttività un bel calcio nei pantaloni. Più tempo trascorso facendo clic su quella tastiera doveva significare che stavo diventando più realizzato, giusto?
Tuttavia, non c'è niente come un piccolo esperimento per farti capire che il tuo cervello è un imbroglione sporco che ha un vero talento per l'auto-sabotaggio. Va bene, forse è un po 'drammatico, ma hai capito.
Cosa voglio dire? Troppe volte durante la mia giornata lavorativa, mi ritrovo a pensare a qualcosa del tipo: "Beh, ho lavorato durante l'ora di pranzo in modo da poter impiegare mezz'ora a scorrere su Facebook e ammazzare un po 'di tempo perdersi nella tana del coniglio di Internet". E, sarebbe stato perfetto e del tutto giustificabile se l'avessi fatto solo una volta durante il giorno.
Ma, naturalmente, mi sono ritrovato a recitare questo monologo convincente più volte durante la mia giornata lavorativa. Se lo avessi fatto tre volte (il che, imbarazzantemente, era probabilmente un giorno medio per me), improvvisamente stavo sprecando un'ora e mezza in attività completamente improduttive, che è molto più tempo di quanto avrei passato a prenderne una metà un'ora o anche un'ora di pausa.
Quindi, mentre sembra controintuitivo, andarmene un po 'in realtà mi ha reso più produttivo. Sì, è stato meno tempo trascorso alla mia scrivania, ma in realtà ha comportato più tempo trascorso a lavorare. In conclusione: non fidarti del tuo cervello burlone.
Non sono mai stato un grande sostenitore delle pause pranzo: pensavo che il mio martirio e il tempo trascorso a scrutare sulla mia scrivania mi aiutassero davvero ad aumentare la mia produttività. Tuttavia, nel giro di una settimana, ora posso dire ufficialmente che sono un credente che griderà le loro lodi dalle cime delle montagne per gli anni a venire. È stato solo un esperimento di una settimana, ma puoi scommettere che continuerò con le mie amate pause.
Quindi, se sei una di quelle persone che sentono il forte bisogno di rimanere legati alla tua scrivania a mezzogiorno, ti incoraggio a premere pausa e avventurarti per un po '. Proprio come me, probabilmente rimarrai sorpreso da quanto aiuta!
