Vivo e muoio dalla mia lista di cose da fare. Annotare tutto ciò che deve essere fatto è spesso la prima cosa che faccio quando mi siedo alla mia scrivania la mattina. Mi aiuta a sentirmi concentrato, organizzato e come se avessi un piano di attacco decente per la mia giornata.
Ma, nonostante il fatto che il mio pianificatore abbia la capacità di farmi sentire una specie di prodigio della produttività, ha anche un modo subdolo di piombare dentro e farmi sentire completamente incompiuto.
Sai la sensazione di cui sto parlando, vero? Inizi la mattinata scarabocchiando ogni sorta di diversi compiti e progetti: ti senti motivato e fiducioso che stai per farli vergognare, nonostante il fatto che (in realtà) probabilmente ti occorrerebbero tre giorni per completare tutto hai scritto. Sei accecato dal tuo stesso ottimismo.
All'improvviso, la fine della giornata lavorativa si avvicina, dai un'occhiata alla tua amata lista e oltre la metà di quegli oggetti rimane completamente intatta. "Che diamine ho fatto nelle ultime otto ore?" Ti chiedi tra singhiozzi e sospiri. Ti senti frustrato, scoraggiato e scoraggiato.
Sfortunatamente, questa situazione è fin troppo familiare per la maggior parte di noi. Sì, in alcuni casi, scrivere le tue cose da fare è l'ideale per tenerti in pista. Ma ci sono anche troppe volte in cui serve solo a farti sentire semplicemente schifoso. Anche se lavori duramente una giornata, sei costretto a concentrarti su tutte le cose che non sei riuscito a fare - e dimentichi completamente tutto ciò che hai effettivamente realizzato (in particolare se non era attivo il tuo calendario per cominciare!).
Questa è una trappola in cui sono caduto troppo spesso. Quindi, inutile dirlo, sono rimasto incuriosito quando ho letto un articolo sull'elenco delle cose da fare: un concetto di produttività stabilito da Marc Andreessen. E, come sono sicuro che avresti potuto indovinare, ero fin troppo disposto a saltare e provare.
Quindi, qual è la lista delle cose da fare?
Se non hai familiarità con il concetto, non posso biasimarti. Lo ero anche finché non mi sono imbattuto in quell'articolo. Fondamentalmente, questa strategia funziona all'indietro rispetto alla sua controparte tradizionale. Invece di annotare le cose che devi fare, annoti le cose che hai già fatto, siano essi grandi progetti o piccoli oggetti d'azione.
Implementando questo metodo, finisci la giornata lavorativa con un elenco di tutte le cose che hai realizzato, piuttosto che un elenco scoraggiante di tutte le cose che sono ancora lasciate da fare.
Il tutto suonava allo stesso tempo incoraggiante e terrificante. Da un lato, mi è piaciuta l'idea di concentrarmi sugli aspetti positivi. Ma come potrei funzionare senza la mia lista di cose da fare? Non avevo mai provato a superare un giorno senza uno, ed ero certo che l'intero esperimento (che ho deciso di implementare per un'intera settimana di lavoro) sarebbe stata una ricetta per il disastro.
Tuttavia, sorprendentemente, non è successo nulla di troppo dannoso. E l'intero processo in realtà ha illustrato alcune lezioni utili. Qui ci sono tre cose principali che ho imparato usando solo l'elenco anti-to-do e dando un calcio alla mia lista di compiti provata e affidabile sul marciapiede.
1. Non mi fido abbastanza di me stesso
Come ho già detto, il solo pensiero di rinunciare all'approccio standard è stato sufficiente a farmi sudare freddo. Era la stampella su cui mi sono appoggiato per farmi passare la mia giornata, ed ero sicuro che trascurarlo non appena mi sono seduto alla scrivania mi avrebbe fatto precipitare la mia carriera attorno a me in stile Giorno dell'Indipendenza.
Penso che tutti abbiamo la tendenza a reagire in questo modo. Le liste di cose da fare sono diventate un elemento così spesso ripetuto per la produttività, che l'idea di non farne una suona interamente come un modo infallibile per non fare nulla.
Ma, se c'è una cosa che questo esperimento ha chiarito, è che non mi fido abbastanza di me stesso. Anche se stavo abbandonando il piano su cui avevo iniziato a fare così tanto affidamento (a favore della creazione di un elenco dei miei risultati), sono stato comunque in grado di spostarmi durante la mia giornata e il mio carico di lavoro con relativa facilità ed efficienza. E, non è successo niente di terribile, per l'avvio.
No, non avevo quel fidato roster seduto proprio accanto a me sulla mia scrivania. Ma, con la combinazione della mia casella di posta, del mio calendario e - ansimando! - la mia stessa capacità di pensare, non era davvero troppo difficile tenere traccia di ciò che doveva essere fatto.
2. È importante celebrare le vittorie
Va bene, forse questa lezione è un po 'troppo prevedibile, dato che è l'intero punto dell'esperimento. Ma era significativo, quindi ho pensato che fosse degno di nota.
Con una tradizionale lista di cose da fare al mio fianco, di solito finivo la giornata con un funk emotivo. I giorni in cui riuscii a superare tutto ciò furono pochi e lontani tra loro, il che portò a molti sentimenti di inadeguatezza quando la fine della mia giornata lavorativa rotolò. Anche se ho passato le ultime otto ore a sfrecciare come il diavolo della Tasmania, non mi è mai sembrato abbastanza .
Quindi, non c'è da meravigliarsi che questo sia uno dei principali vantaggi dell'elenco anti-to-do. Ti costringe a riflettere e pensare a tutte quelle cose, grandi e piccole, che sei riuscito a realizzare. Che fosse qualcosa che mi ero prefissato di fare o un incendio che si accendeva e che doveva essere spento, potevo concludere la mia giornata lavorativa sentendomi come se avessi fatto grande uso del mio tempo, piuttosto che sentirmi costantemente come se fossi arrivato corto.
Mentre questa sensazione ovviamente mi ha aiutato ad andare avanti nella mia serata senza un atteggiamento volgare, sono rimasto sorpreso da quanto ha influenzato la mia produttività nel suo complesso. Giorno dopo giorno, mi sono seduto davanti al mio computer sentendomi spinto e incoraggiato, invece di sentire questo peso di tutto ciò che era rimasto incompiuto spingendomi verso il basso.
A sua volta, questo in realtà mi ha reso più produttivo. I sentimenti di cliché che ascolti più e più volte sono in realtà veri: il tuo atteggiamento e le tue prospettive generali possono davvero migliorare la tua efficienza e la tua motivazione.
3. Tutto dipende dall'equilibrio
Come sono sicuro che riesci a discernere, mi è piaciuto molto questo metodo e sono sicuro che i miei cari mi hanno apprezzato mentre passeggiavo fuori dal mio ufficio senza essere un giorno in rovina totale.
Quindi, è sicuramente qualcosa che ho intenzione di continuare a implementare. Tuttavia, ciò non significa necessariamente che sono pronto a dire addio a un elenco di cose da fare standard per sempre. Invece, cercherò di unire le due diverse filosofie per raggiungere un mezzo felice che funzioni bene per me.
Ho in programma di mantenere due elenchi: uno tradizionale e uno che ricorda i miei successi. Spero che questo mi aiuterà a ottenere il meglio da entrambi i mondi, compreso il riconoscere e celebrare le cose che ho fatto che non erano necessariamente sul mio radar originale per cominciare.
Penso che questo approccio adattato presenti una lezione importante per tutti. Ci sono tonnellate di diversi hack, suggerimenti, trucchi e metodi che puoi provare. Ma la parte importante è trovare un approccio che funzioni meglio per te (e non necessariamente per tutti gli altri).
Quindi, non essere così coinvolto nel modo in cui le cose dovrebbero essere fatte e invece apporta tutte le modifiche necessarie fino a quando non atterri a qualcosa che ti rende il tuo sé più positivo e produttivo. Alla fine, questa è la vera ricetta per il successo.
Vuoi provare questo metodo per te stesso? Inviami un Tweet e fammi sapere come funziona per te!
