Non c'è niente di peggio che fissare uno schermo vuoto e chiedersi come inizierai a scrivere un discorso. Oh aspetta, c'è qualcosa di peggio: fissare uno schermo vuoto e chiedersi come iniziare il tuo discorso, mentre la scadenza è sospesa sopra la tua testa. Aggiungi un po 'di pressione a una mente confusa e a un compito temuto e, beh, è probabile che tu lanci qualcosa insieme, alzi le mani o getti la spugna.
Ma non arrabbiarti, diventa strategico. Nel mio lavoro di coaching di persone impegnate (dai potenti magnati del cinema di Hollywood alle nervose damigelle d'onore) per fare discorsi, ho scoperto che seguire questi tre semplici passaggi può portarti rapidamente dall'ideazione all'orazione.
Passaggio 1: preparare
Mentre è profondamente soddisfacente iniziare a mettere parole in una pagina, è più importante passare qualche minuto a pensare a ciò che vuoi che questo discorso o presentazione realizzi. Dopotutto, come ha osservato una volta il grande Yankee Yogi Berra, "Se non sai dove stai andando, finirai da qualche altra parte."
Quindi, dedica qualche minuto a riflettere su quanto segue:
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Che tipo di discorso è questo? Tipi comuni includono informativo (mirato a istruire o insegnare), persuasivo (mirato a cambiare le credenze e i comportamenti delle persone) ed evocativo (focalizzato sulla generazione di una risposta emotiva).
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Chi è il tuo pubblico? Cosa sanno già di questo argomento? Cosa credono che possa essere vero o no? Cosa vogliono? Cosa sperano? Di cosa hanno paura?
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Cosa vuoi che provi il tuo pubblico? Cosa vuoi che facciano? Quali cose da una a tre vuoi che sappiano (in base a ciò che già sanno o credono, sperano, vogliono o temono e che cosa vuoi che capiscano) che li spingeranno a fare ciò che vuoi che facciano? Attenersi a tre punti principali ove possibile. Due imposta un "o-o", in cui quattro tende a sopraffare.
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Qual è il tuo punto di vista generale sull'argomento? ** Un discorso neutro è un discorso noioso!
Passaggio 2: organizza
Gli studi sulla psicologia dei consumatori dimostrano che quando offri alle persone troppe scelte e troppe informazioni, queste si sintonizzano e alla fine non acquistano nulla. Quando stai chiedendo al tuo pubblico di acquistare (o almeno comprare) di cosa stai parlando, vuoi mantenere le tue idee il più semplici e snelle possibile. Ecco un semplice schema da seguire che manterrà concentrati te e il tuo pubblico:
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Un'introduzione che attira l'attenzione: usa una citazione, una storia, una domanda o una statistica, qualcosa per attirare l'attenzione del pubblico il più rapidamente possibile. "Ciao, buongiorno, e grazie per avermi" non conta come un'apertura accattivante. Ricorda, questa è la tua unica opportunità per far sapere ai tuoi ascoltatori che vale la pena ascoltarli.
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Un'anteprima: fai sapere ai tuoi ascoltatori cosa sta succedendo dicendo "Oggi copriremo …" Quel vecchio detto "Dì loro cosa dirai loro, diglielo e poi dì loro quello che hai detto loro" è assolutamente giusto. (Per un bonus, dì ai tuoi ascoltatori quali benefici trarranno dalla tua presentazione. Li ispirerà a prestare attenzione!)
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Punti da 1 a 3: crea il tuo caso. Questi punti principali dovrebbero basarsi su ciò che hai preparato in precedenza (ciò che vuoi che il tuo pubblico sappia o capisca). Per far risuonare i tuoi punti, includi storie, statistiche, esempi tratti dalle notizie e dalla cultura popolare, citazioni di esperti ed esperienze personali. Ma non usare tutti questi per ogni punto. Scegli uno o due modi per dare vita a ciascun punto e poi vai avanti.
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Un riepilogo: dì loro quello che hai appena detto loro. (Seriamente, i nostri ricordi sono brevi e la nostra attenzione si estende anche più breve.)
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Domande e risposte: potresti pensare che dovresti lasciare le domande fino alla fine. Pensa di nuovo. Quando lasci le domande fino alla fine, lasci che il pubblico decida l'argomento e il tono su cui finisci. Hai lavorato troppo duramente per quello! Mantieni le domande e risposte prima di concludere in modo da poter gestire tutto ciò che viene dal tuo pubblico e comunque intendi concludere alle tue condizioni.
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Il più vicino: è quasi finita, ma non del tutto. La legge della recency ci dice che il pubblico ricorderà di più quello che hanno sentito per ultimo. Avvolgi tutti gli oggetti sciolti, trarre una conclusione ispiratrice finale che costringerà le persone a pensare e ad agire in modo diverso, e quindi chiudere con una dichiarazione commovente che è memorabile. Per ulteriore credito, fai in modo che il tuo mirror di chiusura sia aperto, in modo che il tuo discorso sembri un pacchetto completo.
Step 3: Present With Passion
Maya Angelou una volta ha osservato: “La mia missione nella vita non è semplicemente quella di sopravvivere, ma di prosperare; e farlo con un po 'di passione, un po' di compassione, un po 'di umorismo e un po' di stile. ”Lascia che sia la tua missione non solo di sopravvivere al tuo discorso, ma di consegnarlo con un po 'di compassione, un po' di umorismo e un certo stile.
Mettiti in contatto visivo con i tuoi ascoltatori, usa le braccia per generare energia, muoviti nella stanza (OK, non troppo), e la tua voce e il tuo viso si animano per dimostrare che tieni al tuo argomento e al tuo pubblico.
Non limitarti a stare lì, fai qualcosa. Sposta la tua presentazione da “Guai a me” a “Wow!” E da “Non posso credere di dover scrivere un discorso” a “L'ho scosso. Il prossimo!"
