Un giorno benedetto due inverni fa, la città in cui vivevo ha esortato i residenti a rimanere a casa e fuori dalle strade e dai mezzi pubblici. Poco dopo, è arrivata un'e-mail molto attesa dal mio capo, che ci informava che l'ufficio era chiuso. Era una giornata sulla neve e dovevamo lavorare tutti da casa.
Fu motivo di festa sotto forma di frittelle fatte in casa, seguite da una lotta a palle di neve con il mio compagno e il nostro cane, seguite da tazze fumanti di cioccolata calda e un lungo e pigro pisolino pomeridiano.
Ma, per prima cosa, ho realizzato a malincuore che avrei dovuto occuparmi della mia casella di posta. E scrivi quell'articolo che avrei dovuto avere nel mio editore di EOD. Oh, e dovrei modificare la newsletter quotidiana. Ho pregato che passasse solo una serie di modifiche e non tre o quattro, come a volte quando il mio capo ha deciso che non le piaceva la mia scelta di immagini o la parola che ho usato per descrivere le capacità genitoriali di Beyoncé.
Come è vero per la maggior parte dei lavori, c'è sempre qualcosa da fare, che sia in una giornata sulla neve o alle 18:00 di martedì quando stai cercando di incontrare il tuo amico in palestra. Ecco come gestire il lavoro (leggi: difficilmente funziona) durante una tormenta, anche se il tuo capo è il tipo di micro-gestione.
1. Controlla la tua email
Dopo che la tua casella di posta ti avvisa del fatto che il tuo ufficio è chiuso o che non hai bisogno di andare al lavoro se è "difficile per te arrivarci", ti consigliamo di gestire immediatamente tutte le email in sospeso. Rispondi prima al tuo capo, se era lei a condividere le notizie del giorno di neve. Se il responsabile dell'ufficio o qualcun altro ha scritto l'e-mail a livello aziendale, toccare la base con il proprio responsabile. Falle sapere in particolare cosa è in programma per la giornata e cosa prevedi di consegnare prima di EOD. Rispondi a tutte le email che richiedono risposte rapide e segna le altre non lette per affrontare il giorno successivo.
Quindi, alza il volume completamente sul computer e dirigiti verso la cucina dove attende la pancetta. Se qualcuno ti chiama, sentirai l'avviso e ci arriverai non appena sarà sicuro lasciare la padella.
2. Affrontare i progetti prioritari
Ti consigliamo di farlo prima di mezzogiorno in modo da poter - hai indovinato - uscire e giocare! Il mio partner lavora per se stesso, per fortuna, non abbiamo avuto a che fare con i programmi WFH di due persone e le inevitabili responsabilità. Mentre stavo modificando la newsletter della compagnia, l'ho inviato per accendere un programma televisivo che avrei potuto avere in sottofondo, promettendogli che avevo bisogno solo di 30, 40 minuti, al massimo. Qualunque sia la tua priorità, raggiungila per prima. Anche se hai tempo fino alla fine della giornata lavorativa, ti pentirai di averlo messo da parte. Affronta subito il lavoro che richiede attenzione e assicurati che chiunque abbia bisogno di sapere del suo completamento sia consapevole di averlo fatto.
Quindi, una volta completati tutti i progetti urgenti, puoi iniziare a guardare le ultime serie originali di Hulu mentre languisci nei tuoi pigiami. Dopotutto, sei in chat di gruppo, non in video chat. E su quella nota, se dovresti essere in chat, partecipa tutto il giorno. Tuttavia, ciò non significa necessariamente stare seduti davanti al tuo computer, se non hai scaricato l'app sul tuo telefono, oggi è il giorno di farlo.
3. Riproduci la parte
Con questo, intendo, capisci cosa ti aspetta il tuo capo in questo giorno non ufficiale e consegnalo. Sfortunatamente, per me, ciò significava essere praticamente incollato alla chat (ho detto che il mio è andato fuori di testa se sono rimasto inattivo su Gchat per più di qualche minuto alla volta?), Ma anche ho trovato una soluzione che avrebbe permesso distogliere lo sguardo dal mio schermo alla ricerca di pezzi di tempo felice.
Si chiama comunicazione. Avevo bisogno di generi alimentari e dovevo portare fuori il cane. Ho dovuto aiutare il mio partner a iniziare a spalare la macchina. Queste erano tutte cose legittime che dovevano succedere, e il mio capo ha capito che quando ho spiegato che sarei "tornato online a breve". Avevo già soddisfatto le sue tendenze maniache del lavoro controllando le cose dalla mia lista di cose da fare e rendendola consapevole di loro; quanto potrebbe arrabbiarsi realisticamente se non rispondessi immediatamente a tutto perché stavo assistendo a situazioni di emergenza sulla neve (altrimenti noto come sonnecchiare tra colazione e pranzo)?
Evita di sparire dall'e-mail o dal sistema di messaggistica preferito della tua azienda per ore e ore, ma non impazzire per la follia nella neve e per colpire la tavola calda. Finché comunichi e non ritardi nulla di essenziale, non stressarlo. Le probabilità sono quelle che stai inviando e-mail sui progetti imminenti preferirebbero anche essere slittate piuttosto che rispondere ai tuoi messaggi, il che significa che pochissime persone stanno aspettando dai loro computer che tu dia il via a un'iniziativa trimestrale che non ha ancora fissato una scadenza.
Pensa a una giornata sulla neve come a una giornata da sbornia: sai quando dovresti lavorare, ma davvero non ce l'hai in te per fare grandi progressi. Ovviamente, ci saranno alcune cose che non possono aspettare, che non puoi ignorare, non importa quanto sia allettante. Altrimenti, gestisci le aspettative del tuo capo, sii comunicativo e poi goditi la tua meritata giornata sulla neve.
