Ci sono molte cose che mi danno grandi soddisfazioni (strisciare nel letto, l'odore del mio cane dopo un bagno, qualsiasi forma di formaggio), ma niente di più che pulire.
Ecco perché quando "pulizie di primavera" diventa la parola d'ordine della stagione, sono tutto orecchie.
Ma in questo periodo dell'anno non si tratta solo di razziare armadi e cassetti a casa in stile Marie Kondo (anche se dovresti farlo anche tu). È anche il momento perfetto per ridimensionare un po 'la tua vita lavorativa.
E puoi iniziare con l'elemento più importante di tutti: il tuo computer di lavoro. Sai, quella cosa che usi circa 10 ore al giorno, cinque giorni alla settimana, potrebbe aver bisogno di un serio aggiornamento.
Non ci vuole neanche un'eternità. Con cinque minuti qui e 10 minuti lì, puoi fondamentalmente trasformare quel pezzo esaurito di tecnologia in un'opera d'arte scintillante e altamente funzionale.
Ecco come ripulire il tuo computer come un professionista:
Se hai 5 minuti: pulisci la schermata principale
- Elimina (o archivia) questi cinque elementi dal desktop: schermate, documenti o file obsoleti, download, app che non usi mai e note vecchie e inutilizzate. Quindi, svuota il cestino o il cestino per liberare spazio. La schermata iniziale non è mai stata così pulita! (Fatto curioso: puoi assicurarti che eventuali screenshot futuri finiscano nella loro cartella seguendo queste istruzioni.)
- Rimuovi o sblocca tutte le app che non usi regolarmente dalla barra delle applicazioni o dalla schermata iniziale, quindi c'è meno rumore. Su un Mac puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'app e scegliere "Opzioni"> "Rimuovi dal Dock". Su un PC usa una tattica simile a "Sblocca dalla barra delle applicazioni".
- Cambia lo sfondo del desktop. Puoi provare una citazione ispiratrice, una foto di famiglia o di amici (o se sei me, il tuo animale domestico) o qualcosa di pacifico per portarti via dalla tristezza del tuo ufficio.
Hai ancora tempo?
- Trascina e organizza tutti gli elementi rimasti nella schermata iniziale in modo che non si sovrappongano o siano sparsi sull'immagine di sfondo. Mi piace mantenere tutto il mio nell'angolo destro del desktop, ma faccio tutto ciò che ritieni giusto per te.
- Controlla che il tuo fuso orario sia corretto, specialmente se viaggi molto, questo può rovinare l'orologio del tuo computer (e la tua giornata).
Se hai 10 minuti: Declutter il tuo browser
- Chiudi tutte le schede che non hai guardato negli ultimi tre giorni, oppure archivia i link in un secondo momento utilizzando un'app come Pocket o, se sei io, incollandoli nel blocco note digitale accanto a un- fai un proiettile che dice "Leggi più tardi" o "Modifica questo documento". (Leggi questo per ulteriori consigli su come evitare il multitasking sul tuo computer se sei un accaparratore di schede.)
- Hai un sacco di estensioni del browser che non usi? Cancellali se non sono serviti a nulla negli ultimi due mesi (puoi sempre scaricarli di nuovo in seguito!). Su Chrome puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di un'estensione e scegliere "Gestisci estensioni" per rimuoverle. Su Safari segui queste indicazioni.
- Organizza i tuoi segnalibri in cartelle (istruzioni qui per Chrome e Safari) e rimuovi quelli che non ti servono o che non hai utilizzato negli ultimi due mesi.
Hai ancora tempo?
- Aggiorna il tuo browser. In Chrome seleziona "Chrome" nell'angolo a sinistra e "Informazioni su Google Chrome" per verificare la presenza di aggiornamenti. In Safari il browser viene aggiornato automaticamente con l'ultimo aggiornamento software.
- Scarica un'estensione del browser di ispirazione in modo che ogni volta che apri una nuova scheda ti senti più motivato a fare le cose.
Se hai 15 minuti: organizza il resto
- I documenti sono sparsi in cartelle casuali o parti del computer? Raccogli quelli condensati in un sistema di archiviazione che rende le cose facili da trovare. Puoi ordinare per anno e aggiungere sottocartelle (come "2019"> "2019 Expense Reports"), per nome di persona, azienda o progetto ("Alyse Expense Reports" o "The Muse Expense Reports"), per programma (" Excel Expense Reports "rispetto a" Expense Reports Word ") o in base all'importanza o allo stato (" In attesa di Expense Reports "rispetto a" Expense Reports completati "). Se usi molto Google Drive, puoi applicare la stessa tattica, infatti potrebbe valere la pena spostare alcuni file su Drive per liberare spazio sul tuo computer, come foto o documenti precedenti.
- Disinstalla tutte le applicazioni che non usi più per liberare spazio (di nuovo, puoi sempre scaricarle di nuovo in seguito). Ad esempio, ho scoperto di aver scaricato Adobe Photoshop e tuttavia non pago l'abbonamento per utilizzarlo. E ricorda di chiudere frequentemente tutte le app in esecuzione che non stai attualmente utilizzando: la batteria ti ringrazierà.
Hai ancora tempo?
- Aggiorna il tuo software e le tue app se non sono aggiornati. Se tutto è la versione più recente, riavvia comunque il tuo computer: farlo più volte al mese può fare miracoli per la salute del tuo computer. Suggerimento professionale: fallo subito prima di partire per la giornata in modo da non dover posticipare alcun lavoro mentre ti siedi e attendi che si riavvii.
Oh, e mentre ci sei, dai al tuo computer una pulizia fisica. Clorox: pulisci il tutto (incluso il computer reale, nonché eventuali cavi e dispositivi come le cuffie), premi la parola chiave con uno spolverino e strofina il monitor con un panno in microfibra. Queste piccole azioni possono impedirti di ammalarti, cosa che tutti noi vogliamo evitare, e possono rendere molto più facile lavorare in modo efficace.
Cavalcando le pulizie di primavera in alto? Dà subito al tuo telefono un vortice.
