La maggior parte delle persone concorderebbe sul fatto che rispondere a un'e-mail dal telefono richiede più tempo rispetto alla risposta dal computer. Di conseguenza, la maggior parte delle volte, utilizziamo le nostre caselle di posta mobili per leggere e-mail e rispondere rapidamente, ma risparmiamo lunghe missioni per quando siamo alla nostra scrivania.
Quella strategia è ancora quella giusta, ma cosa succederebbe se potessi risparmiare tempo a rispondere alle e-mail a cui rispondi dal tuo telefono? Come? Personalizzando il testo automatico.
Come funziona
Simile alle risposte predefinite in Gmail, il testo automatico è uno strumento che ti consente di digitare un'abbreviazione personalizzata che poi si espande in un blurb di testo completo. Ad esempio, digitare "rl8" può espandersi fino a "Sono in ritardo", il che è utile quando si esegue una riunione.
La chiave è scegliere abbreviazioni che altrimenti non dovresti digitare. Se, nell'esempio sopra, ho scelto "in ritardo" come abbreviazione, ogni volta che ho digitato "in ritardo" si espanderebbe alla frase completa, non utile nel 90% dei casi che sto usando "in ritardo" in una frase .
Ma impostando alcune abbreviazioni strategiche per alcune delle frasi che digiti più spesso, ti risparmierai tempo a scrivere e-mail. Bonus: funzionano anche nei tuoi testi, così come in qualsiasi altra parte del tuo dispositivo mobile.
Alcuni dei miei testi automatici preferiti
- rl8: "Sono in ritardo. Sii al più presto."
- l00k: "Grazie per avermelo inviato. Daremo un'occhiata e ti ricontatterò presto."
- g2g: "Sembra bello andare grazie, "
- l8r: "Sono un po 'sommerso in questo momento, ma puoi inviarmi un'e-mail tra due settimane per riprenderlo?"
- dscr: una descrizione a 2-3 righe di ciò che fa la tua azienda
- eml: il tuo indirizzo email
- weba: l'URL del tuo sito Web o blog
- phn: il tuo numero di telefono
- adr: il tuo indirizzo (i collegamenti non consentono i ritorni di riga, quindi questo si espanderà in una riga)
- twt: il tuo handle di Twitter (la stessa idea può essere utilizzata per un link di Facebook o altri canali di social media)
- drv: "Sto guidando proprio ora, risponderò non appena sarò fuori strada."
Pronto a configurarlo? Segui queste istruzioni per iOS o Android e inizia a risparmiare tempo!
