Se sei un professionista che vive sul pianeta Terra nel 2014, allora conosci bene quel marchio speciale di orribili catene di e-mail di pianificazione.
Si inizia con un "Dovremmo raggiungerci presto!", Va avanti con un "Che ne dici della seconda settimana di un mese lontano?" E 19 e-mail più tardi, che si concludono con una data e ora effettive sul calendario. In una pianificazione particolarmente scadente delle catene di e-mail, penso che si impieghi più tempo a trovare il tempo per recuperare il ritardo rispetto al recupero effettivo.
Dopo uno di questi troppi, ho deciso di provare qualcosa di nuovo. Quando so per certo che ci sarà un prossimo incontro (o un prossimo caffè, bevande o pranzo), mi assicurerò di programmarlo di persona prima di partire. Un gruppo di amici del college che si incontrano ogni pochi mesi? Previsto prima di lasciare il tavolo. Un'ottima base touch con un mentore? Il prossimo è sul calendario prima di separarci.
Finora è stata notte e giorno. Ho visto il più grande profitto, sia in ambito professionale che personale, con i gruppi. Non appena sono in gioco più di due calendari, avere una rapida conversazione di persona è un milione di volte più semplice di una catena di posta elettronica asincrona, in cui hai sempre i ritardatari che rispondono così tardi che la disponibilità di tutti è cambiata e devi iniziare tutto da capo. E un vantaggio notevole è stato che tutti si sentono benissimo dal tempo che hai appena trascorso insieme, quindi la forza di volontà per fare un lavoro a tempo è al massimo storico.
Morale della storia? A volte saltare la posta elettronica del tutto e fare una buona pianificazione di persona vecchio stile salva la giornata.
