Sia che tu abbia inventato una nuova strategia di marketing dopo l'orario di lavoro o abbia pensato a un'idea di storia tempestiva da presentare a un punto vendita, tutti abbiamo avuto momenti in cui la creatività colpisce e l'unico modo per comunicare l'idea geniale è tramite e-mail.
Proprio come vendere il tuo capo o i tuoi clienti a un'idea in una riunione, presentare un'idea via e-mail richiede una grande strategia. Stai provando a trasmettere a qualcuno la tua idea fuori dal mondo attraverso il web? Ecco tre suggerimenti importanti da tenere a mente per dargli le migliori possibilità di successo.
1. Tienilo breve
È tempo di seguire il principio KISS: mantienilo semplice, stupido. Molte volte, quando le persone sono entusiaste di un'idea, vogliono assicurarsi di spiegarla correttamente. E per fare questo, entrano in troppi dettagli su come hanno avuto l'idea, dove sta andando e così via.
Ad esempio, una volta uno staff della mia azienda, The Prospect, mi ha inviato un'idea per un articolo che era lungo quattro paragrafi sconclusionati: avrebbe anche potuto inviare l'intero articolo! Trascorse i primi due paragrafi spiegando dove si trovava e cosa stava mangiando quando gli venne l'idea (fatto divertente: era una ciambella). Quando arrivò alla sua idea reale, i miei occhi erano praticamente finiti (gioco di parole sicuramente inteso).
Una regola empirica generale: quando si lancia (o si invia per e-mail qualcosa, davvero), generalmente tenerlo a otto frasi, al massimo. Perché evitare di entrare in così tanti dettagli? Perché quello che vuoi davvero è …
2. Ottieni la conversazione offline appena possibile
Se desideri vedere la tua idea trasformarsi in qualcosa di attuabile, è fondamentale che la conversazione venga inviata via e-mail e in una discussione nella vita reale il più rapidamente possibile. Le e-mail avanti e indietro possono solo arrivare così lontano, e prima le persone ti parleranno e ascolteranno il tuo entusiasmo per l'idea, più facile sarà metterle a posto e a bordo.
Un modo semplice per farlo? Termina la tua e-mail con qualcosa del tipo, "Mi piacerebbe chattare con te su questa idea durante il nostro check-in settimanale" o "Saresti in grado di fare una chiamata veloce la prossima settimana per discutere?" Dà al tuo lettore la possibilità di assorbire le informazioni e prepararsi prima di parlare effettivamente della tua idea.
3. Rispondi alla domanda "So What?"
È facile essere così entusiasti di un'idea che ti dimentichi che devi ancora convincere la persona all'altro capo dell'e-mail. Indipendentemente da ciò che stai lanciando, tieni sempre a mente una domanda: "E allora?" In altre parole, perché dovrebbe interessarsi l'altra persona, e che dire della tua idea cambierà la sua vita? Ad un certo punto, la tua e-mail dovrebbe rispondere al motivo per cui l'altra persona dovrebbe essere entusiasta di ciò che hai da dire.
Un modello di esempio
Di seguito è riportato un modello di esempio che ho usato per inviare un'idea a un capo diverse settimane fa sulla strategia dei social media. Ho dovuto inviare un'e-mail poiché sarebbe stato fuori città per un po ', ma l'idea doveva essere implementata prima piuttosto che dopo.
Questa e-mail è fantastica perché stabilisce il contesto nella prima frase, giunge all'idea, menziona il motivo per cui il lettore dovrebbe interessarsi, apre l'idea di cui parlare al telefono e fa tutto rapidamente (in sole quattro frasi) . L'altra parte può leggerlo rapidamente, digerirlo e capire i migliori passi successivi.
Ora, lancia questa grande, folle idea! Se lo mantieni semplice, avvincente e offline, APPENA POSSIBILE, hai un ottimo scatto.
