Conosci quei giochi di associazione di parole? Dico "Ringraziamento", dici "torta di zucca?" Beh, quando si tratta di incontri di brainstorming, la prima frase che salta alla mente di tutti è probabilmente qualcosa di "inutile" o "perdita di tempo".
Esistono molti modi in cui queste sessioni possono andare storte: mancanza di un ordine del giorno, ritardatari, nessuna decisione presa, decisioni prese senza un piano da seguire, conversazioni fuori tema, persone che amano il suono della propria voce: noi potrebbe andare avanti. (Se fossimo uno dei relatori di quelle riunioni, probabilmente lo faremmo.)
Tuttavia, trovare idee come gruppo è anche abbastanza essenziale per un'azienda di successo. Invece di accettarli come perditempo, puoi adottare la strategia utilizzata dal team di progettazione di Google Ventures per rendere le riunioni di brainstorming ultra-produttive e persino divertenti.
Il "nota e vota"
Tutti nella stanza ricevono carta, una penna e da 5 a 10 minuti per scarabocchiare quante più idee possibile. Non dovresti auto-modificare; nessuno oltre a te vedrà l'elenco, quindi impazzisci.
Quindi, il timer viene impostato per altri due minuti, mentre ogni persona seleziona uno o due preferiti dal proprio elenco.
Adesso è tempo di parlare. Ognuno va in giro e condivide le proprie idee migliori, mentre qualcuno registra doverosamente quelle idee in un elenco su una lavagna. Ancora nessun giudizio o feedback!
Successivamente, passano altri cinque minuti mentre ognuno individua individualmente un'idea preferita dalla lavagna e annota il proprio voto.
I voti vengono rivelati e annotati sulla lavagna. Una persona, il "decisore" (che viene scelto in anticipo) fa l'ultima chiamata su quale idea seguire.
Anche se potrebbe sembrare un sacco di passaggi, conta i minuti: solo 15.
"La nota e vota non è perfetta", afferma Jake Knapp, che fa parte del team di Google Ventures. “Ma è veloce. Ed è probabilmente meglio di quello che otterresti con due ore alla vecchia maniera. "
Funziona perché ogni partecipante ha l'opportunità di pensare come individuo e con il gruppo. Inoltre, vengono create moltissime idee e, nelle sessioni di brainstorming, la quantità spesso porta alla qualità. Infine, sebbene non sia del tutto democratico, il metodo Note-and-Vote assicura che ogni persona sia ascoltata.
Knapp afferma che il suo team ha utilizzato il metodo per tutto, dalle società di denominazione e dalla scelta delle caratteristiche del prodotto alla decisione su dove andare a pranzo.
Come implementarlo
La prossima volta che conduci un brainstorming, dì ai tuoi colleghi che il gruppo proverà qualcosa di nuovo. (Assicurati di rivedere i passaggi prima di iniziare in modo che tutto vada per il meglio nella riunione.)
Tuttavia, se sei solo un partecipante, non un pianificatore, potresti voler inoltrare una spiegazione del Nota-e-voto alla persona che è responsabile delle riunioni con una breve nota di lettura: “Sembra fantastico! Forse possiamo provarlo. "
Veloce: dico "Nota e vota", tu dici, "strategia che rivoluziona il modo in cui il mio ufficio fa il brainstorming!" Beh, nessuna garanzia, ma vale sicuramente la pena provare.
