Ti senti realizzato: il tuo fantastico nuovo assunzione è appena iniziato e sono pronti per essere addestrati. Hai fatto un lavoro stellare accogliendoli e il tuo team è completamente attrezzato per la prima volta da sempre. Accidenti!
Ora inizia il duro lavoro di gestione del tuo nuovo talento, assicurandoti che anche il tuo lavoro abbia la priorità.
La ricerca mostra che quasi il 30% delle nuove assunzioni ha lasciato un lavoro nei primi 90 giorni di lavoro. È una statistica scoraggiante, ma di cui ogni manager dovrebbe essere consapevole. Dopotutto, non vuoi spendere tutto quel tempo ed energia per portare un nuovo dipendente solo per far saltare la nave un mese dopo.
Ciò che è importante durante questo periodo cruciale è creare un ambiente favorevole in cui il tuo nuovo assunto prospera e continui a sentirsi motivato e felice sul posto di lavoro.
Ma come si fa a tenere il passo con il proprio carico di lavoro quotidiano? Essere un singolo collaboratore e un manager di persone è difficile da bilanciare, ma si può fare!
Lo saprei, l'ho fatto in un'azienda incredibilmente veloce con un team che era sia iper motivato che nuovo di zecca nel mondo del lavoro. Durante questo periodo, ho imparato molto su cosa non fare dalle ultime notti trascorse all'inizio del mio tempo come manager, e sono entusiasta di condividere cinque suggerimenti che cambieranno il gioco che manterranno la calma e i tuoi nuovi dipendenti curato, salvandoti da tutte le sere in ritardo.
1. Metti in ordine le tue priorità
Il primo e più importante compito: dare una buona occhiata al carico di lavoro. È difficile trovare un equilibrio se la bilancia non è in grado di gestire il peso. Ricorda: un nuovo dipendente significa un'altra responsabilità che devi aggiungere al tuo elenco, quindi è probabile che qualcos'altro debba andare.
Come passi il tuo tempo? Quali sono le cose più importanti su cui stai lavorando e cosa meno importante? Cosa ti sta occupando molto del tuo tempo e su cosa vorresti dedicare più tempo? Se è davvero troppo lavoro per una persona (aka tu) da realizzare entro una normale settimana lavorativa, forse è tempo di riconfigurare o depriorizzare alcune cose.
Ad esempio, se ti rendi conto che hai trascorso due ore al giorno a rispondere alle domande di base del personale di livello inferiore del tuo team, potrebbe essere il momento di creare una FAQ a cui fare riferimento o pianificare un altro livello di gestione.
Una volta che hai una chiara immagine di ciò che è una priorità, porta i tuoi risultati e le tue possibili soluzioni (queste sono estremamente importanti!) Al tuo capo. Modificando la struttura del team, assumendo più persone, ripristinando gli obiettivi, spostando le scadenze o addestrando i dipendenti esistenti ad assumere diverse responsabilità, potresti essere in grado di mitigare lo stress tuo e degli altri.
2. Utilizza il tuo calendario
Rendi il tuo calendario il tuo nuovo migliore amico! Usalo per delineare i progetti su cui lavori quando, quando hai uno a uno con i membri del tuo team, e quando stai facendo un lavoro a testa bassa e non puoi essere interrotto. In questo modo, proteggerai il tuo tempo, ti sentirai responsabile e ti assicurerai di trascorrere il tuo tempo con saggezza.
La pianificazione del lavoro nel tuo calendario ti darà anche una giornata lavorativa nel migliore dei casi per cui scattare, così come un importante aspetto visivo che indicherà problemi come riunioni sovrapposte o assenza di tempo flessibile nella tua giornata.
E fai del tuo meglio per disegnare a matita nei tuoi pranzi e pause in modo da concederti il tempo di riposare e ricaricare.
Infine, sai che avrai più tempo del solito mentre gestisci un nuovo noleggio, quindi fatti un vantaggio programmando la tua settimana prima che accada e consenti flessibilità, sapendo che il tuo piano dovrà sicuramente cambiare e cambiare a seconda delle circostanze.
3. Fai il check-in spesso all'inizio, quindi diminuisci le riunioni
Ti consigliamo di pianificare i check-in con il tuo nuovo noleggio almeno diverse volte (se non tutti i giorni) per la loro prima settimana, quindi ridurre a una volta a settimana o una volta ogni due settimane quando lo ritenga opportuno.
Organizzare questi incontri one-to-one è un ottimo modo per dare alla tua nuova sala assunzioni la possibilità di parlare attraverso prove e trionfi, fissare obiettivi a lungo termine, porre domande e dare e ottenere feedback in un ambiente privato. Condensa anche il tempo di faccia di cui potrebbero aver bisogno da te in una sola seduta, piuttosto che l'opzione meno allettante di essere interrotto ogni cinque secondi.
Dedicare tempo al nuovo dipendente e proteggere il proprio tempo sono ugualmente importanti, quindi cerca di ridurre queste riunioni il prima possibile e fai affidamento sulle altre risorse (come questo documento di auto-imbarco) per realizzarle. Puoi sempre aggiungere un altro check-in se necessario!
4. Appoggiarsi e delegare al proprio team
Ricorda che non sei un gruppo di persone - molto probabilmente gestisci un intero gruppo di dipendenti completamente formati, quindi attingi alla loro competenza collettiva.
Se disponi già di un caposquadra che può fornire informazioni su tutte le richieste iniziali del tuo nuovo assunto, chiedi loro di farlo. In caso contrario, è tempo di dare a qualcuno l'opportunità di entrare in un ruolo di leadership. Scegli qualcuno (o più persone) che è più di ruolo e ha espresso interesse nell'apprendere come gestire, e consenti loro di mostrare le tue nuove assunzioni alle corde, addestrarle su un progetto o programma specifico o addirittura portarle semplicemente al caffè per rispondere al loro domande sull'azienda.
Questa è una grande mossa non solo perché ti restituisce tempo nella tua giornata, ma mostra anche alla tua squadra che ti fidi delle loro capacità. Ciò non significa che devi essere al 100% senza impegno - sarai comunque coinvolto nella loro formazione ed essere il loro capo diretto - ma lasciare che gli altri tuoi dipendenti assumano parte delle responsabilità può aumentare il morale e dimostrare che sei investito nel loro sviluppo professionale. È una vittoria!
5. Avere una politica a porte aperte, ma impostare i confini
Come manager, era molto importante per il mio stile di leadership che ogni dipendente che lavorava per me si sentisse completamente a suo agio ad avvicinarmi con domande, grandi o piccole. Detto questo, è stato altrettanto importante stabilire dei limiti in modo da poter effettivamente svolgere il mio lavoro senza essere costantemente interrotto.
Comunicare le tue esigenze e stabilire le aspettative è una parte importante di questo. Se, ad esempio, preferisci ricevere uno Slack o un'e-mail se qualcosa non è urgente, imposta questi limiti il primo giorno. Ecco perché anche usare il tuo calendario è così utile: il tuo dipendente può facilmente controllarlo per vedere quando sono i tempi migliori per raggiungere o fermarsi dalla tua scrivania.
Certo, potrebbe essere difficile per una nuova persona determinare cosa si qualifica come "urgente", oppure potresti lavorare in spazi ristretti in cui allentare qualcuno che siede proprio accanto a te è, beh, imbarazzante. Quindi ho fatto molto affidamento su un semplice check-in di persona che mi ha permesso di portare a termine l'attività e anche di essere un manager di supporto.
Ad esempio, potrei dire in risposta: "Sono felice di aiutarti, ma è urgente? In caso contrario, verrò a trovarti tra cinque minuti per discutere ulteriormente non appena avrò finito X. ”La parte importante è che segui queste promesse - non lasciare che cinque minuti si trasformino in due ore mentre il tuo dipendente è seduto a giocherellare i loro pollici si chiedono perché ti sei dimenticato di loro.
L'aggiunta di un nuovo dipendente alla tua piastra già piena può sembrare schiacciante, ma come qualsiasi altra cosa, trovare il tuo ritmo di gestione è un processo di apprendimento. Valutando le tue priorità, usando bene il tuo tempo, creando spazio e confini per la comunicazione e fidandoti del tuo team per aiutarti, ti preparerai per il successo. E quando il successo significa che alla fine sarai in grado di uscire dall'ufficio e trascorrere più tempo a goderti altre parti della tua vita, vale la pena fare uno sforzo extra.
