Ricordi quel corso che dovevi seguire al college? Quello in cui il professore ha delineato un modo "appropriato" per scrivere una lettera di accompagnamento? Sì, quella classe. Quella lezione settimanale che ti ha insegnato come usare la struttura della frase perfetta, i margini di un pollice (tutto intorno) e un tono incredibilmente accentuato perché tutto ciò era professionale. Adeguata. Corretta.
Ricordatelo?
Ok bene. Ora dimentica tutto quello che hai imparato lì. Oppure dimentica ciò che zia Mary, la grammatica della famiglia, ha insistito sul fatto che fai sempre quando scrivi una lettera commerciale. Dimentica le regole per il gusto delle regole. Perché nell'arena delle assunzioni di oggi, devi essere memorabile. Devi afferrare i manager con i capelli corti (attenzione: non sto parlando in senso letterale) e annunciare in un minuto a New York che stai per rubare i loro cuori, sia con il tuo talento che con la tua personalità.
Devi permetterti di rompere il proverbiale stampo di lettere di accompagnamento. Devi attivare qualcosa che consenta al responsabile delle assunzioni di collegare (molto) rapidamente i punti tra ciò di cui ha bisogno e ciò che hai da offrire. E devi farlo in un modo che, appena uscito dai cancelli, ti presenti come un essere umano di talento, genuino e follemente simpatico.
Abbastanza facile, vero?
Anche se non è un gioco da ragazzi, è del tutto fattibile. Ed ecco un po 'di ottime notizie: la maggior parte della concorrenza cadrà in faccia con le loro lettere di accompagnamento. Quindi hai un'enorme opportunità se giochi bene.
Ecco tre modi in cui puoi infrangere le cosiddette regole e avere un impatto, senza alienare o offendere apertamente un responsabile delle assunzioni (il tuo obiettivo è imbattuto, non sembrare un qualcuno che ci sta provando troppo):
1. Chiodi il diavolo fuori dal guinzaglio
La mia laurea è in giornalismo. E c'è una cosa che tutti noi studenti di giornalismo impariamo che mi ha servito incredibilmente bene durante la mia carriera: devi inchiodare il comando.
Devi costringere i lettori a inserire la tua storia, e quindi essere abbastanza incuriosito da continuare. Questo concetto non si applica solo ai media. Si applica alla tua lettera di accompagnamento. Ragazzi, le stesse persone che si siedono per catturare i titoli di oggi sono i vostri futuri capi. Sono i responsabili delle assunzioni che stanno esaminando pile e pile di applicazioni. In generale, questo è un compito temuto.
Quindi, è logico che, se riesci a rendere i loro lavori anche lontanamente divertenti e coinvolgenti (a partire dal tuo accattivante vantaggio), si ricorderanno di te. E vedi cosa hai da offrire.
Come fai a fare questo? Per cominciare, inizi chiarendo immediatamente chi sei professionalmente (suggerimento: presentati in un modo che si allinea con ciò che stanno cercando) e perché, in particolare, vuoi questo ruolo.
E in ogni caso, quando riesci a farne uno, usa un aneddoto personale, qualcosa che chiarisce subito le porte del perché vuoi lavorare per quella compagnia mentre, allo stesso tempo, ti presenta come una persona simpatica con una buona storia.
Ecco un esempio: supponiamo che tu sia un leader senza scopo di lucro che si candida per un ruolo di direttore dello sviluppo presso un'organizzazione benefica specializzata nella prevenzione degli incendi. La tua lettera di presentazione potrebbe iniziare in questo modo:
Vedi cosa è successo lì? Il candidato coinvolge il lettore con una storia personale che mostra perché è appassionato di prevenzione degli incendi e quindi si presenta come una combinazione chiara e ovvia. Hanno bisogno di un professionista esperto di raccolta fondi. Lui è uno.
E poi, una volta inchiodato il vantaggio, puoi lanciarti nei dettagli su come il tuo background si allinea con ciò che la società cerca.
2. Utilizzare un tono di conversazione
Mentre leggevi l'esempio sopra, ti sentivi come se stessi leggendo un modulo? No, probabilmente non l'hai fatto. L'introduzione in quella lettera di presentazione era colloquiale, fino alle contrazioni (che, a proposito, sono totalmente permesse).
Gente, ecco il punto: le persone che leggono questo sono, beh, persone. Si alzano ogni mattina con l'alito cattivo. A loro piacciono i video sui gatti su YouTube. Girano la brezza sulla partita di calcio con i loro colleghi all'ora di pranzo. Stando così le cose, è perfettamente OK usare un tono di conversazione (ma ancora professionale) nella tua lettera di accompagnamento. Questo è in realtà il posto perfetto per farlo, perché la lettera di accompagnamento ti fornisce una piattaforma formidabile attraverso la quale puoi iniziare a presentare la tua personalità (mentre delinei le tue abilità) a un potenziale datore di lavoro.
Non sprecarlo.
Ora, non sto suggerendo di andare troppo casual. Affatto. Probabilmente offendi o, almeno, sembra che tu stia provando troppo. Ma scrivere nello stesso stile in cui parleresti con il responsabile delle assunzioni? Va bene. Veramente, davvero, completamente A-OK.
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3. Renderlo la lunghezza che deve essere
Non sono sicuro di chi abbia trasmesso le leggi ufficiali sulla lettera di accompagnamento quando, ma qualcuno chiaramente lo ha fatto. Lo so perché raramente passa una settimana in cui non devo convincere un'anima in preda al panico che non c'è lunghezza magica e perfetta che ti garantisca l'intervista.
Sicuramente, la capacità di essere sia convincente che succinta è importante. Vuoi onorare il tempo e l'intervallo di attenzione di coloro che stai cercando di influenzare. Devi fare in modo che le parole guadagnino il loro posto in quella pagina. Tuttavia, nessuno cadrà e morirà se, mentre li affascini con le tue qualifiche e personalità, inizi a sentirti come se stesse correndo un po 'a lungo. Allo stesso modo, nessuno ti licenzierà se sono solo pochi paragrafi.
Invece di concentrarti sul conteggio delle parole, concentrati sulla tua missione e poniti queste domande chiave:
- Sto chiarendo abbondantemente che ho motivi specifici per cui mi sto candidando per questo lavoro? In altre parole, sembro appassionato ed entusiasta di lavorare qui?
- Sto condividendo (molto rapidamente) i modi in cui sono una solida corrispondenza per questo lavoro, in base a ciò che so di questa posizione dalla descrizione del lavoro o dalle informazioni che ho ricevuto dalle persone che lavorano lì?
- Mi sto imbattendo in una persona sincera, simpatica che vorranno incontrare e, si spera, nella loro squadra?
Le lettere di presentazione formulaiche sono un enorme spreco di beni immobili di valore. Il loro scopo è quello di catturare l'attenzione del lettore e convincerlo che non solo hai quello che serve, ma che sei qualcuno che la società apprezzerà far entrare e conoscere.
Dimentica l'elenco delle regole della lavanderia, anche se adori davvero zia Mary.
L'hai capito.
