Usa il cristallo per scrivere e-mail professionali migliori: la musa

C'è un fatto che non si può negare: la personalità ha un impatto enorme sul modo in cui comunichiamo.

Non mi credi? Prenditi un minuto per pensare a come parleresti durante una visita pomeridiana con tua nonna. Ora, pensa a come parli quando sei fuori per un cocktail del venerdì sera con il tuo buon amico.

Sei la stessa persona, ma, in queste diverse circostanze, cambierai drasticamente il tuo stile di comunicazione. Perché? Bene, perché conosci quegli individui abbastanza bene da capire come parlare in un modo che risuona maggiormente con loro.

Questa è la natura umana quando si tratta delle persone con cui sei vicino. E i tuoi contatti professionali? Quando non condividi un legame necessariamente stretto con loro, come puoi capire meglio come comunicare con loro con successo?

Inserisci la soluzione magica con un nome semplice: Crystal.

Cos'è esattamente il cristallo?

Crystal non è esattamente nuovo: esiste da un po 'di tempo. Ma, se non ne hai mai sentito parlare prima, ecco l'essenza generale: è un plug-in che si integra con cose come il tuo calendario (funzionerà con Google e Outlook!), La tua casella di posta e LinkedIn.

Dopo averlo configurato e sincronizzato, ti fornirà diversi suggerimenti e approfondimenti sulle diverse personalità dei tuoi contatti. Crystal afferma che queste informazioni ti permetteranno di scrivere e-mail migliori, organizzare riunioni migliori e comunicare in generale in modo più efficace ed efficiente per quella persona specifica.

Sembra allo stesso tempo inquietante e bello, giusto? Naturalmente, nell'interesse di soddisfare la mia curiosità (ehm, intendo un buon giornalismo ) ho deciso che dovevo provarlo da solo.

In termini di prezzi, Crystal offre un piano gratuito che ti consentirà di accedere alla tua valutazione della personalità DISC e ai rapporti sulle relazioni per i tuoi contatti.

Ma, al fine di avere un'idea migliore di come ciò sarebbe realmente accaduto, ho aderito al piano "Professional" a $ 19 al mese. Con quell'abbonamento, ho anche ottenuto l'accesso alla funzione "Email Coach" di Crystal per aiutarmi a creare e-mail migliori sulla base della personalità di quel contatto specifico (che, onestamente, era ciò che mi interessava di più nel test di guida).

Utilizzando Crystal per capirti

Una delle cose che ho trovato più illuminante dopo essermi iscritto immediatamente a Crystal è stata la possibilità di fare una valutazione DISC e generare il mio profilo personale.

Queste informazioni sono progettate non solo per aiutarti a diventare un po 'più consapevole di te stesso, ma Crystal utilizzerà anche i risultati di tale valutazione per aiutare gli altri utenti a capire come comunicare meglio con te. (Se stai cercando una lettura in più, puoi approfondire come Crystal raccoglie tutti i suoi dati sulla personalità nella loro pagina FAQ.)

Sono stato piacevolmente sorpreso dall'accuratezza dei risultati della mia valutazione DISC (grida ai miei compagni IS-fuori là fuori!). Oltre a una panoramica generale della mia personalità, Crystal ha anche delineato altri fatti importanti, come ciò che mi motiva e ciò che preferisco in termini di comunicazione.

I suggerimenti e-mail, in particolare, erano stranamente precisi. Sarò il primo ad ammetterlo: adoro una buona emoticon.

Ero già impressionato da come Crystal mi ha aiutato a capire me stesso. Ma c'era ancora una grande domanda nella mia mente: che dire dei miei contatti? Come mi aiuterebbe a comunicare con loro?

Ho installato l'estensione di Chrome e ho deciso di farlo funzionare con uno dei miei colleghi Muse.

Utilizzo di Crystal per comprendere gli altri

Per dare a Crystal un onesto tentativo, ho iniziato a scrivere un'e-mail all'editore capo della Muse, Jenni Maier. Dopo aver digitato il suo indirizzo e-mail nel campo dell'indirizzo, ho fatto clic sulla comoda estensione Crystal per scoprire di più su di lei.

Per iniziare, ho dato uno sguardo al profilo della personalità di Jenni, che era altrettanto rivelatore del mio. L'estensione del browser condivide alcuni punti salienti direttamente nella stessa finestra e-mail e puoi quindi fare clic sul collegamento per visualizzare l'intero profilo di quel contatto in una scheda separata sul tuo browser.

Un'altra cosa che ho trovato particolarmente utile? Lo strumento "Email Coach" che è apparso nell'estensione (di nuovo, questa è una funzione che otterrai solo con un abbonamento Crystal a pagamento). Utilizzando i dati sulla personalità di Jenni, questo strumento ha condiviso suggerimenti e consigli su come migliorare la mia e-mail nelle seguenti aree:

• Linea tematica
• Saluto
• Corpo
• Chiamare all'azione
• Cancella la sottoscrizione

Durante la stesura di un'e-mail, Crystal sottolineerà le parole e fornirà suggerimenti in tempo reale su come migliorare la tua scrittura.

Ed ecco cosa ho finito dopo aver messo a frutto tutti i suggerimenti e i trucchi suggeriti da Crystal:

Dopo averli redatti entrambi, ho deciso di mettere davvero alla prova Crystal ponendo a Jenni una semplice domanda senza fornirle un contesto aggiuntivo: quale di queste e-mail ti piace di più?

Hai indovinato, preferiva fortemente quest'ultima opzione, dimostrando che qualsiasi stregoneria che Crystal usa per capire i tuoi contatti ovviamente ha qualche merito.

Crystal vale la pena usare?

Nel complesso, sono rimasto molto colpito da tutto ciò che Crystal è stato in grado di comprendere sia su di me che sui miei contatti. E, anche se probabilmente non lo metterò in uso per quei messaggi veloci che devo spegnere senza pensarci troppo, ho intenzione di continuare a usarlo per email più lunghe o corrispondenza con persone che non conosco altrettanto bene.

Come per te? Consiglio vivamente di provare almeno la versione gratuita. Se non altro, potresti essere solo in grado di indurre i tuoi colleghi a pensare di essere una specie di sensitivo.

Hai provato Crystal da solo? Fammi sapere su Twitter se ti è piaciuto o odiato!