Un business plan è di solito una delle prime cose che chiunque abbia un'idea per un'azienda crea. Tuttavia, scrivere un business plan può essere come cercare di leggere una sfera di cristallo: stai cercando di prevedere il futuro della tua idea. Ma la definizione di obiettivi per la tua attività (forse inesistente) con una conoscenza limitata delle prestazioni del tuo prodotto o servizio nel mondo reale dovrebbe essere lasciata a Miss Cleo!
La maggior parte dei fondatori scrive un business plan perché sono alla ricerca di finanziamenti. Ma se stai pianificando di avviare il bootstrap, potresti non voler un business plan. Gli imprenditori vedono anche un business plan come un modo per rimanere organizzati, mantenere il proprio team in pista, evitare errori importanti e, in definitiva, avere un "obiettivo" più grande su cui lavorare. Sembra fantastico, ma anche i piani aziendali presentano alcuni problemi; spesso sono difficili e richiedono molto tempo per essere creati, e possono lasciare poco spazio alla flessibilità, come adattarsi ai cambiamenti del settore o affrontare singhiozzi inaspettati.
Quindi, prima di sederti per scriverne una, poniti queste tre domande:
1. Ho davvero bisogno di un business plan?
Alcune aziende hanno davvero bisogno di un piano aziendale. Ad esempio, se sei un produttore di attrezzature pesanti, potrebbe essere necessario prevedere la quantità di prodotto che devi produrre e consegnare in momenti specifici per essere sostenibile. Ha senso avere un piano per mantenere i tuoi sforzi produttivi e i dipendenti in pista in modo da raggiungere le quote di consegna.
Le società di software di avvio, i servizi professionali o le società tecnologiche possono essere più agili e possono trarre vantaggio dal non avere un piano formale. L'ho imparato di persona quando ho avuto un'idea per un'azienda, ho scritto un piano dettagliato e l'ho presentato a mio padre. Avevo grandi speranze che fosse così colpito dal libro rilegato a spirale che avevo stampato da Kinko che mi avrebbe aiutato a finanziare la mia attività. Si complimentò con i miei sforzi, ma mi disse che dovevo uscire e trovare prima alcuni clienti.
"Guarda come va una volta che hai il tuo primo cliente pagante", ha detto. "Imparerai molto." Mi ha convinto che le mie idee per la direzione del business potrebbero cambiare radicalmente in base a ciò che i miei clienti volevano. "Una volta che hai testato le acque per un po ', potresti essere in grado di dirmi con un po' più di precisione dove è diretta la tua attività", ha detto.
Lui aveva ragione.
Indipendentemente dal settore in cui ti trovi, fai un passo indietro e guarda il tuo settore. È fluido? O è il tipo di attività che è cambiata molto poco per decenni? Se la tua idea di business è in un settore che cambia continuamente (ad es. Social media o tecnologia), un piano aziendale potrebbe solo rendere le cose più difficili.
2. Posso vivere con un piano di 30 giorni invece di un piano di 365 giorni?
Potresti aver determinato che non hai bisogno di un piano aziendale, ma molto probabilmente hai ancora obiettivi, obiettivi e strategie per la tua attività. Prova a creare un piano per i prossimi 30 giorni anziché per i prossimi anni.
È davvero difficile dire dove sarai tra un anno o due, ma tra un mese è una storia diversa. Non pianificando troppo in anticipo, sei in grado di stare al passo con i cambiamenti del settore e di adeguare più rapidamente la tua attività e i tuoi piani. Ma pensando a potenziali insidie e interpretando diversi scenari nella tua testa non sarai nel panico se accadono.
Ho letto le interviste con il CEO di Uber Travis Kalanick in cui parla dell'eventualità di auto a guida autonoma. Potrebbe non sapere esattamente cosa significherà questo cambiamento per i suoi affari, ma sa che sarà un problema che affronterà, e immagino che stia trascorrendo almeno un po 'di tempo a pensare a come potrebbe modificare i suoi affari in base a quel cambiamento.
Ho un po 'di esperienza personale con questo tipo di pivot "panico". Per molto tempo, la mia azienda si è concentrata quasi interamente sull'integrazione del nostro software con Facebook. Un giorno abbiamo scoperto che Facebook stava cambiando la sua piattaforma. Il modo in cui abbiamo fatto le cose per quasi tre anni è svanito letteralmente durante la notte e il nostro prodotto principale era a rischio. Ovviamente dovevamo spostare il nostro prodotto molto rapidamente. Fortunatamente, avevo già pensato ad alcune cose che potremmo essere in grado di fare per allontanarci da Facebook, per ogni evenienza. Ad esempio, avevo parlato con il team di sviluppo se potevamo modificare la nostra piattaforma in modo che gli utenti potessero pubblicare le loro app su piattaforme diverse da Facebook. La nostra cultura e i nostri metodi operativi "alla guerriglia" ci hanno aiutato ad adattarci al panorama in evoluzione e, cosa più importante, a soddisfare i nostri clienti.
3. Posso tenere il team in pista con una buona comunicazione?
Ho detto in precedenza che uno dei motivi principali per cui alle persone piacciono i piani aziendali è perché può aiutare l'azienda e il team a rimanere organizzati e a lavorare per raggiungere lo stesso obiettivo. Tuttavia, avere una comunicazione forte e frequente può fare la stessa cosa.
Non sono un grande fan delle riunioni settimanali dello staff, ma credo che comunicare e essere trasparenti con i miei dipendenti sia fondamentale per la nostra cultura. Ogni due settimane, incontro il mio team per condividere gli ultimi numeri delle prestazioni dell'azienda. Positivo o negativo, condivido tutto ciò che so. Mantenendo il mio staff in loop, tutti sanno dove stiamo andando bene e quali aree devono essere migliorate. L'obiettivo dovrebbe essere per i tuoi dipendenti di comprendere la tua visione, anche quando la tua visione cambia frequentemente. Nessun piano aziendale che ho visto può farlo. Ho imparato che la trasparenza crea fiducia, lealtà e comprensione. I progetti o le scadenze precedentemente incompresi iniziano a dare un senso quando tutti possono vedere i numeri dietro gli sforzi.
Ricorda che la comunicazione dovrebbe andare in entrambe le direzioni. I tuoi dipendenti stanno lavorando in prima linea ogni giorno. Vedranno cose che non vedrai, quindi ascolta ciò che ti dicono. Mi assicuro di avere conversazioni individuali o di piccolo gruppo con il mio team almeno una volta al mese. Più ascolto, più opportunità ho di prendere le giuste decisioni.
Decidere se un piano aziendale è giusto per la tua attività è una decisione che nessuno può prendere per te. Avendo avviato alcune aziende, nel corso degli anni ho imparato che è possibile avere un'attività di successo senza un piano concreto di cinque o addirittura due anni. Dovresti sempre guardare avanti, ovviamente, ma dovresti anche fidarti del tuo istinto ed essere pronto a regolare la tua concentrazione in un momento.
