Non c'è dubbio che l'eliminazione di ingombri e distrazioni inutili nell'area di lavoro possa portare a una migliore concentrazione e produttività.
Ma lo Zen di una scrivania chiara spesso svanisce rapidamente quando si accende il computer e ci si confronta con innumerevoli icone sul desktop, e-mail nella posta in arrivo e aggiornamenti di stato su vari feed di social media.
Mentre la maggior parte degli articoli e dei libri sul disordine si concentra su "cose fisiche", il disordine digitale può essere altrettanto inducente allo stress. "Dobbiamo essere consapevoli e proattivi di quanto possa essere ingombrante, distratto e dispendioso in termini di tempo nella nostra vita", afferma Susan Biali, esperta di benessere e autrice di Live a Life You Love .
Le informazioni digitali sono incessanti, il disordine digitale è inevitabile e le ansie di gestire i nostri dischi rigidi, cartelle di file e profili online sono probabilmente un risultato inevitabile di una vita moderna. Ma allo stesso tempo, ci sono alcuni modi intelligenti per mantenere una vita digitale più snella e, forse, anche una mente più chiara.
Pulisci il tuo desktop digitale
Immaginare di accendere il computer al mattino e cercare un desktop per computer davvero pulito: non un gran casino di file e cartelle e Stickies: solo tu e il tuo sfondo immacolato per iniziare la giornata.
Bene, in realtà è possibile. Per cominciare, approfitta di un servizio come Dropbox, un servizio di archiviazione di file che ti consente di salvare i file nel cloud e avere accesso su vari dispositivi, rispetto al desktop. Le applicazioni cloud come Dropbox o Google Documenti ti consentono anche di sfruttare il controllo della versione, il che significa che viene salvata solo la versione più aggiornata del documento e puoi tornare indietro e vedere le versioni precedenti se devi accedere o ripristinarli.
E per tutte quelle foto, Stickies e file di testo salvati casualmente che ingombrano lo schermo? Utilizza un programma per prendere appunti come Evernote (per Mac) o ResophNotes (per Windows), che ti consente di prendere, salvare e organizzare le tue note in un unico posto, quindi accedervi da qualsiasi dispositivo.
Spazzare via vecchie e-mail
Se hai la sensazione di affondare guardando le migliaia di e-mail nella tua casella di posta ogni giorno, sappi questo: esiste un modo diverso di vivere. È possibile usare la tua casella di posta come una vera casella di posta, dove vedi solo la posta che devi gestire e tutto il resto viene archiviato in modo ordinato.
Questa mentalità dalla posta in arrivo a zero è stata resa popolare dal guru della produttività David Allen ed è facile implementare alcune delle sue metodologie.
Innanzitutto, archivia tutto ciò a cui non devi rispondere. Sarà ancora lì quando devi cercarlo, ma ora hai una lavagna pulita. Successivamente, quando arrivano nuove e-mail, archiviali in cartelle appropriate (o imposta filtri automatici, che fanno questo per te) in modo da sapere dove trovarle in seguito.
Considera anche di sintonizzarti su quali e-mail ricevi quotidianamente, e quali stai effettivamente aprendo, e di annullare l'iscrizione alla posta indesiderata che non leggi. Puoi farlo in un solo passaggio usando uno strumento di annullamento dell'iscrizione di massa.
Metti in ordine il tuo browser
Se lasciato ai miei dispositivi, aprirò una dozzina di finestre e centinaia di schede su Firefox, sfogliando fino a quando non avrò bloccato il programma.
La mia nuova grazia salvifica è un plugin che limita il numero di schede che posso aprire sul mio browser in qualsiasi momento. Ora, c'è molto meno che il mio cervello debba elaborare contemporaneamente - e chiudere 10 schede invece di 40 rende la fine della mia giornata molto meno frustrante.
È anche molto più semplice utilizzare un numero inferiore di schede se si installa un sistema di bookmarking cloud. Puoi salvare tutto ciò che desideri facendo clic su un pulsante nel browser, quindi leggerlo in un secondo momento su un altro computer o telefono o tablet. Il mio servizio preferito è Pocket, ma ce ne sono molti altri, come Instapaper e Readability.
La chiave per vivere senza disordine digitale è capire come elaborare efficacemente le informazioni digitali con cui ci si confronta quotidianamente, e questi sono tutti ottimi primi passi. Ma c'è qualcosa di ancora più importante: sapere quando spegnere tutto.
Le onde luminose emesse dai tuoi schermi possono bloccare la secrezione di melatonina dal cervello, causando un sonno minore (o meno profondo). "Il cattivo sonno contribuisce in gran parte a livelli elevati di stress e ansia", afferma il dott. Biali. "Quindi il mio consiglio è di staccare completamente la spina da qualsiasi cosa digitale la sera".
