Ricordi quando eri a scuola e passavi una buona parte del tuo tempo in classe con la testa tra le mani, solo a sognare ad occhi aperti? Sì, hai imparato l'arte di sembrare come se stessi prestando attenzione. E tutto andava bene, fino a quando non hai sentito l'insegnante chiamare il tuo nome dalla classe e chiedere: "Cosa ne pensi?"
Immediatamente, una sensazione di panico sparerebbe dallo stomaco alla gola. Non avevi idea di cosa si stesse discutendo (aspetta, in quale classe ti trovavi di nuovo?), E sapevi che non c'era modo di riuscire a frugare in qualsiasi tipo di risposta intelligente o persino pertinente.
È probabile che questo comportamento non si sia fermato quando ti sei laureato. A prescindere dal fatto che tu stia partecipando a una riunione di gruppo apparentemente senza fine o durante una chiamata in conferenza con un cliente che sta continuando a telefonare, probabilmente hai suddiviso in zone (e, di conseguenza, sintonizzato ) alcune persone durante la tua vita professionale.
Ma, quando sei coinvolto nell'atto, c'è un modo per riprendermi con grazia e professionalità? Beh, in effetti sì. Ecco quattro passaggi per aiutarti, ti sogno ad occhi aperti.
1. Resistere alla tentazione di Ramble
Se sei come me, la tua prima inclinazione potrebbe essere quella di iniziare a parlare in un inutile tentativo di nascondere il fatto che la tua mente stava vagando.
Ma ecco la cosa sul tuo monologo vacillante: non ti farà alcun favore. Non solo renderà dolorosamente ovvio che non stavi prestando attenzione, ma invierà anche il messaggio che non sei interessato ad essere un membro produttivo della conversazione.
Non volendo possedere il tuo errore e richiedere chiarimenti, stai sacrificando una discussione benefica e qualsiasi input prezioso che potresti fornire per salvare la faccia. Sembra piuttosto egoistico quando lo metti così, giusto? Quindi, evita il divagare e passa invece direttamente al passaggio successivo: scusarti.
2. Chiedere scusa
Ammettiamolo: probabilmente non sei così subdolo come ti piace pensare, il che significa che le persone probabilmente sono già ben consapevoli del fatto che stavi andando fuori per un pezzo della riunione o della conversazione.
Ciò significa che ora è il punto in cui devi avere un po 'di umiltà e scusarti per il fatto che non eri completamente concentrato, piuttosto che cercare di spazzare del tutto la tua disattenzione sotto il tappeto.
Se vuoi iniettare un po 'più di professionalità e chiarire che non hai perso l' intera discussione mentre stavi preparando mentalmente la tua lista della spesa, fai riferimento a una parte precedente della conversazione che stai ancora esaminando nella tua mente .
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3. Chiedere chiarimenti
Ovviamente, dovresti comunque pianificare di riprenderti dalla tua mente errante e contribuire alla conversazione, il che significa che avrai bisogno di qualche chiarimento su ciò che è stato discusso mentre eri occupato a zonare.
Non c'è modo di aggirare il fatto che dovrai semplicemente chiedere un riepilogo di ciò che ti sei perso. Anche se non puoi aspettarti una rievocazione dettagliata degli ultimi cinque minuti della riunione, è accettabile richiedere un breve riepilogo.
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4. Fornire una risposta ponderata
Hai promesso input ponderati, quindi ora devi fornirli. Dopotutto, chiedere chiarimenti solo per rispondere con disinvoltura, "Beh, cavolo, non lo so", non suonerà troppo bene.
Quindi, raccogli i dettagli della parte della conversazione che hai perso (ahem, ricordati di ascoltare attivamente questa volta!) E preparati a dare un prezioso contributo alla discussione, anche se ciò significa solo porre domande di follow-up stimolanti per far girare le ruote.
Partecipa alla conversazione in qualche modo utile e tutti (incluso te stesso) possono passare rapidamente da quei cinque minuti che sei riuscito a mettere a punto.
Hai mai intenzione di impedire alla tua mente di vagare completamente? Probabilmente no. In effetti, alcuni studi dimostrano che un po 'di sognare ad occhi aperti può effettivamente essere utile. Tuttavia, ciò non significa ancora che tu voglia promuovere una reputazione come dipendente con la portata dell'attenzione di un pesce rosso.
Quindi, fai tutto ciò che è in tuo potere per rimanere concentrato. Prendi appunti mentre altre persone stanno parlando se è quello che serve per tenerti focalizzato sull'attività o sulla conversazione a portata di mano. (E per aiutarti in questo, ecco cinque app gratuite per prendere appunti)
E sì, lasciare che la tua mente vaghi di tanto in tanto è perdonabile, e forse anche previsto. Ma farlo ogni volta che sei in una conversazione? Bene, sarà molto più difficile riprendersi. E tu sei migliore di quella persona che è sempre stata colta alla sprovvista.
